Причина проверки:

Проверка деятельности организации на соответствие федеральному законодательству согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (10 шт.):

• В нарушение пункта 30 Порядка: - на лицевой стороне в правой верхней части бланка а/з о заключении брака № 29 от 27.02.2016 г., а/з № 70 от 11.04.2016 г. отсутствует отметка об особом статусе «брак расторгнут».
• В нарушение пункта 19 Правил: - в разделе «Место для отметок» отсутствуют должность и Ф.И.О. лица, заверившего исправления или изменения, внесенные в актовые записи (а/з о расторжении брака № 29 от 24.02.2016 г., а/з № 30 от 24.02.2016 г., а/з № 32 от 01.03.2016 г., а/з № 46 от 25.03.2016 г., а/з № 48 от 26.03.2016 г., а/з № 50 от 30.03.2016 г., а/з № 59 от 13.04.2016 г., а/з № 65 от 20.04.2016 г., а/з № 68 от 27.04.2016 г.).
• В нарушение пункта 29 Порядка: - в разделе 16 «Иные сведения и служебные отметки» присутствует сведения о том, что время смерти в медицинском свидетельстве не указано, несмотря на то, что данная информация должным образом отражена в графе 9 (а/з о смерти № 596 от 05.12.2017 г., а/з № 622 от 20.12.2017 г., а/з № 263 от 14.07.2017 г., а/з № 283 от 25.07.2017 г., а/з № 286 от 26.07.2017 г., а/з № 290 от 26.07.2017 г., а/з № 292 от 26.07.2017 г., а/з № 310 от 02.08.2017 г., а/з № 317 от 04.08.2017 г., а/з № 139 от 12.05.2017 г., а/з № 5 от 09.01.2018 г., а/з № 24 от 10.01.2018 г., а/з № 30 от 12.01.2018 г., а/з № 120 от 17.02.2018 г.).
• В нарушение пункта 31 Порядка: - в разделе «Место для отметок» отсутствуют подпись руководителя органа ЗАГС и печать органа ЗАГС (а/з о расторжении брака № 10 от 22.01.2016 г., а/з № 13 от 27.01.2016 г.); - в а/з о расторжении брака № 19 от 03.02.2016 г. присутствуют исправления и дополнения, не оформленные должным образом (отсутствуют должность и Ф.И.О. руководителя органа ЗАГС).
• В нарушение пункта 19 Правил заполнения бланков записи актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432 (ред. от 02.02.2006 г.): - сведения о внесении исправлений и изменений, а также реквизиты документов, на основании которых они были внесены, не заверены подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС (а/з о рождении № 15 от 29.03.2016 г.).
• В нарушение пункта 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»: - в разделе «Место для отметок» отсутствует дата выдачи повторной справки о рождении Ф-24 (а/з о рождении № 27 от 17.05.2017 г.); - в разделе «Место для отметок» отсутствует подпись руководителя органа ЗАГС и печати органа ЗАГС (а/з № 143 от 20.05.2016 г.); - в разделе «Место для отметок» неверно внесены сведения о выдаче повторного свидетельства о рождении (а/з о рождении № 25 от 01.08.2016 г., а/з № 442 от 06.12.2017 г., а/з № 118 от 17.03.2018 г.); - в разделе «Место для отметок» отсутствует реквизиты документа, на основании которого внесены изменения в фамилию матери ребенка (а/з о рождении № 264 от 25.08.2017 г., а/з № 280 от 05.09.2017 г.).
• В нарушение пункта 31 Порядка: - в разделе «Место для отметок» отсутствует подпись руководителя органа ЗАГС и печати органа ЗАГС (а/з о заключении брака № 3 от 25.03.2016 г., а/з № 4 от 05.04.2016 г., а/з № 14 от 16.02.2016 г., а/з № 19 от 19.02.2016 г., а/з № 27 от 27.02.2016 г., а/з № 28 от 27.02.2016 г., а/з № 46 от 19.04.2016 г., а/з № 83 от 06.07.2016 г., а/з № 147 от 20.09.2016 г., а/з № 231 от 24.12.2016 г., а/з № 1 от 09.01.2017 г., а/з № 7 от 28.03.2017 г., а/з № 39 от 21.04.2017 г., а/з № 45 от 22.04.2017 г.).
• В нарушение пункта 29 Порядка: - в разделе «Место для отметок» сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния, на момент его регистрации, должны быть указаны в разделе «Иные сведения и служебные отметки» (а/з о рождении № 8 от 11.11.2016 г., а/з № 10 от 07.12.2016 г., а/з № 49 от 17.11.2016 г., а/з № 47 от 16.09.2016 г., а/з № 55 от 28.10.2016 г., а/з № 235 от 26.08.2016 г., а/з № 245 от 01.09.2016 г., а/з № 250 от 06.09.2016 г., а/з № 251 от 07.09.2016 г., а/з № 276 от 12.10.2016 г., а/з № 277 от 13.10.2016 г., а/з № 280 от 13.10.2016 г., а/з № 285 от 15.10.2016 г.)
• В нарушение пункта 31 Порядка: - в разделе 17 «Выдано свидетельство» присутствует исправление, внесенное в реквизиты документа, сведения о котором отсутствуют в разделе «Место для отметок» (а/з об установлении отцовства № 38 от 30.07.2016 г.).
• В нарушение пункта 17 Порядка в разделе 15 «Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя, наименование и юридический адрес организации, сделавших заявление о смерти» в а/з № 139 от 12.05.2017 г. отсутствует подпись заявителя.

Нарушенный правовой акт:

• приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»
• постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432 (ред. от 02.02.2006 г.) "Об утверждении Правил заполнения бланков записи актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"