Проверка Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Хабаровский краевой институт развития образования"
№271901114263

🔢 ИНН:
2722011855
🆔 ОГРН:
1022701132882
📍 Адрес:
680011, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Забайкальская, 10
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
15.04.2019
🎯
Основание проведения
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
⚠️
Выявленные нарушения (3 шт.)
Несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами
Непроведение экспертизы ценности документов, неописание документов постоянного хранения за 2013 2015 гг., по личному составу за 2013 - 2015 гг.; неописание личных дел уволенных работников за 2004 2008, 2010, 2012 2015 годы
Непроведение мероприятий по розыску дел постоянного хранения № 360, 375, 277, 312, 320, 328, 431 за 1983 2001 годы, непредставление результатов розыска в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства края для принятия решения о снятии их с учета

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края организовало проверку (статус: Завершена) . организации Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Хабаровский краевой институт развития образования" (ИНН: 2722011855) , адрес: 680011, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Забайкальская, 10

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • Несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами
  • Непроведение экспертизы ценности документов, неописание документов постоянного хранения за 2013 2015 гг., по личному составу за 2013 - 2015 гг.; неописание личных дел уволенных работников за 2004 2008, 2010, 2012 2015 годы
  • Непроведение мероприятий по розыску дел постоянного хранения № 360, 375, 277, 312, 320, 328, 431 за 1983 2001 годы, непредставление результатов розыска в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства края для принятия решения о снятии их с учета
Нарушенный правовой акт:
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
  • постановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г. № 229-пр "Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края"
  • распоряжение Губернатора Хабаровского края от 24 октября 2018 г. № 572-р "О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края"
  • Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, утвержденного по-становлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. № 526-пр
  • постановления Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г. № 91-пр "Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, уполномо-ченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдени-ем законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края"
  • Приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г. № 46-п "Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526
Выданные предписания:
  • Обеспечить составление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами
  • Обеспечить проведение экспертизы ценности документов, описание документов: - постоянного хранения за 2013 2015 гг.; - по личному составу за 2013 - 2015 гг.; - личных дел уволенных работников за 2004 2008, 2010, 2012 2015 годы
  • Обеспечить розыск дел постоянного хранения № 360, 375, 277, 312, 320, 328, 431 за 1983 2001 годы. Результаты ро-зыска представить в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства края для рассмотрения на ЭПМК комитета и принятия решения о снятии их с учета

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 680011, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Забайкальская, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 680011, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Забайкальская, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-04-29T14:40:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 680011, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Забайкальская, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-04-22T14:45:00.0
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 3
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Прыгода Елена Александровна
Должность заместитель начальника отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Тряпша Марина Валерьевна
Должность начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Непроведение экспертизы ценности документов, неописание документов постоянного хранения за 2013 2015 гг., по личному составу за 2013 - 2015 гг.; неописание личных дел уволенных работников за 2004 2008, 2010, 2012 2015 годы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Непроведение мероприятий по розыску дел постоянного хранения № 360, 375, 277, 312, 320, 328, 431 за 1983 2001 годы, непредставление результатов розыска в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства края для принятия решения о снятии их с учета

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст письмо мировому судье судебного участка № 18 Кировского района г. Хабаровска от 30.04.2019 № 4-10
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст предупреждение - постановление мирового судьи судебного района "Кировский район г. Хабаровска" судебного участка № 19 об административном правонарушении от 11.06.2019 № 5-474/19-18

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-25
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить составление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт 7.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст письмо мировому судье судебного участка № 18 Кировского района г. Хабаровска от 30.04.2019 № 4-10
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст предупреждение - постановление мирового судьи судебного района "Кировский район г. Хабаровска" судебного участка № 19 об административном правонарушении от 11.06.2019 № 5-474/19-18

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-25
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить проведение экспертизы ценности документов, описание документов: - постоянного хранения за 2013 2015 гг.; - по личному составу за 2013 - 2015 гг.; - личных дел уволенных работников за 2004 2008, 2010, 2012 2015 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.5, 4.11, 4.19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст письмо мировому судье судебного участка № 18 Кировского района г. Хабаровска от 30.04.2019 № 4-10
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст предупреждение - постановление мирового судьи судебного района "Кировский район г. Хабаровска" судебного участка № 19 об административном правонарушении от 11.06.2019 № 5-474/19-18

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-25
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить розыск дел постоянного хранения № 360, 375, 277, 312, 320, 328, 431 за 1983 2001 годы. Результаты ро-зыска представить в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства края для рассмотрения на ЭПМК комитета и принятия решения о снятии их с учета
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.44
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Мельникова Татьяна Валентиновна
Должность ректор КГБОУ ДПО "Хабаровский краевой институт развития образования"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Хабаровский краевой институт развития образования"
ИНН 2722011855
ОГРН 1022701132882
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-11-28

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-09

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2700000010000058956
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1152721001102
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2700000010000071807

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2700000010000061802
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-04-15
Дата окончания проведения мероприятия 2019-04-30
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Рассмотрение документов юридического лица КГБОУ ДПО "Хабаровский краевой институт развития образования", образовавшихся за весь период его деятельности с момента создания, а также документов организаций, правопреемником которых является КГБОУ ДПО "Хабаровский краевой институт развития образования" (при их наличии). Обследование зданий, строений, помещений, оборудования, используемых КГБОУ ДПО "Хабаровский краевой институт развития образования" при осуществлении деятельности, на предмет соблюдения требований к условиям для обеспечения сохранности документов, образовавшихся за весь период деятельности с момента создания, а также документов организаций, правопреемником которых является КГБОУ ДПО "Хабаровский краевой институт развития образования" (при их наличии).

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2002-11-28
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 24-п
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-09

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 2004-10-22
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 2008-12-26
Номер нормативно-правового акта 294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
Положение нормативно-правового акта.Статья 9, 12
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г. № 229-пр "Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края"
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта распоряжение Губернатора Хабаровского края от 24 октября 2018 г. № 572-р "О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края"
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, утвержденного по-становлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. № 526-пр
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2,4, 3.2.4
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта постановления Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г. № 91-пр "Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, уполномо-ченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдени-ем законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края"
Положение нормативно-правового акта.Пункт 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г. № 46-п "Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"
Положение нормативно-правового акта.Пункт 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки