РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
№252104706461

🔢 ИНН:
2501002228
🆔 ОГРН:
1022500508073
📍 Адрес:
692337 Приморский край г Арсеньев ул Ленинская д 8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
12.05.2021
🎯
Основание проведения
Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского кра... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (9 шт.)
Помещения архивохранилищ  1 2 3 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Архивохранилища 2 3 не оснащены контрольноизмерительными приборами температуры и относительной влажности воздуха
В архиве имеются 3387 единиц хранения неописанных архивных документов
В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежн... Еще...
В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрац... Еще...
В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и моло... Еще...
В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского г... Еще...
В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» финансовом управлении управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении ... Еще...
В Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об экспертной комиссии

Министерство культуры и архивного дела Приморского края 12.05.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА (ИНН: 2501002228) , адрес: 692337 Приморский край г Арсеньев ул Ленинская д 8

Выявленные нарушения (9 шт.):
  • Помещения архивохранилищ  1 2 3 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
  • Архивохранилища 2 3 не оснащены контрольноизмерительными приборами температуры и относительной влажности воздуха
  • В архиве имеются 3387 единиц хранения неописанных архивных документов
  • В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива не утверждены ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края описи дел постоянного хранения не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
  • В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива не согласованы в соответствии с переданными ему полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
  • В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» источниках комплектования архива отсутствуют согласованные и утвержденные в установленном порядке инструкции по делопроизводству
  • В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» отсутствует согласованная в установленном порядке номенклатура дел на текущий год
  • В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» финансовом управлении управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении архитектуры и градостроительства МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об архиве иили приказ о назначении ответственного за архив
  • В Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об экспертной комиссии
Нарушенный правовой акт:
  • Пункт 59 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
  • Пункт 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
  • Пункт 213 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
  • Пункты 367 368 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
  • Пункт 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года  526
  • Пункты 367 368 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020 24
  • Пункт 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526
  • Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
  • пункт 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Росархива от 22052020  71
  • Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020 24
  • пункты 22 414 418 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года  526
  • пункт 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526
  • пункты 47411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526
  • пункт 16 статьи 15 пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06102003  131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
  • статьи 3 4 5 6 8 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 221 23 24 26 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • статьи 3 4 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года  349КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»
  • пункт 2160 Положения о министерстве культуры и архивного дела Приморского края утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 30 сентября 2019 года 627па
Выданные предписания:
  • Оборудовать помещения архивохранилищ  13 дверями с повышенной технической укрепленностью
  • Архивохранилища 2 3 оснастить контрольноизмерительными приборами температуры и относительной влажности воздуха
  • Провести описание 3387 единиц хранения архивных документов поступивших в архив в неописанном состоянии
  • Подготовить и направить на утверждение ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края описи дел постоянного хранения не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел в МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива
  • Согласовать в соответствии с переданными полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел в МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива
  • Согласовать в установленном порядке инструкции по делопроизводству в Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» источниках комплектования архива
  • Согласовать в установленном порядке номенклатуры дел на текущий год в МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница»
  • Согласовать в установленном порядке положение об архиве в Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» финансовом управлении управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении архитектуры и градостроительства МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница»
  • Согласовать в установленном порядке положение об экспертной комиссии в Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество»
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и архивного дела Приморского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 692337 Приморский край г Арсеньев ул Ленинская д 8

Проверочный лист

Наименование Проверочный лист в отношении проводимых плановых проверок муниципальных архивов Приморского края органов местного самоуправления структурных подразделений которые осуществляют хранение комплектование учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации а также других архивных документов
Сведения об утверждении проверочного листа приказ министерства культуры и архивного дела Приморского края от 19102020 226
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и архивного дела Приморского края

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа Имеются ли организационнораспорядительные документы в которых закреплены функции и полномочия по созданию архива хранению комплектованию учету и использованию документов Архивного Фонда Российской Федерации а также других архивных документовположение о формировании и содержании муниципального архива муниципального архива включая хранение архивных фондов поселений устав муниципального архива либо положение о структурном подразделении органа местного самоуправления которое осуществляет хранение комплектование учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации а также других архивных документовдолжностные инструкции должностные регламенты сотрудников
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 16 части 1 статьи 15 пункт 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 06102003  131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»часть 11 статьи 3 часть 3 статьи 4 статьи 8 11 13 14 15 18 19 20 21 23 Федерального закона от 22102004  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункт 12 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Размещается ли архив в приспособленном здании помещении
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункты 31 32 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Проводилось ли обследование в установленном порядке приспособленного здания помещений под архив
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 31 32 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Архив не размещен в зданииях в которых расположены предприятия общественного питания готовящие горячую пищу продуктовые магазины и или склады организации хранящие и или применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 31 32 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа 501904191065
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 31 32 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Архивохранилища отделены от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Архивохранилища имеют высоту не менее 22 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Архивохранилища имеют покрытие стен полов потолков оборудования и средств хранения архивных документов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Архивохранилища имеют беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Архивохранилища не имеют внутри распределительные щиты предохранители и отключающие рубильники
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа В архивохранилище не допущена прокладка труб водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихеминаре архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Архив оснащен металлическими стеллажами шкафами сейфами шкафамистеллажами
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа В архиве отсутствуют деревянные и или смешанные стеллажи
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Деревянные и или смешанные стеллажи не поражены биологическими вредителями и обработаны огнезащитным составом
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Стационарные стеллажи шкафы сейфы шкафыстеллажи установлены с соблюдением следующих нормативоврасстояние между рядами стеллажей главный проход 120 смрасстояние между соседними стеллажами проход 75 смрасстояние между наружной стеной здания и стеллажами параллельными стене 75 смрасстояние между стеной и торцом стеллажа шкафа сейфа обход 45 смрасстояние между потолком и верхней полкой стеллажа шкафа сейфа 50 смрасстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа сейфа 15 смрасстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа сейфа в цокольных этажах 30 смрасстояние от нагревательных и или отопительных устройств 100 см
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Не допускается размещение стеллажей шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и вентиляционным каналам
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12012009 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли помещения архива в которых осуществляется хранение архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 44 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли стеллажи шкафы сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище помещении в следующем порядкестеллажи шкафы и сейфы последовательно слева направо от входа в помещениеполки стеллажей шкафов и сейфов сверху вниз слева направо
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 44 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли противопожарный режим в здании иили помещениях муниципального архиваимеется ли пожарная сигнализация помещения архива обеспечены огнетушителями
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 51 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12012009 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Оснащены ли средствами охранной сигнализации помещения архива в которых постоянно или временно хранятся архивные документы
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 57 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Установлены ли средства охранной сигнализации на основной вход в здание помещения архива при отсутствии круглосуточного поста охраны а также на аварийные и запасные выходы
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 57 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Опечатываются ли архивохранилища и помещения в которых постоянно или временно хранятся архивные документы а также аварийные и запасные выходы из здания архива основной вход если отсутствует круглосуточный пост охраны
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 58 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Оборудованы ли архивохранилища дверями с повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 59 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Имеют ли архивохранилища естественную или искусственную вентиляцию
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 512 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли нормативный температурновлажностный режим в архивохранилищах архивных документов на бумажном носителе оборудованном системой кондиционирования воздуха температура 1719 С относительная влажность воздуха 5055
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Оснащены ли архивохранилища контрольноизмерительными приборами температуры и относительной влажности воздуха
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Архивохранилище 1 оснащено архивохранилища 2 3 не оснащены
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Производятся ли измерения температурновлажностных параметров воздушной среды в одно и то же время сутокв кондиционируемом архивохранилище 1 раз в неделюв некондиционируемом архивохранилище 2 раза в неделюпри несоответствии параметров нормативным требованиям 1 раз в сутки
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В архивохранилище 1 измерения проводятся в архивохранилищах 2 3
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в каждом архивохранилище в регистрационном журнале
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В архивохранилище 1 фиксируются в архивохранилищах 2 3 приборов нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли хранение архивных документов в темноте в первичных средства хранения в переплетах папках коробках шкафах на стеллажах закрытого типа
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 518 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа При наличии естественного освещения в архивохранилище на окнах имеются светорассеиватели регуляторы светового потока специальные стекла защитные фильтры и покрытия жалюзи
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 519 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа В архивохранилище при искусственном освещении применяются электролампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 519 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Поддерживается ли надлежащее санитарногигиеническое состояние в архивохранилище с проведением в нем не реже одного раза в месяц влажной уборки полов обеспыливания оборудования и первичных средств хранения обработки цокольных частей стеллажей плинтусов подоконников водными растворами антисептиков
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 522 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Архивные документы выборочно но не менее 001 от общего количества единиц хранения в архивохранилище не реже двух раз в год в начале и конце отопительного сезона подлежат энтомологическому и микологическому осмотру
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 523 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Не допускается ли размещение архивных документов на полу и подоконниках в транспортной таре
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 64 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжена ярлыком на котором указан номер архивного фонда номер описи дел документов крайние номера единиц хранения находящихся в нем
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 65 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях в двух экземплярах в разных архивохранилищах помещениях
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Электронных документов на хранении нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 71 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Имеется ли утвержденный план схема размещения архивных фондов определяющий расстановку архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 81 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Местонахождение архивных документов закреплено в пофондовом топографическом указателе ведущемся в пределах отдельного архивохранилища помещения
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 81 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Местонахождение архивных документов закреплено в постеллажных топографических указателях ведущихся в пределах отдельного архивохранилища помещения
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 81 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов в муниципальном архиве 1 раз в 10 лет
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 102 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится ли выверка учетных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 103 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Результаты проверки наличия архивных документов фиксируютсяв листеах проверки наличия и состояния архивных документов при проверке архивного фонда объемом до 30 единиц хранения допускается составление одного листа проверки на все его описи дел документовв акте проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 104 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Проставляется ли по окончании проверки наличия и состояния архивных документов в конце описи дел документов штамп «проверено» дата должность и подпись лица производившего проверку
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 106 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Заносятся ли результаты проверки физического и технического состояния архивных документов в картотеку книгу учета физического технического состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 119 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Архивные документы из архивохранилища выдаются с письменного разрешения
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 141 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Архивные документы из архивохранилища выдаются во временное пользование организациифондообразователю или его правопреемнику при наличии гарантийного письма о последующем возврате
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 141 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Выдача архивных документов регистрируется в книге выдачи дел
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 148 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Осуществляется ли контроль за возвращением выданных архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 148 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа В архиве имеются утвержденные порядок учета состав учетных документов последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности и схема учета архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 212 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архиве неучтенные архивные документы в том числе неописанные
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В архиве имеются 3387 единиц хранения неописанных архивных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 213 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Учет архивных документов хранящихся в архиве ведется специальным структурным подразделением или специально выделенными работниками
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 216 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Ведется ли в архиве книга учета поступлений документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа Соответствует ли форма книга учета поступлений документов установленной форме
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 232 приложение 4 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Заполняется ли в книге учета поступлений документов итоговая запись о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 232 приложение 4 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Ведется ли в архиве список фондов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 263 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Соответствует ли форма списка фондов установленной форме
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 232 приложение 5 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Заполняется ли в списке фондов итоговая запись о количестве архивных фондов поступивших и выбывших в течение года и общем количестве фондов находящихся на хранении в муниципальном архиве на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 263 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа Лист фонда заведены на все архивные фонды
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к ведению листа фонда учет в рамках архивного фондаколичества и состава описей дел документов и их нумерации количества и состава архивных документов состояния их описания динамики изменений по каждой описи дел документов и архивному фонду в целом фиксации изменений в названии архивного фонда
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 263 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа Ведется ли в архиве реестр описей дел документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа Дела фондов заведены на каждый архивный фонд
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к ведению дела фонда помещен комплекс документов по истории источника комплектования фондообразователя и архивного фонда объединенного архивного фонда и архивной коллекции
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 232 243 262 263 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа При наличии в архиве нескольких архивохранилищ ведется ли паспорт архивохранилища произвольной формы
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 232 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 64
Вопрос проверочного листа Вторые экземпляры описей дел документов размещены в архивохранилище обособленно от архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 241 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 65
Вопрос проверочного листа Изменения количества единиц хранения в результате поступления и выбытия архивных документов проведения отдельных видов работ фиксируются во всех экземплярах описи дел документов с составлением новой итоговой записи к ней и подписывается работником архива ответственным за ведение учета с указанием должности и даты составления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 264 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 66
Вопрос проверочного листа Имеется ли в архиве список организаций  источников комплектования установленной формы согласованный и утвержденный в установленном порядке
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 20 Федерального закона от 22102004  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункты 351 353 354 356 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 67
Вопрос проверочного листа Имеется ли в архиве список граждан источников комплектования согласованный и утвержденный в установленном порядке
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 20 Федерального закона от 22102004  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункты 351 353 354 356 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 68
Вопрос проверочного листа Негосударственные организации и граждане включены в список источников комплектования архива на основании договора
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа негосударственных организаций в списке источников комплектования нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункт 351 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 69
Вопрос проверочного листа Вносятся ли своевременно изменения в списки источников комплектования архива
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 35еминаре8 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 70
Вопрос проверочного листа Архив ведет учет источников комплектования и наблюдательное дело на каждую организацию источник комплектования
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 359 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 71
Вопрос проверочного листа Заведены наблюдательные дела на граждан являющихся источником комплектования архива
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 359 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 72
Вопрос проверочного листа При исключении организации или гражданина из числа источников комплектования архива их наблюдательные дела упорядочены и переданы в архивный фонд архива
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа исключения не было
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 359 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 73
Вопрос проверочного листа При наличии документов поступивших в архив в неупорядоченном состоянии архив проводит их экспертизу ценности составляет описи дел документов постоянного хранения описи дел временных свыше 10 лет сроков хранения описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 366 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 74
Вопрос проверочного листа Архивом своевременно рассматриваются и готовятся к утверждению ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края описи дел постоянного хранения образовавшихся в деятельности источников комплектования
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива не утверждены ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края описи дел постоянного хранения не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 367 368 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункт 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 75
Вопрос проверочного листа Архив своевременно согласовывает в соответствии с переданными ему полномочиями описи дел по личному составу образовавшихся в деятельности источников комплектования
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива не согласованы в соответствии с переданными ему полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 367 368 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункт 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 76
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций источников комплектования в соответствии с согласованным утвержденным в установленном порядке планомграфиком
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 372 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 77
Вопрос проверочного листа Прием архивных документов оформляется актом приемапередачи документов на хранение установленной формы
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 372 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 78
Вопрос проверочного листа Документы от граждан принимаются в архив на основании решения ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края по результатам рассмотрения сдаточной или оценочной описи и экспертного заключения
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3710 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 79
Вопрос проверочного листа Документы от граждан принимаются в архив на основании договора куплипродажи или дарения между гражданином и архивом и акта приемапередачи являющегося неотъемлемой частью договора
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 379 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 80
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет совместно с организациями источниками комплектования рассмотрение и своевременное согласование в установленном порядкеинструкции по делопроизводству
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» источниках комплектования архива отсутствуют согласованные и утвержденные в установленном порядке инструкции по делопроизводству
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункт 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Росархива от 22052020
Идентификатор вопроса проверочного листа 81
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет совместно с организациями источниками комплектования рассмотрение и своевременное согласование в установленном порядке номенклатуры дел
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» отсутствует согласованная в установленном порядке номенклатура дел на текущий год
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункты 22 414 418 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 82
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет совместно с организациями источниками комплектования рассмотрение и своевременное согласование в установленном порядкеположения об архивах
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» финансовом управлении управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении архитектуры и градостроительства МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об архиве иили приказ о назначении ответственного за архив
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункт 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 83
Вопрос проверочного листа 502100100189
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об экспертной комиссии
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункты 47411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 84
Вопрос проверочного листа Архив размещает в читальном зале а также в информационнотелекоммуникационных сетях информацию о составе справочнопоисковых средств научносправочного аппарата к архивным документам доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 391 392 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 85
Вопрос проверочного листа В архиве ведется журнал книга база данных регистрации запросов социальноправового характера
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 461 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 86
Вопрос проверочного листа В архиве ведется журнал книга база данных регистрации тематических запросов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 461 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 87
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4694613 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 88
Вопрос проверочного листа Архив организует доступ пользователей к архивным делам документам справочнопоисковыми средствами к ним печатным изданиям с учетом требований установленных законодательством Российской Федерации в том числе Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 451 453 481 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах утвержденный приказом Росархива от 01092017 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 89
Вопрос проверочного листа Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации в которых указаны фамилия имя отчество при наличии пользователя место работы учебы и должность при наличии ученое звание и ученая степень при наличии тема хронологические рамки исследования
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 451 453 481 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункт 21 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах утвержденного приказом Росархива от 01092017 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 90
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли заполнение анкеты пользователя работающего в читальном зале
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 451 453 481 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24пункт 22 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах утвержденного приказом Росархива от 01092017 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 91
Вопрос проверочного листа В архиве ведутся личные дела пользователей
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 484 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 92
Вопрос проверочного листа В архиве ведется журнал учета посещений читального зала пользователями
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 485 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 93
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет подготовку публикаций и экспонирование архивных документов их копий и электронных образов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 491 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24
Идентификатор вопроса проверочного листа 94
Вопрос проверочного листа Архив проводит в том числе с использованием информационнотелекоммуникационных сетей информационные мероприятия конференции круглые столы презентации экскурсии лекции встречи с общественностью дни открытых дверей уроки
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 501 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02032020  24

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-05-14T14:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 692337 Приморский край г Арсеньев ул Ленинская д 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-05-12T13:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность начальник отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Малышева Альбина Валерьевна
Должность консультант отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ  1 2 3 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивохранилища 2 3 не оснащены контрольноизмерительными приборами температуры и относительной влажности воздуха
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архиве имеются 3387 единиц хранения неописанных архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива не утверждены ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края описи дел постоянного хранения не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива не согласованы в соответствии с переданными ему полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» источниках комплектования архива отсутствуют согласованные и утвержденные в установленном порядке инструкции по делопроизводству
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» отсутствует согласованная в установленном порядке номенклатура дел на текущий год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» финансовом управлении управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении архитектуры и градостроительства МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об архиве иили приказ о назначении ответственного за архив
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об экспертной комиссии

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оборудовать помещения архивохранилищ  13 дверями с повышенной технической укрепленностью

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 59 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилища 2 3 оснастить контрольноизмерительными приборами температуры и относительной влажности воздуха

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести описание 3387 единиц хранения архивных документов поступивших в архив в неописанном состоянии

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 213 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Подготовить и направить на утверждение ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края описи дел постоянного хранения не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел в МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 367 368 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
Положение нормативно-правового акта Пункт 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года  526

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Согласовать в соответствии с переданными полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел в МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница» источниках комплектования муниципального архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 367 368 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020 24
Положение нормативно-правового акта Пункт 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Согласовать в установленном порядке инструкции по делопроизводству в Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» МКУ «Управление спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры Арсеньевского городского округа» источниках комплектования архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020  24
Положение нормативно-правового акта пункт 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Росархива от 22052020  71

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Согласовать в установленном порядке номенклатуры дел на текущий год в МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении образования МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020 24
Положение нормативно-правового акта пункты 22 414 418 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года  526

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Согласовать в установленном порядке положение об архиве в Думе Арсеньевского городского округа Контрольносчетной палате МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Арсеньевского городского округа» финансовом управлении управлении имущественных отношений Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество» управлении архитектуры и градостроительства МКУ «Централизованная бухгалтерия спорта при управлении спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа» КГБУЗ «Арсеньевская городская больница»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020 24
Положение нормативно-правового акта пункт 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание 1 об устранении нарушений законодательства об архивном деле
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-05-14
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Согласовать в установленном порядке положение об экспертной комиссии в Арсеньевском филиале КГКУ «Приморское лесничество»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива от 02032020 24
Положение нормативно-правового акта пункты 47411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органов местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Глушко Анастасия Александровна
Должность начальник архивного отдела администрации Арсеньевского городского округа
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Пивень Владимир Сергеевич глава Арсеньевского городского округа

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ИНН 2501002228
ОГРН 1022500508073
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1999-03-23

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Категория риска Значительный риск 3 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-04-30

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и архивного дела Приморского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1202500000119

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Гонохова Наталья Сергеевна
Должность начальник отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Малышева Альбина Валерьевна
Должность консультант отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-05-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края соблюдение обязательных требований

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр помещения муниципального архива
Дата начала 2021-05-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-05-12
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов положения о формировании и содержании муниципального архива положения о структурном подразделении ответственном за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Арсеньевского городского округа должностных регламентов лиц ответственных за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Арсеньевского городского округа документов по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в том числе документов по контролю за соблюдением нормативных режимов хранения и выдачи архивных документов документов по организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами в том числе списки источников комплектования муниципального архива наблюдательные дела источников комплектования документов по организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в том числе основных и вспомогательных учётных документов отраслевой учётной базы данных «Архивный фонд» документов по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в том числе запросы пользователей копии ответов на запросы журналы регистрации
Дата начала 2021-05-13
Дата окончания проведения мероприятия 2021-05-14

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1999-03-23

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 99
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-04-29

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 16 статьи 15 пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06102003  131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта статьи 3 4 5 6 8 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 221 23 24 26 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта статьи 3 4 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года  349КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»
Положение нормативно-правового акта пункт 2160 Положения о министерстве культуры и архивного дела Приморского края утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 30 сентября 2019 года 627па
Вакансии вахтой