Причина проверки:

Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22102004 125ФЗ

Цели, задачи проверки:

Статьи 9 12 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В ходе проведения проверки установлено что администрацией района допущены нарушения обязательных требований Правил 526 при ведении архивного дела а именно в нарушение требований пунктов 214 220 24 Правил 526 в архиве администрации отсутствует отдельное помещение предназначенное для хранения архивных документов фактически архивные документы хранятся в служебном кабинете 22 не оборудованном специальными дверями с повышенной технической укрепленностью замком повышенной секретности помещение не отделено от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями окна указанного кабинета расположенного на первом этаже не оборудованы распашными решетками архивные документы хранятся частично в запираемых шкафах частично на шкафах на окнах и двери кабинета отсутствует охранная сигнализация в нарушение требований пункта 225 Правил 526 в кабинете 22 отсутствует система температурно влажного режима контрольно измерительные приборы соответственно не ведется учет температурновлажного режима хранения архивных документов не ведется журнал учета температурно влажного режима в нарушение требований пунктов 247 48 Правил 526 в архиве администрации района отсутствуют журналы учета приема и выдачи архивных документов нарушение устранено в ходе проведения проверки в нарушение пункта 36 Правил 526 в архиве администрации района отсутствует книга учета поступления и выбытия дел нарушение устранено в ходе проведения проверки в нарушение пункта 419 Правил 526 в делах архива администрации района отсутствуют внутренние описи документов дел в нарушение пункта 418 Правил в номенклатурах дел в архиве администрации района не заполнены итоговые записи номенклатуры дел с 2016 по 2019 годыПо результатам проведения контрольных мероприятий выявлены следующие нарушения Правил 24 допущенные администрацией муниципального района в деятельности муниципального архива а именно в нарушение требований пункта 61 Правил 24 в муниципальном архиве не обеспечено картонирвание документов постоянного хранения и по личному составу в нарушение требований пункта 359 Правил 24 муниципальным архивом не обеспечен полный комплекс документов наблюдательных дел организаций источников комплектования архива при выборочной проверке установлено что в наблюдательных делах отсутствуют инструкции по делопроизводству приказы о назначении лиц ответственных за архивное делопроизводство и архив распорядительные документы о создании экспертных комиссий паспорта архивов организаций положения об архивах в нарушение пункта 212 Правил 24 в муниципальном архиве не установлен состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности а также схема учета архивных документов в нарушение разделов XXXV XXXVII Правил 24 муниципальным архивом осуществляется прием архивных документов от организаций источников комплектования с нарушением установленного плана графика У организаций источников комплектования имеется задолженность по передаче архивных документов управлением муниципального имущества администрации муниципального района за 2014 2016 годы и КГБУЗ «Краевая больница района имени Полины Осипенко» с 2008 2017 гг

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 526 пункты 214220 22524724836419418
• Правила организации хранениякомплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агенства от 02032020 24 пункты 61 359 212 разделы 517
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 г 125ФЗОб архивном деле в Российской Федерациистатьи 9 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 г 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроляпостановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского краяпостановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского краяпункты 24 3216 Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г 526прпункт 1 постановления Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского краяпункт 1 приказа комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях