Предостережение:

• Из обращения Овчаренко Е.А., поступившего в Государственную инспекцию труда в Ставропольском крае 18.04.2025 № 26/7-792-25-ОБ, следует, что ей при увольнении из администрации Кировского муниципального округа 07.04.2025 не выдана трудовая книжка. По итогам оценки достоверности сведений, указанных в обращении, из пояснений и документов, представленных администрацией, установлено, что трудовая книжка Овчаренко Е.А. хранилась в отделе культуры администрации Кировского муниципального округа, так как ранее Овчаренко Е.А. работала директором МКУК «Дом культуры с. Орловка», подведомственного отделу культуры. При назначении Овчаренко Е.А. на должность начальника отдела культуры администрации Кировского муниципального округа, 22.07.2019 года трудовая книжка Овчаренко Е.А. не была представлена в администрацию Кировского муниципального округа. Как пояснила администрация, трудовые книжки руководителей органов администрации, являющихся самостоятельными юридическими лицами, в том числе отдела культуры, хранятся непосредственно в этих органах. При этом соответствующего распорядительного акта о передаче полномочий по хранению и учету трудовых книжек руководителей таких органов не имеется. При увольнении Овчаренко Е.А. 07.04.2025 года было выявлено отсутствие ее трудовой книжки в отделе культуры. В связи с чем, администрацией была оформлена новая трудовая книжка, а не дубликат, в которую внесена только запись об увольнении из администрации 07.04.2025. Новая трудовая книжка в день увольнения не выдана по причине отсутствия работника на работе. Вместе с тем, акта об отсутствии Овчаренко Е.А. на рабочем месте не представлено. Уведомление в адрес Овчаренко Е.А. о возможности получить новую трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, было направлено только 09.04.2025. При данных обстоятельствах усматривается нарушение требований ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Так, согласно трудовому договору, заключенному с начальником отдела культуры Овчаренко Е.А., работодателем выступает именно администрация Кировского муниципального округа. В нарушение п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, администрация не организовала должным образом работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Согласно п. 29 указанного Порядка, в случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Также, администрация не оформила в установленном порядке дубликат трудовой книжки Овчаренко Е.А. Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Согласно п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Согласно п. 29 указанного Порядка, в случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.