Причина проверки:

Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22102004 125ФЗ

Цели, задачи проверки:

Статьи 9 12 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушение законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края

Нарушенный правовой акт:

• федеральный закон Об архивном деле в Российской Федерации
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 526
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• Об архивном деле в Российской Федерации
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
• постановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• постановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края
• пункт 1 постановления Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• пункт 1 приказа комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Выданные предписания:

• Разместить архив КГБ ПОУ ВЛХТ в специально приспособленном для хранения документов здании или в отдельных помещениях здания Обеспечить сохранность документов в архиве КГБ ПОУ ВЛХТ путем проведения комплекса мероприятий по созданию нормативных условий соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянииКГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить размещение документов поступающих в хранилища на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах Расстановку стеллажей привести в соответствие с требованиями законодательства определив расстояние между рядами стеллажами главный проход менее 120 см проход между стеллажами менее 75 см между наружной стеной здания и стеллажами параллельными стене менее 75 см расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа обход менее 45 см расстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа менее 15 смКГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить в архивохранилищах соблюдение параметров температурновлажностного режима ведение журналов учета температурно влажного режима установку необходимого оборудования КГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить в архивохранилищах свободную циркуляцию воздуха проведение мер по дезинфекции и дезинсекции документов и помещений убрать из архивохранилищ посторонние предметы имущество и оборудованиеКГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить в архивохранилищах нумерацию стеллажей и полок наличие топографических постеллажных указателейКГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить учет выдачи архивных делКГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить ведение основных учетных документов книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда полностью сформировать дела фондаКГБ ПОУ ВЛХТ провести описание и экспертизу ценности документов полное оформление дел оформить уничтожение дел с истекшими сроками хранения КГБ ПОУ ВЛХТ провести проверку наличие и состояния дел и документов на бумажных носителях оформить документы по розыску не обнаруженных документов при отсутствии документов КГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить составление актов приемапередачи документов при смене лиц ответственных за работу с архивными документамиКГБ ПОУ ВЛХТ обеспечить сохранность архивных документов в том числе документов по личному составу в течение сроков их хранения установленных федеральными законами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации а также перечнями документов