РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУГУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
№252003479382

🔢 ИНН:
2534000040
🆔 ОГРН:
1022500509899
📍 Адрес:
692623, Приморский край, Чугуевский район, с. Чугуевка,ул. 50 лет Октября, 193
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
16.03.2020
🎯
Основание проведения
Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского к... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (21 шт.)
В наблюдательных делах управления экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования, управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района; КГБУЗ «Чу... Еще...
В наблюдательных делах Думы Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления обр... Еще...
В наблюдательных делах администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниц... Еще...
В наблюдательных делах всех источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2020 год
Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, управление экономического развития и потребительского р... Еще...
Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и согласование в установленном порядке описей дел по личному составу в администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», КГБУЗ «Чугуевская центральная районная боль... Еще...
Не проводится описание дел по личному составу, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии
В архиве отсутствуют утвержденные порядок и схема учета архивных документов
В списке фондов в названиях архивных фондов отсутствуют крайние даты существования фондообразователя
Не во всех описях дел после приема документов оформляется сводная итоговая запись, содержащая количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их... Еще...
Не ко всем описям дел составлены листы-заверители
В дела фондов помещены документы, не подлежащие к включению в дело фонда; не во всех делах фондов документы пронумерованы, подшиты, имеются листы-заверители и внутренняя опись
Анализ и учет состояния системы НСА архива на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
Помещения архивохранилищ № 1-4 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Помещения архивохранилищ № 3, 4 не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
В архивохранилищах № 1-4 отсутствуют контрольно-измерительные приборы влажности воздуха
В архивохранилищах № 1-4 нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, нанесенные на окна покрытия, имеющиеся шторы пропускают естественный свет
Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
Отсутствует утвержденный план (схема) размещения архивных фондов
В архивохранилищах полки на стеллажах не пронумерованы сверху вниз слева направо, отсутствуют постеллажные топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов

Архивный отдел Приморского края 16.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУГУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ИНН: 2534000040) , адрес: 692623, Приморский край, Чугуевский район, с. Чугуевка,ул. 50 лет Октября, 193

Выявленные нарушения (21 шт.):
  • В наблюдательных делах управления экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования, управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района; КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района (далее архивный отдел) отсутствуют актуальные распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
  • В наблюдательных делах Думы Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют актуальные утвержденные в установленном порядке положения об архиве
  • В наблюдательных делах администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источников комплектования архивного отдела отсутствует актуальный распорядительный документ о создании экспертной комиссии и утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии
  • В наблюдательных делах всех источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2020 год
  • Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источниках комплектования архивного отдела
  • Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и согласование в установленном порядке описей дел по личному составу в администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района - источниках комплектования архивного отдела
  • Не проводится описание дел по личному составу, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии
  • В архиве отсутствуют утвержденные порядок и схема учета архивных документов
  • В списке фондов в названиях архивных фондов отсутствуют крайние даты существования фондообразователя
  • Не во всех описях дел после приема документов оформляется сводная итоговая запись, содержащая количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
  • Не ко всем описям дел составлены листы-заверители
  • В дела фондов помещены документы, не подлежащие к включению в дело фонда; не во всех делах фондов документы пронумерованы, подшиты, имеются листы-заверители и внутренняя опись
  • Анализ и учет состояния системы НСА архива на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
  • Помещения архивохранилищ № 1-4 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
  • Помещения архивохранилищ № 3, 4 не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
  • В архивохранилищах № 1-4 отсутствуют контрольно-измерительные приборы влажности воздуха
  • В архивохранилищах № 1-4 нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, нанесенные на окна покрытия, имеющиеся шторы пропускают естественный свет
  • Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
  • Отсутствует утвержденный план (схема) размещения архивных фондов
  • В архивохранилищах полки на стеллажах не пронумерованы сверху вниз слева направо, отсутствуют постеллажные топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
  • В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
Нарушенный правовой акт:
  • Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 1.3. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • пункт 1.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • пункты 4.7-4.9. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • пункты 2.2, 4.14-4.18. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункты 2.2, 4.10-4.11, 4.19 4.25, 4.29, 5.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункты 2.2, 4.10-4.11, 4.19 4.25, 4.29, 5.5.Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 4.3.2.Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.2.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.1.2, 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • пункт 2.1.60 Положения о министерстве культуры и архивного дела Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 30 сентября 2019 года № 627-па
  • статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»;
  • статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • пункт 16 статьи 15, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Выданные предписания:
  • В наблюдательные дела управления экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования, управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района; КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района (далее архивный отдел) включить актуальные распорядительные документы о назначении ответственных за архив
  • 2019-01-30T05:44:02.962095
  • В наблюдательные дела администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района включить актуальный распорядительный документ о создании экспертной комиссии и утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
  • В наблюдательные дела всех источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2020 год
  • Организовать проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источниках комплектования архивного отдела
  • Организовать проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и согласование в установленном порядке описей дел по личному составу в администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района - источниках комплектования архивного отдела
  • Провести описание дел по личному составу, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии
  • Составить и утвердить в установленном порядок и схему учета архивных документов
  • В списке фондов в названиях архивных фондов указать крайние даты существования фондообразователей
  • После приема документов во всех описях дел оформлять сводную итоговую запись, содержащую количество находящихся на хранении единиц хранения, первый и последний номера единиц хранения по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
  • Составить листы-заверители ко всем описям дел
  • Из дел фондов исключить документы, не подлежащие к включению в дело фонда; во всех делах фондов документы пронумеровать, подшить, составить листы-заверители и внутренние описи
  • Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
  • Помещения архивохранилищ № 1-4 оборудовать дверями с повышенной технической укрепленностью
  • Помещения архивохранилищ № 3, 4 оборудовать системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
  • Архивохранилища № 1-4 оборудовать контрольно-измерительными приборами влажности воздуха
  • В архивохранилищах № 1-4 провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света: оборудовать окна защитными фильтрами, жалюзи, плотными шторами
  • Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
  • Составить и утвердить план (схему) размещения архивных фондов
  • Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах пронумеровать полки сверху вниз слева направо и составить постеллажные топографические указатели
  • Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые топографические указатели
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивный отдел Приморского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 692623, ПРИМОРСКИЙ, ЧУГУЕВСКИЙ, ЧУГУЕВКА, 50 ЛЕТ ОКТЯБРЯ, 193
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Значительный риск (3 класс)
Адрес 692623, Приморский край, Чугуевский район, с. Чугуевка,ул. 50 лет Октября, 193
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Значительный риск (3 класс)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-03-18T14:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 692623, Приморский край, Чугуевский р-н, Чугуевка с, 50 лет Октября ул, дом 193
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2020-03-16T13:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность начальник отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Малышева Альбина Валерьевна
Должность консультант отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах управления экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования, управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района; КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района (далее архивный отдел) отсутствуют актуальные распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах Думы Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют актуальные утвержденные в установленном порядке положения об архиве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источников комплектования архивного отдела отсутствует актуальный распорядительный документ о создании экспертной комиссии и утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах всех источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2020 год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источниках комплектования архивного отдела
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организовано проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и согласование в установленном порядке описей дел по личному составу в администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района - источниках комплектования архивного отдела
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проводится описание дел по личному составу, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архиве отсутствуют утвержденные порядок и схема учета архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В списке фондов в названиях архивных фондов отсутствуют крайние даты существования фондообразователя
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не во всех описях дел после приема документов оформляется сводная итоговая запись, содержащая количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не ко всем описям дел составлены листы-заверители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В дела фондов помещены документы, не подлежащие к включению в дело фонда; не во всех делах фондов документы пронумерованы, подшиты, имеются листы-заверители и внутренняя опись
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Анализ и учет состояния системы НСА архива на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ № 1-4 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ № 3, 4 не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах № 1-4 отсутствуют контрольно-измерительные приборы влажности воздуха
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах № 1-4 нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, нанесенные на окна покрытия, имеющиеся шторы пропускают естественный свет
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует утвержденный план (схема) размещения архивных фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах полки на стеллажах не пронумерованы сверху вниз слева направо, отсутствуют постеллажные топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела управления экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования, управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района; КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района (далее архивный отдел) включить актуальные распорядительные документы о назначении ответственных за архив

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 1.3. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-01-30T05:44:02.962095

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 1.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела администрации Чугуевского муниципального района, финансового управления, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района включить актуальный распорядительный документ о создании экспертной комиссии и утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 4.7-4.9. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела всех источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2020 год

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 2.2, 4.14-4.18. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения в Думе Чугуевского муниципального района, администрации Чугуевского муниципального района, управление экономического развития и потребительского рынка, управления имущественных и земельных отношений, отдела архитектуры и градостроительства, управления образования администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», управления социально-культурной деятельности администрации Чугуевского муниципального района, КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района источниках комплектования архивного отдела

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.2, 4.10-4.11, 4.19 4.25, 4.29, 5.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать проведение экспертизы ценности, полного оформления дел, составление и согласование в установленном порядке описей дел по личному составу в администрации Чугуевского муниципального района, МКУ «Центр обслуживания образовательных учреждений», КГБУЗ «Чугуевская центральная районная больница», территориальной избирательной комиссии Чугуевского муниципального района - источниках комплектования архивного отдела

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.2, 4.10-4.11, 4.19 4.25, 4.29, 5.5.Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести описание дел по личному составу, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.3.2.Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить и утвердить в установленном порядок и схему учета архивных документов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.2.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В списке фондов в названиях архивных фондов указать крайние даты существования фондообразователей

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ После приема документов во всех описях дел оформлять сводную итоговую запись, содержащую количество находящихся на хранении единиц хранения, первый и последний номера единиц хранения по описи, имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить листы-заверители ко всем описям дел

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Из дел фондов исключить документы, не подлежащие к включению в дело фонда; во всех делах фондов документы пронумеровать, подшить, составить листы-заверители и внутренние описи

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести анализ и учет состояния системы НСА архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилищ № 1-4 оборудовать дверями с повышенной технической укрепленностью

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилищ № 3, 4 оборудовать системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.1.2, 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилища № 1-4 оборудовать контрольно-измерительными приборами влажности воздуха

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах № 1-4 провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света: оборудовать окна защитными фильтрами, жалюзи, плотными шторами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить и утвердить план (схему) размещения архивных фондов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах пронумеровать полки сверху вниз слева направо и составить постеллажные топографические указатели

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-18
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые топографические указатели

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Деменёв Роман Юрьевич
Должность глава администрации Чугуевского муниципального района Приморского края
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Деменёв Роман Юрьевич, глава администрации Чугуевского муниципального района Приморского края

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУГУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИНН 2534000040
ОГРН 1022500509899
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1998-08-24

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Категория риска Значительный риск (3 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-03-02

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2500000010000000022
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный отдел Приморского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072540010840
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2500000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2500000010000114128
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность начальник отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Прииморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Малышева Альбина Валерьевна
Должность консультант отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Прииморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-03-16
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-18
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов: положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений; положения о структурном подразделении, ответственном за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Чугуевского муниципального района; должностных регламентов лиц, ответственных за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Чугуевского муниципального района; документов по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по контролю за соблюдением нормативных режимов хранения и выдачи архивных документов; документов по организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе списки источников комплектования муниципального архива, наблюдательные дела источников комплектования; документов по организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе основных и вспомогательных учётных документов, отраслевой учётной базы данных «Архивный фонд»; документов по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе запросы пользователей, копии ответов на запросы, журналы регистрации
Дата начала 2020-03-17
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-18
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр помещения муниципального архива
Дата начала 2020-03-16
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-16

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1998-08-24
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 2.1.60 Положения о министерстве культуры и архивного дела Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 30 сентября 2019 года № 627-па
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 16 статьи 15, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки