Предостережение:

• Поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Отдел опеки, попечительства и по делам несовершеннолетних Минераловодского муниципального округа (далее – отдел) является источником комплектования архивного отдела администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края (далее – архивный отдел, муниципальные архив). В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» временный срок хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы для документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций 5 лет. В настоящее время в отделе хранится сверх установленного срока 76 единиц хранения с 2004 года. В соответствии с пунктом 20 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила № 77) ежегодно проводится экспертиза ценности документов. В соответствии с пунктом 29 Правил № 77 на рассмотрение ЭПК руководитель государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива, представляет документы, подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности: проекты описей дел, документов, (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве; проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в двух экземплярах, одновременно с описями дел постоянного срока хранения. Отделом нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и предоставления их на утверждение ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов. Не проведена экспертиза ценности документов с 2004 года. Предлагаю: 1) Провести экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в организации по 2020 год включительно, представить описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на утверждение Экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов, информацию о проделанной работе представить в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12), срок принятия 01.12.2024; 2) После утверждения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов передать документы постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Минераловодского муниципального округа по 2018 год включительно, информацию о проделанной работе представить в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12), срок принятия 01.02.2025.