Причина проверки:

Цель осуществление контроля за выполнением мероприятий указанных в предписаниях об устранении выявленных нарушений от 28 июня 2018 г 2 срок исполнения истек 1 июня 2020 г от 26 июня 2019 г 2 срок исполнения истек 1 июня 2020 годаЗадача контроль исполнения Учреждением пунктов 1 5 предписания об устранении выявленных нарушений от 28 июня 2018 г 2 пунктов 1 6 предписания об устранении выявленных нарушений от 26 июня 2019 г 2Предмет выполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Выявленные нарушения (10 шт.):

• Не проведен розыск 47 дел а именно 28 дел постоянного хранения за 1971 1973 1978 1979 1981 1982 1984 1985 гг 19 дел документов по личному составу за 1963 1981 гг с последующим составлением акта об утрате документов и предоставлением на заседание ЭПМК для снятия их с государственного учета
• Не обеспечена передача дел постоянного хранения включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации в МАУ КомсомольскийнаАмуре городской архив
• Не обеспечено соблюдение нормативных требований к условиям хранения документов в архиве МКУ УКС г КомсомольсканаАмуре наличие трубы отопления в архивохранилище
• Не составлены постеллажные топографические указатели
• Не обеспечено описание документов постоянного хранения за 1985 2003 2008 2013 гг и по личному составу за 1985 2013 гг управления капитального строительства администрации г КомсомольсканаАмуре Хабаровского края правопреемником которых является МКУ УКС г КомсомольсканаАмуре
• Не проведена экспертиза ценности и описания документов постоянного хранения и по личному составу учреждения
• Не проведен отбор к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и не составлены соответствующие документы в установленном Правилами порядке
• Не заведены основные обязательные учетные документы архива учреждения список фондов реестр описей книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда
• Не соблюден порядок размещения документов в архивохранилище на стеллажах документы постоянного срока хранения временного срока хранения по личному составу размещены в архиве хаотично
• Не проведена проверка качества формирования и оформления дел соответствия количества дел внесенных в опись количеству заведенных дел по номенклатуре дел

Нарушенный правовой акт:

• Пункт 68 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункт 61 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункт 217 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункт 237 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункты 27 419 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункты 411 419 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункт 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункт 35 36 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Пункт 234 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Абзацы 7 8 пункта 432 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Об архивном деле в Российской Федерации
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• Постановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• Постановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
• Приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Выданные предписания:

• Провести розыск 47 дел а именно 28 дел постоянного хранения за 1971 1973 1978 1979 1981 1982 1984 1985 гг 19 дел документов по личному составу за 1963 1981 ггПри не обнаружении документов составить акт об утрате документов снять их с государственного учета При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями
• Обеспечить передачу дел постоянного хранения включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации в муниципальное архивное учреждение КомсомольскийнаАмуре городской архив
• Обеспечить соблюдение нормативных требований к условиям хранения документов в архиве МКУ УКС г КомсомольсканаАмуре устранить изолировать трубу отопления в архивохранилище
• Составить постеллажные топографические указатели
• Обеспечить описание документов постоянного хранения за 1985 2003 2008 2013 гг и по личному составу за 1985 2013 гг управления капитального строительства администрации г КомсомольсканаАмуре правопреемником которых является МКУ УКС г КомсомольсканаАмуреПредставить указанные выше описи на утверждение согласование в установленном порядке
• Обеспечить проведение ежегодной экспертизы ценности описания документов постоянного хранения и по личному составу МКУ УКС г КомсомольсканаАмуре
• Обеспечить своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после истечения срока хранения документов составления описей дел документов находящихся на хранении в МКУ УКС г КомсомольсканаАмуре их утверждения согласования в установленном порядке
• Составить и обеспечить ведение основных учетных документов
• Разместить документы постоянного хранения отдельно от документов временного хранения по личному составу на стеллажах в порядке соответствующем описям дел документов
• Проводить проверку качества формирования и оформления дел соответствия количества дел вносимых в опись количеству заведенных дел по номенклатуре дел