Причина проверки:

осуществление контроля за выполнением мероприятий указанных в предписании об устранении выявленных нарушений от 14 ноября 2019 г 2 срок исполнения которого истек 20 октября 2021 года контроль исполнения учреждением пунктов 1 9 предписания об устранении выявленных нарушений от 14 ноября 2019 г 2 выполнение предписаний органов государственного контроля надзора

Цели, задачи проверки:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 10062019 N 61п Об утверждении административного регламента осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края

Выявленные нарушения (1 шт.):

• неисполнение в установленный срок предписания об устранении нарушений

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• постановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского краяaпостановление Губернатора Хабаровского края от 29 сентября 2021 г 95 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского краяaпункты 24 3216 Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г 526прaпункт 1 постановления Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского краяaпункт 1 приказа комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушенияхa

Выданные предписания:

• Обеспечить описание документов по личному составу в тч и по контингенту учащихся невостребованных личных документов за 19432012 гг реорганизованного КГБОУ НПО Профессиональное училище 19 и документов постоянного хранения по личному составу в тч и по контингенту учащихся невостребованных личных документов реорганизованного КГКОУ НПО Профессиональное училище 13 правопреемником которых стало КГБ ПОУ СГПТТОбеспечить утверждение согласование указанных выше описей в установленном порядкеОбеспечить проведение ежегодной экспертизы ценности документов образующихся в деятельности КГБ ПОУ СГПТТ и описание документов по контингенту учащихся Обеспечить согласование указанных выше описей в установленном порядкеРазместить документы постоянного хранения отдельно от документов временного срока хранения и по личному составу в архиве КГБ ПОУ СГПТТ на стеллажах в порядке соответствующем описям дел документов Провести полную проверку наличия и состояния дел документов находящихся в архиве КГБ ПОУ СГПТТ с составлением соответствующих документов в соответствии с ПравиламиЕжегодно в номенклатуре дел заполнять итоговые записи о количестве заведенных дел заведенных в КГБ ПОУ СГПТТ по итогам календарного годаСоставить постеллажные топографические указателиОбеспечить своевременное ведение основных учетных документов архиваОбеспечить составление актов приемапередачи документов при смене лиц ответственных за архив КГБ ПОУ СГПТТОбеспечить своевременный отбор документов образовавшихся в деятельности КГБ ПОУ СГПТТ с истекшими сроками хранения к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения согласования годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период