Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ БОГУЧАНСКОГО РАЙОНА
№242003199256

🔢 ИНН:
2407006610
🆔 ОГРН:
1022400592510
📍 Адрес:
663430, КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН БОГУЧАНСКИЙ, СЕЛО БОГУЧАНЫ, УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ, 72
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
27.07.2020

Архивное агентство Красноярского края 27.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ БОГУЧАНСКОГО РАЙОНА (ИНН: 2407006610) , адрес: 663430, КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН БОГУЧАНСКИЙ, СЕЛО БОГУЧАНЫ, УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ, 72

Причина проверки:

Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Выявленные нарушения (14 шт.):
  • Отсутствует противопожарный инвентарь, не проведено обучение работников мерам пожарной безопасности, план эвакуации требует пересоставления, огнетушители не перезаряжены
  • Реестр описей дел и листы фондов Р-1, Р-2, Р-4-Р-7, Р-9, Р-11, Р-12, Р-14, Р-15, Р-17, Р-19, Р-20, Р-22-Р-24, Р-28, Р-29, Р-33, Р-36, Р-37, Р-39, Р-41-Р-43, Р-45, Р-49, Р-50, Р-53, Р-56, Р-59, Р-60, Р-65, Р-131, Р-133, Р-138, Р-141, Р-144, Р-145, Р-149-Р-157, Р-159-Р-161, Р-163-Р-204 оформлены не по формам, предусмотренным приложениями №№ 44 и 28 соответственно
  • В архивохранилище № 2 зафиксирован факт протекания кровли
  • Архивохранилище № 4 не оснащено охранной сигнализацией
  • Архивохранилище № 4 не оснащено приточно-вытяжной вентиляцией
  • Не разработана, не утверждена и не согласована с организацией, осуществляющей охрану Архива, инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах
  • В архивохранилище № 4 искусственное освещение осуществляется элетролампами накаливания в не закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью
  • Фотодокументы хранятся с нарушением норм Правил
  • Список фондов составлен без учета требований Приложения № 5
  • В фондах Р-22, Р-24, Р-37, Р-38, Р-50, Р-88, Р-89, Р-112, Р-117, Р-131, Р-133, Р-141, Р-142, Р-153, Р-155, Р-177, Р-189 хранятся неописанными невостребованные трудовые книжки и личные документы работников
  • Номенклатуры дел администрации Нижнетерянского сельского Совета, администрации Осиновомысского сельского Совета, финансового управления администрации Богучанского района требуют пересогласования с Архивом
  • Двери запасного выхода требуют замены
  • Архивохранилище № 4 не оснащено пожарной сигнализацией
  • Отсутствуют Паспорта архивов 14 организаций по состоянию на 01.12.2019
Нарушенный правовой акт:
  • Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности" Статьи 34,37
  • Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" Приложения №№ 28, 44
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 3 Пункт 3.3
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5 Пункт 5.7
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5 Пункт 5.12
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5 Пункт 5.3
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5, Пункт 5.19
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Разделы 6, 22 Пункты 6.1, 6.5, 22.7
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 23, Пункт 23.2
  • Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 40, Пункт 40.1
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 Раздел 4, Пункт 4.18
  • Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 Раздел 3, Пункт 3.1
  • Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 Раздел 9, Пункт 9.1
  • Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 и зарегистрированный Минюстом России 08.07.1997 № 1344 Раздел 2.6
  • Постановление Правительства Красноярского края от 09.09.2016 № 450-п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами местного самоуправления муниципальных образований Красноярского края»
  • Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
  • Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации органов местного самоуправления»
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
Выданные предписания:
  • Приобрести противопожарный инвентарь, провести обучение работников мерам пожарной безопасности, пересоставить план эвакуации, перезарядить огнетушители
  • Пересоставить реестр описей и листы фондов Р-1, Р-2, Р-4-Р-7, Р-9, Р-11, Р-12, Р-14, Р-15, Р-17, Р-19, Р-20, Р-22-Р-24, Р-28, Р-29, Р-33, Р-36, Р-37, Р-39, Р-41-Р-43, Р-45, Р-49, Р-50, Р-53, Р-56, Р-59, Р-60, Р-65, Р-131, Р-133, Р-138, Р-141, Р-144, Р-145, Р-149-Р-157, Р-159-Р-161, Р-163-Р-204
  • Провести обследование и ремонт кровли здания архива
  • Архивохранилище № 4 оснастить охранной сигнализацией
  • Архивохранилище № 4 оснастить приточно-вытяжной вентиляцией
  • Разработать, утвердить и согласовать с организацией, осуществляющей охрану Архива, инструкцию о пропускном и внутриобъектовом режимах
  • Установить освещение архивохранилища № 4 в соответствии с Правилами
  • Хранение фотодокументов привести в соответствие с нормами Правил
  • Пересоставить список фондов
  • Провести описание невостребованных трудовых книжек и личных документов работников в фондах Р-22, Р-24, Р-37, Р-38, Р-50, Р-88, Р-89, Р-112, Р-117, Р-131, Р-133, Р-141, Р-142, Р-153, Р-155, Р-177, Р-189, описи представить на согласование экспертно-проверочной комиссии Агентства
  • Пересогласовать номенклатуры дел администрации Нижнетерянского сельского Совета, администрации Осиновомысского сельского Совета, финансового управления администрации Богучанского района
  • Заменить двери запасного выхода
  • Архивохранилище № 4 оснастить пожарной сигнализацией
  • Провести паспортизацию архивов организаций – источников комплектования Архива по состоянию на 01.12.2020

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 663430, КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН БОГУЧАНСКИЙ, СЕЛО БОГУЧАНЫ, УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ, 72
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 31.07.2020 14:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 663430, КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН БОГУЧАНСКИЙ, СЕЛО БОГУЧАНЫ, УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ, 72
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 27.07.2020
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 29
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Холоденко Александр Викторович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Конышева Светлана Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Галкина Елена Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель руководителя-начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует противопожарный инвентарь, не проведено обучение работников мерам пожарной безопасности, план эвакуации требует пересоставления, огнетушители не перезаряжены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Реестр описей дел и листы фондов Р-1, Р-2, Р-4-Р-7, Р-9, Р-11, Р-12, Р-14, Р-15, Р-17, Р-19, Р-20, Р-22-Р-24, Р-28, Р-29, Р-33, Р-36, Р-37, Р-39, Р-41-Р-43, Р-45, Р-49, Р-50, Р-53, Р-56, Р-59, Р-60, Р-65, Р-131, Р-133, Р-138, Р-141, Р-144, Р-145, Р-149-Р-157, Р-159-Р-161, Р-163-Р-204 оформлены не по формам, предусмотренным приложениями №№ 44 и 28 соответственно
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 2 зафиксирован факт протекания кровли
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивохранилище № 4 не оснащено охранной сигнализацией
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивохранилище № 4 не оснащено приточно-вытяжной вентиляцией
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не разработана, не утверждена и не согласована с организацией, осуществляющей охрану Архива, инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 4 искусственное освещение осуществляется элетролампами накаливания в не закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Фотодокументы хранятся с нарушением норм Правил
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Список фондов составлен без учета требований Приложения № 5
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В фондах Р-22, Р-24, Р-37, Р-38, Р-50, Р-88, Р-89, Р-112, Р-117, Р-131, Р-133, Р-141, Р-142, Р-153, Р-155, Р-177, Р-189 хранятся неописанными невостребованные трудовые книжки и личные документы работников
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Номенклатуры дел администрации Нижнетерянского сельского Совета, администрации Осиновомысского сельского Совета, финансового управления администрации Богучанского района требуют пересогласования с Архивом
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Двери запасного выхода требуют замены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивохранилище № 4 не оснащено пожарной сигнализацией
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствуют Паспорта архивов 14 организаций по состоянию на 01.12.2019

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 1 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 13.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приобрести противопожарный инвентарь, провести обучение работников мерам пожарной безопасности, пересоставить план эвакуации, перезарядить огнетушители

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности" Статьи 34,37
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 2 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пересоставить реестр описей и листы фондов Р-1, Р-2, Р-4-Р-7, Р-9, Р-11, Р-12, Р-14, Р-15, Р-17, Р-19, Р-20, Р-22-Р-24, Р-28, Р-29, Р-33, Р-36, Р-37, Р-39, Р-41-Р-43, Р-45, Р-49, Р-50, Р-53, Р-56, Р-59, Р-60, Р-65, Р-131, Р-133, Р-138, Р-141, Р-144, Р-145, Р-149-Р-157, Р-159-Р-161, Р-163-Р-204

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" Приложения №№ 28, 44
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 3 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 13.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести обследование и ремонт кровли здания архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 3 Пункт 3.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 13.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилище № 4 оснастить охранной сигнализацией

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5 Пункт 5.7
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.12.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилище № 4 оснастить приточно-вытяжной вентиляцией

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5 Пункт 5.12
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 6 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать, утвердить и согласовать с организацией, осуществляющей охрану Архива, инструкцию о пропускном и внутриобъектовом режимах

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5 Пункт 5.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 7 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Установить освещение архивохранилища № 4 в соответствии с Правилами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 5, Пункт 5.19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.12.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Хранение фотодокументов привести в соответствие с нормами Правил

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Разделы 6, 22 Пункты 6.1, 6.5, 22.7
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 9 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пересоставить список фондов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 23, Пункт 23.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 13.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести описание невостребованных трудовых книжек и личных документов работников в фондах Р-22, Р-24, Р-37, Р-38, Р-50, Р-88, Р-89, Р-112, Р-117, Р-131, Р-133, Р-141, Р-142, Р-153, Р-155, Р-177, Р-189, описи представить на согласование экспертно-проверочной комиссии Агентства

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" Раздел 40, Пункт 40.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 11 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 продлен Приказом от 03.12.2020 № 149-о до 18.01.2021 года. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649)

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 18.01.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пересогласовать номенклатуры дел администрации Нижнетерянского сельского Совета, администрации Осиновомысского сельского Совета, финансового управления администрации Богучанского района

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 Раздел 4, Пункт 4.18
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 12 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 13.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Заменить двери запасного выхода

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 Раздел 3, Пункт 3.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 13.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилище № 4 оснастить пожарной сигнализацией

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 Раздел 9, Пункт 9.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Пункт 14 выданного предписания № 04-п от 31.07.2020 исполнен. Письмо от 30.11.2020 № 01/45-4534 (вх. 01.12.2020 № 94-649).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести паспортизацию архивов организаций – источников комплектования Архива по состоянию на 01.12.2020

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 и зарегистрированный Минюстом России 08.07.1997 № 1344 Раздел 2.6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Левицкая Валентина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела правового, документационного обеспечения - Архив Богучанского района администрации Богучанского района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате ознакомлен: исполняющий обязанности главы Богучанского района Саар Владимир Рудольфович

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ БОГУЧАНСКОГО РАЙОНА
ИНН проверяемого лица 2407006610
ОГРН проверяемого лица 1022400592510
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 05.12.1997

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 06.07.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2400000010000001013
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивное агентство Красноярского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1052466188950
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2400000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2400000000163850212
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Конышева Светлана Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Холоденко Александр Викторович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Галкина Елена Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель руководителя-начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 27.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 31.07.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 29
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - в администрации Богучанского района проверить качество осуществления переданных государственных полномочий по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности края и находящихся в муниципальном архиве Богучанского района; -в архиве Богучанского района проверить условия хранения документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов (помещение, оборудование, соблюдение нормативных режимов хранения); наличие, полноту и достоверность учетных документов; качество проведения проверки наличия и состояния дел; провести выборочную проверку качества экспертизы ценности, описания и оформления, физического, санитарно-гигиенического состояния документов, поступивших на хранение; соблюдение сроков и качество исполнения запросов социально-правового характера, использование архивных документов в средствах массовой информации, на выставках, при проведении информационных мероприятий (экскурсий,школьных уроков и др.); внедрение отраслевого автоматизированного программного комплекса "Архивный фонд".
Дата начала проведения мероприятия 27.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 31.07.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 05.12.1997
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Красноярского края от 09.09.2016 № 450-п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами местного самоуправления муниципальных образований Красноярского края»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации органов местного самоуправления»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой