РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
№251901773050

🔢 ИНН:
2503016642
🆔 ОГРН:
1022500577175
📍 Адрес:
692802, ПРИМОРСКИЙ, БОЛЬШОЙ КАМЕНЬ, КАРЛА МАРКСА, 4
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
22.10.2019
🎯
Основание проведения
Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского к... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (21 шт.)
В архивохранилище № 2 отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха
К отдельным описям дел не составлены листы-заверители
В наблюдательных делах финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источ... Еще...
Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
Помещения архивохранилищ не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
В наблюдательных делах муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной и... Еще...
В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, шторы, нанесенные на окна покрытия
Помещения архивохранилища № 2 не оснащены средствами охранной сигнализации
В архивохранилище № 1 стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, не соблюдены расстояния между рядами стеллажей, между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней по... Еще...
В архивохранилище № 2 документы частично размещены на деревянных стеллажах.
В архивохранилищах документы частично размещены на полу
Архивному отделу не предоставлено помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: рабочий кабинет работника архивного отдела расположен в помещении архивохранилища № 1
В наблюдательных делах Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке положения об архиве
Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации
Не на каждого пользователя читального зала имеется заполненная анкета, письменное согласие на обработку персональных данных, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниц... Еще...
Не во всех делах фондов документы подшиты (прошнурованы)
Форма книги учета поступлений документов не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
Контроль за температурой и относительной влажностью воздуха в архивохранилищах с нерегулируемым климатом осуществляется реже 2 раз в неделю
В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
В наблюдательных делах территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района отсутствует распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
Помещения архивохранилищ требуют ремонта, в архивохранилище № 1 на потолке имеются следы подтеков

Архивный отдел Приморского края 22.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ИНН: 2503016642) , адрес: 692802, ПРИМОРСКИЙ, БОЛЬШОЙ КАМЕНЬ, КАРЛА МАРКСА, 4

Выявленные нарушения (21 шт.):
  • В архивохранилище № 2 отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха
  • К отдельным описям дел не составлены листы-заверители
  • В наблюдательных делах финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела отсутствуют распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
  • Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
  • Помещения архивохранилищ не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
  • В наблюдательных делах муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
  • В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, шторы, нанесенные на окна покрытия
  • Помещения архивохранилища № 2 не оснащены средствами охранной сигнализации
  • В архивохранилище № 1 стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, не соблюдены расстояния между рядами стеллажей, между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа. В архивохранилище № 2 стеллажи установлены вплотную к стенам здания.
  • В архивохранилище № 2 документы частично размещены на деревянных стеллажах. В архивохранилищах документы частично размещены на полу
  • Архивному отделу не предоставлено помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: рабочий кабинет работника архивного отдела расположен в помещении архивохранилища № 1
  • В наблюдательных делах Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке положения об архиве
  • Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
  • Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации
  • Не на каждого пользователя читального зала имеется заполненная анкета, письменное согласие на обработку персональных данных, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
  • Не во всех делах фондов документы подшиты (прошнурованы)
  • Форма книги учета поступлений документов не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
  • Контроль за температурой и относительной влажностью воздуха в архивохранилищах с нерегулируемым климатом осуществляется реже 2 раз в неделю
  • В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
  • В наблюдательных делах территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района отсутствует распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
  • Помещения архивохранилищ требуют ремонта, в архивохранилище № 1 на потолке имеются следы подтеков
Нарушенный правовой акт:
  • Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 1.3. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.1.2, 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.2, 4.14-4.18. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.3, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Статья 15 пункт 1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Пункты 2.11.1.1, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 1.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»
  • Пункт 5.12 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 3.4.1, 3.5.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 4.7-4.9. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • пункт 8.3. Положения об архивном отделе Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 216-па
  • статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»
  • статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • пункт 22 статьи 16, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Выданные предписания:
  • Архивохранилище № 2 оборудовать контрольно-измерительными приборами температуры и влажности воздуха
  • Составить листы-заверители ко всем описям дел
  • В наблюдательные дела финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района (далее архивный отдел) включить распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
  • Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
  • Помещения архивохранилищ оборудовать системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
  • В наблюдательные дела муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
  • В архивохранилищах провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света: оборудовать окна защитными фильтрами, жалюзи, шторами
  • Помещения архивохранилища № 2 оснастить средствами охранной сигнализации
  • Установить стеллажи с соблюдением установленных норм
  • В архивохранилище № 2 все документы разместить на металлических стеллажах. Не допускать размещение документов на полу.
  • Предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: помещение архивохранилища № 1 должно быть отделено от рабочего кабинета работника архивного отдела
  • В наблюдательные дела Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке положения об архиве
  • Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
  • Составить Инструкцию о порядке осуществления охраны архива, согласовать ее в установленном порядке
  • На каждого пользователя читального зала заполнять анкету, письменное согласие на обработку персональных данных, ознакамливать под роспись с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
  • Во всех делах фондов документы подшить (прошнуровать)
  • Книгу учета поступлений документов завести по форме, установленной Правилами архивов. Итоговую запись о количестве поступивших за год документов подписывать составителем с указанием даты составления
  • Контроль за температурой и относительной влажностью: в архивохранилищах осуществлять не реже 2 раз в неделю с фиксацией показаний в регистрационных журналах
  • Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые топографические указатели
  • В наблюдательные дела территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района включить распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
  • В архивохранилищах провести ремонтные работы
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивный отдел Приморского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 692802, Приморский край,г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 692802, ПРИМОРСКИЙ, БОЛЬШОЙ КАМЕНЬ, КАРЛА МАРКСА, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Значительный риск (3 класс)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-10-24T14:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 692802, Приморский край, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-10-22T13:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Нехороших Кирилл Александрович
Должность консультант архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 2 отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) К отдельным описям дел не составлены листы-заверители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела отсутствуют распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, шторы, нанесенные на окна покрытия
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилища № 2 не оснащены средствами охранной сигнализации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 1 стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, не соблюдены расстояния между рядами стеллажей, между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа. В архивохранилище № 2 стеллажи установлены вплотную к стенам здания.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 2 документы частично размещены на деревянных стеллажах. В архивохранилищах документы частично размещены на полу
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивному отделу не предоставлено помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: рабочий кабинет работника архивного отдела расположен в помещении архивохранилища № 1
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке положения об архиве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не на каждого пользователя читального зала имеется заполненная анкета, письменное согласие на обработку персональных данных, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не во всех делах фондов документы подшиты (прошнурованы)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Форма книги учета поступлений документов не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Контроль за температурой и относительной влажностью воздуха в архивохранилищах с нерегулируемым климатом осуществляется реже 2 раз в неделю
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района отсутствует распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ требуют ремонта, в архивохранилище № 1 на потолке имеются следы подтеков

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилище № 2 оборудовать контрольно-измерительными приборами температуры и влажности воздуха
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить листы-заверители ко всем описям дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района (далее архивный отдел) включить распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 1.3. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилищ оборудовать системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.1.2, 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.2, 4.14-4.18. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света: оборудовать окна защитными фильтрами, жалюзи, шторами
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилища № 2 оснастить средствами охранной сигнализации
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Установить стеллажи с соблюдением установленных норм
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилище № 2 все документы разместить на металлических стеллажах. Не допускать размещение документов на полу.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.3, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: помещение архивохранилища № 1 должно быть отделено от рабочего кабинета работника архивного отдела
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Статья 15 пункт 1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.1.1, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке положения об архиве
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 1.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить Инструкцию о порядке осуществления охраны архива, согласовать ее в установленном порядке
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ На каждого пользователя читального зала заполнять анкету, письменное согласие на обработку персональных данных, ознакамливать под роспись с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 5.12 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во всех делах фондов документы подшить (прошнуровать)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Книгу учета поступлений документов завести по форме, установленной Правилами архивов. Итоговую запись о количестве поступивших за год документов подписывать составителем с указанием даты составления
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 3.4.1, 3.5.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Контроль за температурой и относительной влажностью: в архивохранилищах осуществлять не реже 2 раз в неделю с фиксацией показаний в регистрационных журналах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района включить распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 4.7-4.9. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-24
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах провести ремонтные работы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Михайлов Виктор Иванович
Должность глава администрации Шкотовского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Михайлов Виктор Иванович, глава администрации Шкотовского муниципального района

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИНН 2503016642
ОГРН 1022500577175
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1997-10-24

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Категория риска Значительный риск (3 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-10-08

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2500000010000000022
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный отдел Приморского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072540010840
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2500000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Нехороших Кирилл Александрович
Должность консультант архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-10-22
Дата окончания проведения мероприятия 2019-10-24
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов: положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений; положения о структурном подразделении, ответственном за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Шкотовского муниципального района; должностных регламентов лиц, ответственных за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Шкотовского муниципального района; документов по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по контролю за соблюдением нормативных режимов хранения и выдачи архивных документов; документов по организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе списки источников комплектования муниципального архива, наблюдательные дела источников комплектования; документов по организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе основных и вспомогательных учётных документов, отраслевой учётной базы данных «Архивный фонд»; документов по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе запросы пользователей, копии ответов на запросы, журналы регистрации
Дата начала 2019-10-23
Дата окончания проведения мероприятия 2019-10-24
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр помещений муниципального архива
Дата начала 2019-10-22
Дата окончания проведения мероприятия 2019-10-22

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1997-10-24
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 76
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-10-04

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 8.3. Положения об архивном отделе Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 216-па
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 22 статьи 16, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки