Причина проверки:

Цель КНМ выполнения ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденного приказом комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 30 октября 2020 г 133пЗадача КНМ осуществление контроля за соблюдением совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов содержащих обязательные требования в процессе осуществления деятельности администрации сельского поселенияПредмет КНМ соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами

Цели, задачи проверки:

Статьи 9 12 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушение законодательства об архивном деле

Нарушенный правовой акт:

• 2 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526 далее Правила
• Об архивном деле в Российской Федерации
• Федеральный закон от 26 декабря 2008 г 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• Постановление Правительства Хабаровского края от 09 июня 2017 г 229пр Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• постановление Губернатора Хабаровского края от 14 марта 2020 г 21 О структуре органов исполнительной власти Хабаровского края
• Положение о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г 526пр
• постановление Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2015 г 91пр Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края
• приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 24 апреля 2015 г 46п Об утверждении Перечня должностных лиц комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях предусмотренных статьей 1320 частью 2 статьи 1325 частью 1 статьи 194 частью 1 статьи 195 статьями 196 197 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г 526

Выданные предписания:

• Разместить архив администрации сельского поселения в специально приспособленном для хранения документов здании или в отдельных помещениях здания Обеспечить сохранность документов в архиве администрации сельского поселения путем проведения комплекса мероприятий по созданию нормативных условий соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянииПункты 214 221 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 далее ПравилаАдминистрации сельского поселения обеспечить соблюдение требований противопожарного режима в помещениях где временно или постоянно размещаются архивные документы установку пожарной сигнализацииПункты 215 222 ПравилАдминистрации сельского поселения обеспечить соблюдение требований по обеспечению охранного режима в помещениях где временно и или постоянно хранятся архивные документы установку охранной сигнализацииПункты 215 223 ПравилАдминистрации сельского поселения обеспечить в помещениях где временно и или постоянно хранятся архивные документы соблюдение параметров температурновлажностного режима ведение журналов учета температурно влажного режима установку оборудования для измерения температурновлажного режима Пункт 225 226 ПравилАдминистрации сельского поселения обеспечить наличие нумерации стеллажей полок топографических постелажных указателей в местах хранения архивных документовПункты 236 237 ПравилАдминистрации сельского поселения обеспечить составление актов приемапередачи документов при смене лиц ответственных за работу с архивными документамиПункт 72 Правил