Причина проверки:

установление соответствия деятельности администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

ст4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния приказ Минюста России от 20112012 212 Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1В нарушении пунктов 68 71 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния» далее Правила внесение сведений подлежащих обязательному указанию в записях актов о смерти строка 12 окончательное предварительное взамен окончательного взамен предварительного от 23072020 170209270011900020000 от 29082020 170209270011900028003 от 15052019 170199270011900018007 от 210519 170199270011900019005 от 09102018 170189270011900036000 не соответствуют медицинским свидетельствам о смерти2В записях актов о смерти от 08092020 170209270011900031007 от 23102018 170189270011900042008 от 08092020 170209270011900031007 в строке «Иные сведения» содержатся сведения «паспорт не сдан» между тем в нарушении пункта 68 Правил в строку «Гражданство» внесены сведения «Российская Федерация»3Статьей 7 Федерального закона от 15111997 «Об актах гражданского состояния» 143ФЗ далее Федеральный закон 143ФЗ установлено что для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния документ удостоверяющий личность заявителя и иные документы предусмотренные Федеральным законом Документы выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния должны быть легализованы если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведены на государственный язык Российской Федерации русский язык Верность перевода должна быть нотариально удостоверенаВ записи акта о расторжении брака от 01122020 1302092700119000107004 в строке 4 «Отчество» указано Махаммодиевич тогда как в переводе документа удостоверяющего личность паспорт иностранного гражданина указано Мухаммодиевич Строки 6 «Место рождения» и 16 «Документ удостоверяющий личность» вышеуказанной записи акта заполнены в нарушении пунктов 6 23 и 25 Правил4В нарушении подпункта 2 пункта 1 статьи 33326 Налогового кодекса Российской Федерации согласно которой за государственную регистрацию расторжения брака включая выдачу свидетельств при взаимном согласии супругов не имеющих общих несовершеннолетних детей 650 рублей с каждого из супругов К записи акта о расторжении брака от 23112019 130199270011900115000 прикладывается квитанция об оплате государственной пошлины в реквизитах которой сумма операции согласно документу от 23112019 518060 1300 00 рублей5Согласно пункту 26 Правил в строке «Гражданство» указывается наименование государства в именительном падеже гражданином гражданкой которого является лицо в отношении которого составляется запись акта например Российская Федерация либо Россия Республика БеларусьВ записи акта о рождении от 30012019 11019927001190009009 в сведениях об отце в строке 15 указано «гражданин Российской Федерации»6Согласно пункту 6 Правил формы записей актов заполняются в соответствии с представленными заявителем заявителями документами являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния и документами удостоверяющими личность заявителя заявителей а также иными документами предусмотренными Федеральным законом 143ФЗ основанием для государственной регистрации рождения вместе с тем является документ установленной формы о рождении выданный медицинской организацией независимо от ее организационноправовой формы в которой происходили роды пункт 1 статья 14 Федерального закона 143ФЗСогласно пункту 37 Правил в строке Количество родившихся детей прописью указывается число родившихся детей При этом указывается каким по счету ребенок родился в двойне и более например если родилась двойня двойня первый двойня второйПри заполнении сведений в строке 7 Количество родившихся детей записи акта о рождении от 03122020 11020927001900135009 информация в записи акта о рождении не соответствует сведениям указанным в медицинском свидетельстве о рождении на основании которого произведена государственная регистрация7Пунктом 3 статьи 54 Федерального закона 143ФЗ установлено что сведения об отце ребенка вносятся в запись акта об установлении отцовства в соответствии с данными указанными в решении суда об установлении отцовства или установлении факта признания отцовстваЗапись акта об установлении отцовства от 03072019 140199270011900039000 составлена на основании решения Хабаровского районного суда Хабаровского края от 30052019 об установлении факта признания отцовства Вместе с тем в записи акта об установлении отцовства в строке 16 «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указано «решение суда об установлении отцовства от 30052019 Хабаровский районный суд Хабаровского края» Кроме того в вышеуказанном решении суда имеются сведения о месте рождения отца «п Корфовский Хабаровский район Хабаровский край» однако в записи акта сведения о месте рождения отца отсутствуют8В нарушение пунктов 1 2 статьи 72 Федерального закона 143ФЗ при проверке заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния зарегистрированного 09122020 4001842 045665 установлено что запрос копии записи акта о рождении подготовлен 20102020 исх 0510113 в Отдел ЗАГС Железнодорожного района администрации города Хабаровска до поступления заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния При проверке заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния зарегистрированного 26112020 4001767 установлено что отсутствует копия записи акта о заключении брака подтверждающая наличие оснований для внесения исправления в сведения о матери записи акта о рождении от 28102020 110209270012100047002 составленной Администрацией Восточного сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края9В нарушение пунктов 74 75 правил в записи акта о рождении от 30012019 11019927001190009009 составленной отделом ЗАГС управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края и в записи акта о рождении от 31052019 110199270012300031007 составленной Администрацией КнязеВолконского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края сведения о внесении изменений на основании записи акта об установлении отцовства внесены в строку 21 «Иные сведения» а не в раздел «Сведения о внесенных исправлениях или изменениях» Кроме того в указанной отметке отсутствуют сведения о предыдущих и новых значенияхВ записи акта о рождении от 20052019 110199270012800097003 составленной Администрацией сельского поселения «Село Некрасовка» Хабаровского муниципального района Хабаровского края в разделе «Сведения о внесенных исправлениях или изменениях» в указанной отметке отсутствует дата внесения изменения

Нарушенный правовой акт:

• ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
• Приказ Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния»
• НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Выданные предписания:

• Внести необходимые изменения в записях актов о рождении от 03122020 11020927001900135009 в строке 7 «Количество родившихся детей» неверно указаны сведения вместо «один» значится «двойня второй» в записи акта о расторжении брака от 01122020 1302092700119000107004 в строке 4 «Отчество» «он» неверно указано отчество вместо «Мухаммодиевич» значится «Махаммодиевич»Внести дополнение в запись акта об установлении отцовства от 03072019 140199270011900039000 в строке 12 «Место рождения» «отец» вместо «Хабаровский край Хабаровский район п Корфовский» проставлен прочерк