Предостережение:

• При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле Поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Комитет по управлению муниципальным имуществом города Ессентуки (далее – организация) является источником комплектования архивного отдела администрации города-курорта Ессентуки (далее – архивный отдел, муниципальный архив). 1. В соответствии с частью 1 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. В соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ временный срок хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций составляет 5 лет. По данным паспортизации за 2025 в настоящее время в организации хранится сверх установленного срока 102 единицы хранения с 1995 по 2019 годы. 2. В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов. В соответствии с частью 6 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается. Результатом проведения экспертизы ценности документов является представление руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов (далее – ЭПК комитета) документов, подготовленных в процессе проведения экспертизы ценности: проектов описей дел, документов, проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. Организацией нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и предоставления их на утверждение ЭПК комитета. По результатам паспортизации за 2025 год не проведена экспертиза ценности документов с 1995 по 2022 год. Обращаем внимание, что в 2026 году необходимо провести экспертизу ценности документов за 2023 год. Предлагаю: 1) Провести экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в организации по 2022 год включительно, представить описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на утверждение Экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов, информацию о проделанной работе представить в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь, ул.Ломоносова, д. 12), срок принятия 01.12.2026; 2) После утверждения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов передать документы постоянного срока хранения в архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки по 2019 год включительно, информацию о проделанной работе представить в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь, ул.Ломоносова, д. 12), срок принятия 01.02.2027.