Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (12 шт.):

• В акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению включены документы имеющие постоянный срок хранения и не подлежащие уничтожению а также документы по личному составу с неистекшими сроками хранения
• Помещение для хранения документов постоянного срока хранения и кадрового делопроизводства далее архивохранилище оснащено деревянными стеллажами На окнах установлена нераспашная решетка
• Для искусственного освещения архивохранилища применяется лампа без плафона
• Отсутствуют контрольноизмерительный прибор температуры и влажности воздуха и журнал учета показаний
• Документы в архивохранилище размещены без учета срока хранения и порядка включения их в описи дел постоянного хранения далее опись 1 и по личному составу далее опись 2 вместе с делами временного до 10 лет срока хранения в том числе с истекшим сроком хранения
• Документы не закартонированы
• Значительная часть дел по личному составу и дел сформированных из приказов по основной деятельности не оформленыДокументы по заработной плате оформлены частично отсутствуют обложка дела и листзаверитель
• Не представлены годовые разделы описи 2 включающие дела с 1 по 25 и за 2008 год с 58 по 56 В описи 2 нарушена валовая нумерация дел
• В делах сформированных из приказов по основной деятельности имеются документы временного срока храненияВ дела сформированные из приказов по личному составу включены документы разных сроков хранения
• Итоговая запись к номенклатуре дел и графы номенклатуры на 2019 год отражающие фактическое количество дел томов заведенных в делопроизводстве не заполнена Номенклатура дел на 2020 год не разработана
• Обнаружены дела не включенные в описи 1 2
• Сведения Паспорта архива организации на 01122020 недостоверны

Нарушенный правовой акт:

• Пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Раздел 2 пункты 220 221 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 224 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 226 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 234 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 235 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункты 239244 Раздел 4 пункты 419430 приложение 28 к Правилам организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 3 пункт 35 36 310 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 43 45 420 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 417 418 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 5 пункты 432 55 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 26 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11 зарегистрированного Минюстом России 08071997 1344
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению представлять в Агентство по мере составления в 20212023 годах
• Архивохранилище оснастить металлическими стеллажами или шкафами Установить на окно распашную решетку
• Архивохранилище оснастить лампой в закрытом плафоне с гладкой поверхностью
• Архивохранилище оснастить контрольноизмерительным прибором температуры и влажности воздуха Завести журнал учета показаний прибора
• Разместить документы в архивохранилище в соответствии со сроками хранения и порядком включения их в описи 1 и 2
• Закартонировать дела в коробки папки
• Провести проверку наличия и состояния дел по личному составу с оформлением всех итоговых документов Копии документов представить в Агентство Оформить дела постоянного хранения и по личному составу прошить пронумеровать оформить обложки дел и листызаверители проставить архивные шифры
• Восстановить годовые разделы описи 2 включающие дела с 1 по 25 и за 2008 год с 58 по 56 Исправить валовую нумерацию дел в описи 2 Копии описи представить в Агентство
• Провести экспертизу ценности документов включенных в дела за 20102017 годы Сформировать и провести техническую обработку дел Включить дела в очередной годовой раздел описи 2 и представить в Агентство
• Заполнить итоговую запись к номенклатуре дел и графы номенклатуры на 2019 год отражающие фактическое количество дел томов заведенных в делопроизводстве Разработать номенклатуру дел на 2021 год в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвприказом Росархива от 20122019 236 Представить на согласование экспертнопроверочной комиссии Агентства
• Оформить дела и включить в описи 1 2 книги учета лесного фонда фф 1 и 2 за 1972 1975 1983 1993 2001 годы личные карточки ф Т2 кроме 2015 года трудовые договоры за 2004 2009 годы приказы по личному составу Туруханского лесхоза за 19911993 годы приказы по личному составу на временных работников за 2004 год Описи представить в Агентство
• В раздел 2 Паспорта о количестве дел хранящихся в организации внести достоверные сведения Паспорт представить в Агентство