Причина проверки:

выполнения ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденного приказом комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 30 октября 2020 г 133п осуществление контроля за соблюдением совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов содержащих обязательные требования в процессе осуществления деятельности районной больницы соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами

Выявленные нарушения (1 шт.):

• пункта 37 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила поскольку записи в книге учета поступления и выбытия дел документов не ведутся с января 2015 года Не подводится ежегодный итог количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетным отсутствует итоговая запись в журнале пункта 315 414 Правил в части нарушения требований по учету поступления и выбытия дел документов в архиве в связи с отсутствием номенклатур дел на 2019 и 2020 годы пунктов 419429 Правил поскольку законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу не оформлены в соответствии с требованиями указанных Правил а именно дела по личному составу не оформлены с 2014 по 2018 год в том числе дела филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дела постоянного хранения не оформлены с 2013 по 2017 год хранящихся в районной больнице В указанных делах отсутствует нумерация листов не оформлены листы заверители дел отсутствуют внутренние описи документов дел не оформлены обложки дел пунктов 431432 Правил поскольку не описаны дела с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 год

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила
• Об архивном деле в Российской Федерации
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• постановление Правительства Хабаровского края от 09062017 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• постановление Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526
• постановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края
• Положение о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г 526пр

Выданные предписания:

• Районной больнице обеспечить своевременное внесение записей в книге учета поступления и выбытия дел документов и ежегодное подведение итогов количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетнымРайонной больнице обеспечить соблюдение требований по оформлению законченных производством дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу а именно дел по личному составу с 2014 по 2018 год в том числе дел филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дел постоянного хранения с 2013 по 2017 год Районной больнице обеспечить описание дел с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 годы