Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (12 шт.):

• Приказы по личному составу за 20092013 годы тарификационные списки за 19871988 19902013 годы документы по заработной плате личные карточки формы Т2 уволенных за 19911992 19942000 20022017 годы и личные дела уволенных хранятся в деревянных шкафах
• Форма Акта о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению не соответствует приложению 21 к Правилам
• Годовые разделы описи 2 за 20142017 годы не представлены на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии архивного агентства Красноярского края
• Номенклатура дел требует доработки
• В документы сформированные из приказов по личному составу за 20092013 годы включены документы разных сроков хранения
• Часть дел по личному составу требует переподшивки и замены обложек В делах 100а 111 и в части приказов по личному составу за 20092013 годы имеются металлические скрепления
• Значительная часть документов по личному составу не пронумерована либо требует перенумерации
• В большей части дел по личному составу отсутствуют либо требуют замены листызаверители
• На обложках всех дел не проставлены архивные шифры обложки значительной части дел не оформлены
• Обнаружены дела не включенные в опись 2
• Необходимо провести переработку годового раздела описи 2 за 20042013 годы
• Паспорт архива организации не составляется

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 2 пункт 221 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 3 пункт 315 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункт 411 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 417418 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила Приложение 25 к Правилам
• Раздел 4 пункт 420 Правил
• Раздел 4 пункт 421 Правил
• Раздел 4 пункт 422 Правил
• Раздел 4 пункт 423 Правил
• Раздел 4 пункты 419 423 427 432 Правил
• Раздел 4 пункт 432 Правил
• Пункт 26 Регламента
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Приобрести металлические шкафы и разместить в них приказы по личному составу за 20092013 годы тарификационные списки за 19871988 19902013 годы документы по заработной плате личные карточки формы Т2 уволенных за 19911992 19942000 20022017 годы и личные дела уволенных
• Акты о выделении в 2021 и 2022 годах к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению представить в архивное агентство Красноярского края
• Представить на рассмотрение ЭПК Агентства годовые разделы описи 2 за 20142017 годы
• Доработать номенклатуру дел на 2021 год в части уточнения заголовков дел сроков хранения документов и статей в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утв приказом Росархива от 20122019 236 Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР органов учреждений организаций предприятий системы здравоохранения утв приказом Министерства здравоохранения СССР от 30051974 493 и Письмом Министерства здравоохранения РФ от 07122015 1321538 Привести форму номенклатуры дел в соответствии с приложением 25 к Правилам Номенклатуру дел на 2022 год представить в Агентство
• Провести экспертизу ценности документов сформированных из приказов по личному составу за 20092013 годы Сформировать и провести техническую обработку дел прошить пронумеровать оформить обложки дел и листызаверители проставить архивные шифры Включить дела в очередной годовой раздел описи 2 и представить на ЭПК Агентства
• Переподшить дела 12 15 16 49 51 52 6366 73 100 106 141 142 в описи дел по личному составу далее опись 2 Заменить обложки в делах 36 39 42 56 6366 102 106 114 в описи 2 Убрать металлические скрепления в делах 100а 111 в описи 2 и в части приказов по личному составу за 20092013 годы
• Пронумероватьперенумеровать дела 35 44 52 53 56 58 100а 101 104 106 110 132 137 141 142 144 152 156 165 169 170 177 178 в описи 2
• Составить листызаверители в делах 14 19 23 26 35 41 52 53 56 58 60 62 6366 75 86 91 92 99 101 102 102а 104 107 110 113 114 116 117 119 120 122 123 125 126 128 131 133 135 137 140142 145 148 149 150 152154 156158 161162 165166 169 170 173174 177178 описи 2
• Оформить обложки дел в соответствии с требованиями Правил проставить архивные шифры
• Провести техническую обработку прошить пронумеровать оформить обложки дел и листызаверители проставить архивные шифры личных карточек формы Т2 уволенных за 19911992 19942000 20022017 годы и личных дел уволенных в количестве 29 лицевых счетов Момотовская уч больница Мокрушинская СВА Мокрушинское ОСУ за 2005 год и включить в опись дел по личному составу Опись представить на рассмотрение ЭПК Агентства
• Переработать годовой раздел описи 2 за 20042013 годы заголовки крайние даты и количество листов дел 139 143 147 151 159 163 167 171 175 привести в соответствие с имеющимися в наличии в КГБУЗ «Казачинская РБ» Книгами приказов по личному составу
• Составить паспорт архива КГБУЗ «Казачинская РБ» на 01122021