РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
№251901773048

🔢 ИНН:
2523001210
🆔 ОГРН:
1032500971645
📍 Адрес:
692460, ПРИМОРСКИЙ, ОЛЬГИНСКИЙ, ОЛЬГА, ЛЕНИНСКАЯ, 8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.07.2019
🎯
Основание проведения
проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с планом проведения плановых проверок органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2019 год, утвержденным приказом архивного отдела Приморского края от 09.10.2018 № 48; оценк... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (29 шт.)
Стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, расстояния между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа не соблюдены
В наблюдательные дела муниципальных комитетов и администраций Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района н... Еще...
Форма книги учета поступлений не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
Не во всех архивных справках указываются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки
В архивохранилищах отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности
К описям дел не составлены листы-заверители
Дело фонда заведено не на каждый архивный фонд.
Не во всех делах фондов документы пронумерованы, подшиты, имеются листы-заверители и внутренняя опись
В книге выдачи архивных документов не указаны номера выданных дел, не всегда проставляется отметка о возвращении архивных документов
Отсутствуют: договор между архивом и гражданином Хохловым В.П., на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив; акты приема на хранение документов личного происхождения от граждан Ковалева Г.И. и Хохлова В.П.
Листы фондов заведены на каждый архивный фонд, но не во всех листах фондов правильно указано название фондообразователя и его переименования, папка с листами фондов имеет лист-заверитель, но в нем не указаны начальные и конечные номера архивных фондов и общее количество архивных фондов, листы которы... Еще...
Не соблюден режим хранения основных учётных документов: размещены в деревянных шкафах
Не во всех описях дел после приема документов оформляется итоговая запись о приеме дел и сводная итоговая запись, содержащая количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, ... Еще...
В должностном регламенте начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района, должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела не закреплены функции по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района, отсутствует ... Еще...
Форма списка фондов с фонда № 1 по фонд № 83 не соответствует приложению № 6 Правил архивов, в нем не правильно указаны названия отдельных архивных фондов, отсутствуют крайние даты и местонахождение фондообразователя
В муниципальных комитетах и администрациях Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района источниках комплек... Еще...
Не обеспечено хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
Помещение архивохранилища № 1 не содержится в чистоте, в условиях, исключающих появления пыли, требует ремонта; санитарные дни не проводятся.
В архивохранилищах полки на стеллажах не пронумерованы сверху вниз слева направо
Помещения архива не оснащены средствами охранной сигнализации
Наблюдательные дела заведены не каждую организацию источник комплектования муниципального архива
Не на каждого пользователя читального зала имеется: его заявление в простой письменной форме о допуске для работы в читальный зал или письмо направившего его органа или организации, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, ут... Еще...
Пунктом 3.4., 3.8. должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района, утверждённой главой Ольгинского муниципального района В.С. Листровым 02.07.2009 к правам отнесены проверки требований архивного законодательства
Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Ольгинского муниципального района, муниципальном комитете и администрации Тимофеевского сельского поселения, КГБУЗ «Ольгинская центральная ... Еще...
Утвержденный план (схема) размещения архивных фондов отсутствует
Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации.
В архивохранилищах отсутствуют пофондовые и постеллажные топографические указатели
В архивохранилище № 1 документы частично размещены на деревянных стеллажах, окне, столе, на полу, в коридоре перед архивохранилищем № 1 на деревянных стеллажах. В архивохранилище № 2 установлены стеллажи смешанного типа, деревянные полки которых не пропитаны огнезащитным составом
В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов
Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется

Архивный отдел Приморского края 01.07.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ИНН: 2523001210) , адрес: 692460, ПРИМОРСКИЙ, ОЛЬГИНСКИЙ, ОЛЬГА, ЛЕНИНСКАЯ, 8

Выявленные нарушения (29 шт.):
  • Стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, расстояния между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа не соблюдены
  • В наблюдательные дела муниципальных комитетов и администраций Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района не включены документы, характеризующие правовой статус и деятельность органа (организации), а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве
  • Форма книги учета поступлений не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
  • Не во всех архивных справках указываются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки
  • В архивохранилищах отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности
  • К описям дел не составлены листы-заверители
  • Дело фонда заведено не на каждый архивный фонд. Не во всех делах фондов документы пронумерованы, подшиты, имеются листы-заверители и внутренняя опись
  • В книге выдачи архивных документов не указаны номера выданных дел, не всегда проставляется отметка о возвращении архивных документов
  • Отсутствуют: договор между архивом и гражданином Хохловым В.П., на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив; акты приема на хранение документов личного происхождения от граждан Ковалева Г.И. и Хохлова В.П.
  • Листы фондов заведены на каждый архивный фонд, но не во всех листах фондов правильно указано название фондообразователя и его переименования, папка с листами фондов имеет лист-заверитель, но в нем не указаны начальные и конечные номера архивных фондов и общее количество архивных фондов, листы которых находятся в папке
  • Не соблюден режим хранения основных учётных документов: размещены в деревянных шкафах
  • Не во всех описях дел после приема документов оформляется итоговая запись о приеме дел и сводная итоговая запись, содержащая количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
  • В должностном регламенте начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района, должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела не закреплены функции по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района, отсутствует понятие "муниципальный архив"
  • Форма списка фондов с фонда № 1 по фонд № 83 не соответствует приложению № 6 Правил архивов, в нем не правильно указаны названия отдельных архивных фондов, отсутствуют крайние даты и местонахождение фондообразователя
  • В муниципальных комитетах и администрациях Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района источниках комплектования муниципального архива не созданы экспертные комиссии и не утверждены положения об экспертных комиссиях
  • Не обеспечено хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
  • Помещение архивохранилища № 1 не содержится в чистоте, в условиях, исключающих появления пыли, требует ремонта; санитарные дни не проводятся.
  • В архивохранилищах полки на стеллажах не пронумерованы сверху вниз слева направо
  • Помещения архива не оснащены средствами охранной сигнализации
  • Наблюдательные дела заведены не каждую организацию источник комплектования муниципального архива
  • Не на каждого пользователя читального зала имеется: его заявление в простой письменной форме о допуске для работы в читальный зал или письмо направившего его органа или организации, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Ольгинского муниципального района от 04.03.2019 № 81
  • Пунктом 3.4., 3.8. должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района, утверждённой главой Ольгинского муниципального района В.С. Листровым 02.07.2009 к правам отнесены проверки требований архивного законодательства
  • Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Ольгинского муниципального района, муниципальном комитете и администрации Тимофеевского сельского поселения, КГБУЗ «Ольгинская центральная районная больница»
  • Утвержденный план (схема) размещения архивных фондов отсутствует
  • Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации.
  • В архивохранилищах отсутствуют пофондовые и постеллажные топографические указатели
  • В архивохранилище № 1 документы частично размещены на деревянных стеллажах, окне, столе, на полу, в коридоре перед архивохранилищем № 1 на деревянных стеллажах. В архивохранилище № 2 установлены стеллажи смешанного типа, деревянные полки которых не пропитаны огнезащитным составом
  • В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов
  • Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
Нарушенный правовой акт:
  • Пункт 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 3.4.1, 3.5.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 5.9.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.4.1., 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.10.2., 2.11.10.5. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 3.7.8, 4.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 3.4.1, 3.5.4. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.4.1.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • пункт 16 части 1 ст.15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; пункт 11 статьи 3, пункт 4 статьи 14 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Пункты 3.4.1, 3.5.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 4.7 4.9 Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункты 2.11.2.4., 2.11.2.5. 2.11.3.Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.5. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 5.12. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Пункты 2.2, 4.11, 4.19 4.25, 4.29. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.4.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.5., 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.4. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • пункт 8.3. Положения об архивном отделе Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 216-па.
  • статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»;
  • статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • пункт 22 статьи 16, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Выданные предписания:
  • Установить стеллажи с соблюдением установленных норм
  • В наблюдательные дела муниципальных комитетов и администраций Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района включить документы, характеризующие правовой статус и деятельность органа (организации), а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве
  • Книгу учета поступлений вести форме, установленной Правилами архивов. Итоговую запись о количестве поступивших за год документов подписывать составителем с указанием даты составления
  • Во всех архивных справках указывать архивные шифры и номера листов единицы хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки
  • Архивохранилища оборудовать контрольно-измерительными приборами температуры и влажности и фиксировать их показания в регистрационных журналах
  • К описям дел составить листы-заверители
  • Завести дело фонда на каждый архивный фонд. Во всех делах фондов документы пронумеровать, подшить, составить листы-заверители и внутренние описи
  • В книге выдачи архивных документов указывать номера выданных дел, проставлять отметку о возвращении архивных документов
  • Заключить договор между архивом и гражданином Хохловым В.П., на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив; составить акты приема на хранение документов личного происхождения от граждан Ковалева Г.И. и Хохлова В.П.
  • Во всех листах фондов правильно указать название фондообразователей и их переименования, к папке с листами фондов составить лист-заверитель, в нем указать начальные и конечные номера архивных фондов и общее количество архивных фондов, листы которых находятся в папке
  • Разместить учетные документы с соблюдением режимов хранения в металлических шкафах
  • Во всех описях дел после приема документов оформлять итоговую запись о приеме дел и сводную итоговую запись, содержащую количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
  • В должностном регламенте начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района закрепить функции по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района. В должностные регламенты начальника организационного отдела, должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела включить функции по формированию и содержанию муниципального архива, включая архивные фонды поселений
  • Составить список фондов, по форме, установленной Правилами архивов, в нем правильно указать названия всех архивных фондов, крайние даты и местонахождение фондообразователя
  • Создать экспертные комиссии и утвердить в установленном порядке положения об экспертных комиссиях в муниципальных комитетах и администрациях Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района источниках комплектования муниципального архива
  • Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
  • Провести ремонтные работы и обеспыливание документов в архивохранилище № 1. Регулярно проводить санитарные дни.
  • В архивохранилищах пронумеровать полки на стеллажах
  • Помещения архива оборудовать средствами охранной сигнализации
  • На каждую организацию источник комплектования муниципального архива завести наблюдательные дела
  • На каждого пользователя читального зала заполнять заявление о допуске для работы в читальный зал или запрашивать письмо направившего его органа или организации, ознакамливать под роспись с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Ольгинского муниципального района от 04.03.2019 № 81
  • Исключить пункты 3.4., 3.8 из должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района
  • Организовать проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Ольгинского муниципального района, муниципальном комитете и администрации Тимофеевского сельского поселения, КГБУЗ «Ольгинская центральная районная больница»
  • Разработать и утвердить план (схему) размещения архивных фондов
  • Составить Инструкцию о порядке осуществления охраны архива, согласовать ее в установленном порядке
  • Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые и постеллажные топографические указатели
  • Архивохранилища оборудовать металлическими стеллажами, все документы разместить на стеллажах
  • В архивохранилищах провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света
  • Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивный отдел Приморского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 692460, Приморский край, Ольгинский район, пгт. Ольга, ул. Ленинская, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 692460, ПРИМОРСКИЙ, ОЛЬГИНСКИЙ, ОЛЬГА, ЛЕНИНСКАЯ, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-07-03T14:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 692460, ПРИМОРСКИЙ, ОЛЬГИНСКИЙ, ОЛЬГА, ЛЕНИНСКАЯ, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-07-01T15:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Малышева Альбина Валерьевна
Должность консультант архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, расстояния между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа не соблюдены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательные дела муниципальных комитетов и администраций Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района не включены документы, характеризующие правовой статус и деятельность органа (организации), а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Форма книги учета поступлений не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не во всех архивных справках указываются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) К описям дел не составлены листы-заверители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Дело фонда заведено не на каждый архивный фонд. Не во всех делах фондов документы пронумерованы, подшиты, имеются листы-заверители и внутренняя опись
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В книге выдачи архивных документов не указаны номера выданных дел, не всегда проставляется отметка о возвращении архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствуют: договор между архивом и гражданином Хохловым В.П., на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив; акты приема на хранение документов личного происхождения от граждан Ковалева Г.И. и Хохлова В.П.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Листы фондов заведены на каждый архивный фонд, но не во всех листах фондов правильно указано название фондообразователя и его переименования, папка с листами фондов имеет лист-заверитель, но в нем не указаны начальные и конечные номера архивных фондов и общее количество архивных фондов, листы которых находятся в папке
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюден режим хранения основных учётных документов: размещены в деревянных шкафах
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не во всех описях дел после приема документов оформляется итоговая запись о приеме дел и сводная итоговая запись, содержащая количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В должностном регламенте начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района, должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела не закреплены функции по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района, отсутствует понятие "муниципальный архив"
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Форма списка фондов с фонда № 1 по фонд № 83 не соответствует приложению № 6 Правил архивов, в нем не правильно указаны названия отдельных архивных фондов, отсутствуют крайние даты и местонахождение фондообразователя
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В муниципальных комитетах и администрациях Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района источниках комплектования муниципального архива не созданы экспертные комиссии и не утверждены положения об экспертных комиссиях
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещение архивохранилища № 1 не содержится в чистоте, в условиях, исключающих появления пыли, требует ремонта; санитарные дни не проводятся.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах полки на стеллажах не пронумерованы сверху вниз слева направо
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архива не оснащены средствами охранной сигнализации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Наблюдательные дела заведены не каждую организацию источник комплектования муниципального архива
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не на каждого пользователя читального зала имеется: его заявление в простой письменной форме о допуске для работы в читальный зал или письмо направившего его органа или организации, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Ольгинского муниципального района от 04.03.2019 № 81
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Пунктом 3.4., 3.8. должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района, утверждённой главой Ольгинского муниципального района В.С. Листровым 02.07.2009 к правам отнесены проверки требований архивного законодательства
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Ольгинского муниципального района, муниципальном комитете и администрации Тимофеевского сельского поселения, КГБУЗ «Ольгинская центральная районная больница»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Утвержденный план (схема) размещения архивных фондов отсутствует
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах отсутствуют пофондовые и постеллажные топографические указатели
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 1 документы частично размещены на деревянных стеллажах, окне, столе, на полу, в коридоре перед архивохранилищем № 1 на деревянных стеллажах. В архивохранилище № 2 установлены стеллажи смешанного типа, деревянные полки которых не пропитаны огнезащитным составом
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Установить стеллажи с соблюдением установленных норм
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела муниципальных комитетов и администраций Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района включить документы, характеризующие правовой статус и деятельность органа (организации), а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Книгу учета поступлений вести форме, установленной Правилами архивов. Итоговую запись о количестве поступивших за год документов подписывать составителем с указанием даты составления
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 3.4.1, 3.5.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во всех архивных справках указывать архивные шифры и номера листов единицы хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 5.9.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилища оборудовать контрольно-измерительными приборами температуры и влажности и фиксировать их показания в регистрационных журналах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ К описям дел составить листы-заверители
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Завести дело фонда на каждый архивный фонд. Во всех делах фондов документы пронумеровать, подшить, составить листы-заверители и внутренние описи
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.4.1., 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В книге выдачи архивных документов указывать номера выданных дел, проставлять отметку о возвращении архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.10.2., 2.11.10.5. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Заключить договор между архивом и гражданином Хохловым В.П., на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив; составить акты приема на хранение документов личного происхождения от граждан Ковалева Г.И. и Хохлова В.П.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 3.7.8, 4.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во всех листах фондов правильно указать название фондообразователей и их переименования, к папке с листами фондов составить лист-заверитель, в нем указать начальные и конечные номера архивных фондов и общее количество архивных фондов, листы которых находятся в папке
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 3.4.1, 3.5.4. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разместить учетные документы с соблюдением режимов хранения в металлических шкафах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.1.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во всех описях дел после приема документов оформлять итоговую запись о приеме дел и сводную итоговую запись, содержащую количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В должностном регламенте начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района закрепить функции по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района. В должностные регламенты начальника организационного отдела, должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела включить функции по формированию и содержанию муниципального архива, включая архивные фонды поселений
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 16 части 1 ст.15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; пункт 11 статьи 3, пункт 4 статьи 14 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить список фондов, по форме, установленной Правилами архивов, в нем правильно указать названия всех архивных фондов, крайние даты и местонахождение фондообразователя
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 3.4.1, 3.5.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Создать экспертные комиссии и утвердить в установленном порядке положения об экспертных комиссиях в муниципальных комитетах и администрациях Веселояровского, Милоградовского, Молдавановкого, Моряк-Рыболовского, Пермского, Тимофеевского сельских поселений, муниципального учреждения культуры и библиотеки, территориальной избирательной комиссии Ольгинского муниципального района источниках комплектования муниципального архива
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 4.7 4.9 Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.2.4., 2.11.2.5. 2.11.3.Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести ремонтные работы и обеспыливание документов в архивохранилище № 1. Регулярно проводить санитарные дни.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.5. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах пронумеровать полки на стеллажах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архива оборудовать средствами охранной сигнализации
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ На каждую организацию источник комплектования муниципального архива завести наблюдательные дела
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ На каждого пользователя читального зала заполнять заявление о допуске для работы в читальный зал или запрашивать письмо направившего его органа или организации, ознакамливать под роспись с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Ольгинского муниципального района от 04.03.2019 № 81
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 5.12. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Исключить пункты 3.4., 3.8 из должностной инструкции главного специалиста 1 разряда организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Ольгинского муниципального района, муниципальном комитете и администрации Тимофеевского сельского поселения, КГБУЗ «Ольгинская центральная районная больница»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.2, 4.11, 4.19 4.25, 4.29. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать и утвердить план (схему) размещения архивных фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить Инструкцию о порядке осуществления охраны архива, согласовать ее в установленном порядке
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые и постеллажные топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилища оборудовать металлическими стеллажами, все документы разместить на стеллажах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.5., 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 03.07.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Козонков Геннадий Евгеньевич
Должность и. о. главы администрации Ольгинского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Яковлева Любовь Олеговна
Должность главный специалист 1 разряда организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Козонков Геннадий Евгеньевич, и. о. главы администрации Ольгинского муниципального района

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИНН 2523001210
ОГРН 1032500971645
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2000-10-12

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-06-25

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2500000010000000022
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный отдел Приморского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072540010840
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2500000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Малышева Альбина Валерьевна
Должность консультант архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-07-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-07-03
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с планом проведения плановых проверок органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2019 год, утвержденным приказом архивного отдела Приморского края от 09.10.2018 № 48; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края;

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов: положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений; положения о структурном подразделении, ответственном за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района; должностных регламентов лиц, ответственных за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Ольгинского муниципального района; документов по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по контролю за соблюдением нормативных режимов хранения и выдачи архивных документов; документов по организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе списки источников комплектования муниципального архива, наблюдательные дела источников комплектования; документов по организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе основных и вспомогательных учётных документов, отраслевой учётной базы данных «Архивный фонд»; документов по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе запросы пользователей, копии ответов на запросы, журналы регистрации.
Дата начала 2019-07-02
Дата окончания проведения мероприятия 2019-07-03
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр помещения муниципального архива;
Дата начала 2019-07-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-07-01

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2000-10-12
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 32
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-06-24

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 8.3. Положения об архивном отделе Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 216-па.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 22 статьи 16, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки