Проверка КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА РАЙОНА ИМЕНИ ЛАЗО МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
№272100458922
🔢 ИНН:
2713018406
🆔 ОГРН:
1152720000047
📍 Адрес:
682910 КРАЙ ХАБАРОВСКИЙ РАЙОН ИМЕНИ ЛАЗО УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ ДОМ 26 270080000010046
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
18.08.2021
🎯
Основание проведения
выполнения ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденного приказом комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 30 октября 2020 г 133п осуществление контроля за соблюдением совокупности предъявляемых о... Еще...выполнения ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденного приказом комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 30 октября 2020 г 133п осуществление контроля за соблюдением совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов содержащих обязательные требования в процессе осуществления деятельности районной больницы соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
пункта 37 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 дал... Еще...пункта 37 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила поскольку записи в книге учета поступления и выбытия дел документов не ведутся с января 2015 года Не подводится ежегодный итог количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетным отсутствует итоговая запись в журнале пункта 315 414 Правил в части нарушения требований по учету поступления и выбытия дел документов в архиве в связи с отсутствием номенклатур дел на 2019 и 2020 годы пунктов 419429 Правил поскольку законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу не оформлены в соответствии с требованиями указанных Правил а именно дела по личному составу не оформлены с 2014 по 2018 год в том числе дела филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дела постоянного хранения не оформлены с 2013 по 2017 год хранящихся в районной больнице В указанных делах отсутствует нумерация листов не оформлены листы заверители дел отсутствуют внутренние описи документов дел не оформлены обложки дел пунктов 431432 Правил поскольку не описаны дела с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 год
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края 18.08.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА РАЙОНА ИМЕНИ ЛАЗО МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ (ИНН: 2713018406) , адрес: 682910 КРАЙ ХАБАРОВСКИЙ РАЙОН ИМЕНИ ЛАЗО УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ ДОМ 26 270080000010046
Выявленные нарушения (1 шт.):
пункта 37 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила поскольку записи в книге учета поступления и выбытия дел документов не ведутся с января 2015 года Не подводится ежегодный итог количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетным отсутствует итоговая запись в журнале пункта 315 414 Правил в части нарушения требований по учету поступления и выбытия дел документов в архиве в связи с отсутствием номенклатур дел на 2019 и 2020 годы пунктов 419429 Правил поскольку законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу не оформлены в соответствии с требованиями указанных Правил а именно дела по личному составу не оформлены с 2014 по 2018 год в том числе дела филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дела постоянного хранения не оформлены с 2013 по 2017 год хранящихся в районной больнице В указанных делах отсутствует нумерация листов не оформлены листы заверители дел отсутствуют внутренние описи документов дел не оформлены обложки дел пунктов 431432 Правил поскольку не описаны дела с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 год
Нарушенный правовой акт:
Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила
Об архивном деле в Российской Федерации
О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
постановление Правительства Хабаровского края от 09062017 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
постановление Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526
постановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края
Положение о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г 526пр
Выданные предписания:
Районной больнице обеспечить своевременное внесение записей в книге учета поступления и выбытия дел документов и ежегодное подведение итогов количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетнымРайонной больнице обеспечить соблюдение требований по оформлению законченных производством дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу а именно дел по личному составу с 2014 по 2018 год в том числе дел филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дел постоянного хранения с 2013 по 2017 год Районной больнице обеспечить описание дел с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 годы
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
край Хабаровскийрн Имени Лазорп Переяславка
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Категория риска
Средний риск 4 класс
Адрес
край Хабаровскийрн Имени Лазорп Переяславкаул Октябрьскаяд 26
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Категория риска
Средний риск 4 класс
Адрес
682910 КРАЙ ХАБАРОВСКИЙ РАЙОН ИМЕНИ ЛАЗО УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ ДОМ 26 270080000010046
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Категория риска
Средний риск 4 класс
Вид государственного контроля (надзора)
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-08-26T15:22:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
КРАЙ ХАБАРОВСКИЙ РАЙОН ИМЕНИ ЛАЗО РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ПЕРЕЯСЛАВКА УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ ДОМ 26
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-08-26T15:23:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
2
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Мучкаева Ирина Михайловна
Должность
Ведущий эксперт отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Богомолова Наталья Владимировна
Должность
Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
пункта 37 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила поскольку записи в книге учета поступления и выбытия дел документов не ведутся с января 2015 года Не подводится ежегодный итог количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетным отсутствует итоговая запись в журнале пункта 315 414 Правил в части нарушения требований по учету поступления и выбытия дел документов в архиве в связи с отсутствием номенклатур дел на 2019 и 2020 годы пунктов 419429 Правил поскольку законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу не оформлены в соответствии с требованиями указанных Правил а именно дела по личному составу не оформлены с 2014 по 2018 год в том числе дела филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дела постоянного хранения не оформлены с 2013 по 2017 год хранящихся в районной больнице В указанных делах отсутствует нумерация листов не оформлены листы заверители дел отсутствуют внутренние описи документов дел не оформлены обложки дел пунктов 431432 Правил поскольку не описаны дела с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 год
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст
возбуждены дела об административном правонарушении по ст 1320 КоАП РФ протоколы с материалами дела направлены в судебный участок мирового суда для рассмотрения долж и юр лицо
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Постановлением мирового судьи юридическое лицо краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения Районная больница имени Лазо министерства здравоохранения Хабаровского края привлечено к административной ответственности по ст 1320 КоАП РФ в виде предупреждения должностное лицо начальник отдела правовой и кадровой работы районной больницы краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения Районная больница имени Лазо министерства здравоохранения Хабаровского края привлечена к административной ответственности по ст 1320 КоАП РФ в виде предупреждения
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
15
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-08-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2023-08-26
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Районной больнице обеспечить своевременное внесение записей в книге учета поступления и выбытия дел документов и ежегодное подведение итогов количества поступивших и выбывших за отчетный год дел документов по состоянию на 1 января года следующего за отчетнымРайонной больнице обеспечить соблюдение требований по оформлению законченных производством дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу а именно дел по личному составу с 2014 по 2018 год в том числе дел филиалов 1 районной больницы в рп Хор 2 в рп Мухен дел постоянного хранения с 2013 по 2017 год Районной больнице обеспечить описание дел с медицинскими картами пациентов за период с 1996 по 2017 годы
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила
Положение нормативно-правового акта.Пункт
37 419429 431432
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Арония Илья Вахтангович
Должность
главный врач
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
акт проверки
Вид государственного контроля (надзора)
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Cубъект КНМ
Тип субъекта КНМ
ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА РАЙОНА ИМЕНИ ЛАЗО МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ИНН
2713018406
ОГРН
1152720000047
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2015-01-13
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска
Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-08-11
Способ проведения контрольной закупки
Очно
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
2700000010000058956
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1152721001102
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
2700000010000071807
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
2700000010000061802
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Мучкаева Ирина Михайловна
Должность
Ведущий эксперт отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Богомолова Наталья Владимировна
Должность
Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-08-18
Дата окончания проведения мероприятия
2021-08-31
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
выполнения ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденного приказом комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 30 октября 2020 г 133п осуществление контроля за соблюдением совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов содержащих обязательные требования в процессе осуществления деятельности районной больницы соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
Проверка документов подтверждающих выполнение обязательных требований
Дата начала
2021-08-18
Дата окончания проведения мероприятия
2021-08-31
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
272104712941
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-08-10
Правовое основание КНМ
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125ФЗ
Положение нормативно-правового акта
Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья
16
Дата нормативно-правового акта
2008-12-26
Номер нормативно-правового акта
294ФЗ
Положение нормативно-правового акта
О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
Положение нормативно-правового акта.Статья
9 12
Положение нормативно-правового акта
постановление Правительства Хабаровского края от 09062017 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
Положение нормативно-правового акта
постановление Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
Положение нормативно-правового акта.Пункт
1
Положение нормативно-правового акта
приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Положение нормативно-правового акта.Пункт
1
Положение нормативно-правового акта
Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526
Положение нормативно-правового акта
постановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края
Положение нормативно-правового акта
Положение о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г 526пр