Предостережение:

• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему, в частности: - справку по форме 2-НДФЛ, подтверждающую суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанного налога (п. 3 ст. 230 НК РФ); - справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению. Эту справку увольняющийся сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха; - справку о среднем заработке за последние три месяца. Она нужна работнику для регистрации на бирже труда; - медицинскую книжку. Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина; - другие документы. Если поступил запрос на локальный нормативный акт, например штатное расписание, можно сделать заверенную выписку, касающуюся только заявителя. Обратите внимание: копии документов должны быть заверены надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ). Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной - у сотрудника ее не примут. Поэтому такую ошибку можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст. 62 Трудового кодекса.