Предостережение:

• в Государственную инспекцию труда в Красноярском крае поступило обращение гражданки Боровиковой И.В. о нарушении ее трудовых прав в части невыдачи документов, связанных с работой (личная карточка, трудовая) согласно запросу, невнесение в личную карточку на Венецеву ИВ место проживания, номер, серия паспорта, прописка, несоответствия записи в трудовой книжке. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По смыслу ст. 62 ТК РФ таким правом также обладают и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут. Согласно Апелляционноу определению Верховного суда Республики Башкортостан от 02.11.2016 N 33-22118/2016 локальные акты, внутренняя документация работодателя, сведения составляющие государственную тайну, не подлежат выдаче ни действующим, ни бывшим сотрудникам. Так же, в соответствии с Кассационным определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2020 N 88а-3793/2020 статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (часть 2 статьи 5 Трудового кодекса Российской Федерации). В случае если работник запрашивает документ, имеющий отношение к его трудовой деятельности, содержащий, в том числе, информацию о других работниках, персональные данные других работников, то работодатель вправе представить лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к данному работнику. Частью 1 ст. 66 ТК РФ установлено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч.3 ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч.4 ст. 66 ТК РФ). Согласно п. 4. Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. В соответствии с п. 42. Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Таким образом, изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку вносятся работником, который приказом руководителя учреждения назначен ответственным за их ведение. Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" применяется для ведения кадрового учета работников. Информация вносится в карточку на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу. Разъясняю, что нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может повлечь административную ответственность, предусмотренную положениями статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.