Предостережение:

• При осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (далее – региональный контроль) установлены сведения о следующих действиях (бездействии). Архивным отделом администрации муниципального образования Павловский район Краснодарского края (далее – муниципальный архив) письмом от 19 февраля 2026 г. № 03-15/5 представлена информация об организациях – источниках комплектования муниципального архива, не представивших проекты описей дел, документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2022 и предыдущие годы по состоянию на 19 февраля 2026 г. (далее – информация муниципального архива). Согласно информации муниципального архива управление муниципальным имуществом администрации муниципального образования Павловский район (далее – контролируемое лицо), ИНН 2346003538, являющимся организацией – источником комплектования муниципального архива, документы постоянного хранения упорядочены по 2019 год. Описи дел, документов постоянного хранения за 2020 – 2022 годы на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края не представлены. Частью 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлено, что государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Согласно пункту 17 статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» упорядочение архивных документов – комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. В соответствии с пунктом 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, руководитель организации – источника комплектования муниципального архива представляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края проекты описей дел, документов (годовые разделы) не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. В соответствии с Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765, наличие информации о непоступлении на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от контролируемого лица описей дел, документов постоянного срока хранения и по личному составу в течение трех лет с момента завершения делопроизводства является индикатором риска нарушения обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле. Данные о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации не выявлены. Указанные действия (бездействие) нарушают обязательные требования, установленные частью 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», согласно которым государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: принять меры по соблюдению требований, установленных частью 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края проекты годовых разделов описей дел, документов постоянного хранения за 2020 – 2022 годы Контролируемое лицо вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765