Причина проверки:

Настоящая проверка проводится для предотвращения нарушений прав граждан, обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления, в целях повышения качества совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, а также организации работы по совершению нотариальных действий.

Цели, задачи проверки:

информация о нарушении действующего законодательства

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. В соответствии со статьей 37 Основ законодательства о нотариате Российской Федерации должностные лица местного самоуправления наделены правом совершать ограниченный перечень нотариальных действий для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующем поселении или населенном пункте. Удостоверение завещания исключено из установленного перечня с 01.09.2019. При изучении представленных субъектом проверки документов, а также пояснений установлено, что субъектом проверки были ошибочно оформлены и направлены в ПКНП с использованием портала (электронный документ не был направлен), размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», изменения в завещание обратившейся в администрацию жительницы поселения, при этом на портале указан вид нотариального действия «доверенность». Поскольку на данном портале не предусмотрена возможность отмены направленных сведений для регистрации в Единой информационной системе нотариата, субъект проверки не смог отменить регистрацию нотариального действия. Субъект проверки разъяснил заявителю законодательство Российской Федерации в части отсутствия у должностных лиц местного самоуправления полномочий по удостоверению завещаний, в том числе по внесению изменений в ранее удостоверенные завещания, а также предложил обратиться к нотариусу для внесения изменений в завещание. 2. Из представленной субъектом проверки копии реестра регистрации выдачи завещаний граждан поселения, ведущегося с 2006 года, следует, что последняя запись в реестр внесена 25.06.2019. В соответствии с пунктом 21 приказа Минюста России от 06.06.2017 № 97 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов» (далее – Инструкция), действовавшим на момент совершения последнего нотариального действия, делопроизводство при совершении нотариальных действий ведется должностными лицами местного самоуправления в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (далее по тексту – Правила). В соответствии с пунктом 167 Правил ведущиеся на бумажном носителе реестры регистрации нотариальных действий используются в течение одного календарного года. Таким образом, субъект проверки не соблюдает пункт 167 Правил нотариального делопроизводства, поскольку начатый в 2006 году реестр регистрации нотариальных действий являлся переходящим до 2019 года, несмотря на то, что законом не предусмотрено ведение переходящих реестров регистрации нотариальных действий.

Нарушенный правовой акт:

• ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ