РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Тыгдинского сельсовета
№281901147896

🔢 ИНН:
2818000501
🆔 ОГРН:
1022800929920
📍 Адрес:
676150, Амурская область, Магдагачинский район. с.Тыгда, ул.Советская, д.8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Не может быть проведена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
20.05.2019

Министерство культуры и национальной политики Амурской области организовало проверку (статус: Не может быть проведена) . организации Администрация Тыгдинского сельсовета (ИНН: 2818000501) , адрес: 676150, Амурская область, Магдагачинский район. с.Тыгда, ул.Советская, д.8

Причина проверки:

Соблюдение законодательства об архивном деле в РФ; Цель: предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачи: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Администрации Тыгдинского сельсовета. Предмет проверки: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю.

Цели, задачи проверки:

п.4 ст.4, ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст.77 Федерального закона от 06.10.2003 №131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • Отсутствует металлические стеллажи (шкафы) для хранения документов с постоянным сроком хранения, документы хранятся в рабочих кабинетах в деревянных шкафах
  • Документы по личному составу за 1998 - 2012 годы упорядочены не полностью. Личные карточки государственного (муниципального) гражданского служащего № Т-2ГС(МС) подшиты в личные дела сотрудников
  • не проведена экспертиза ценности документов с постоянным сроком хранения 2014-2018 гг., не упорядочены и не оформлены документы с постоянным сроком хранения
Нарушенный правовой акт:
  • п. 2.21, раздел II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
  • пп. 4.19, 4.23, 4.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного само-управления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
  • пп. 4.19 4.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования доку-ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526
  • - Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - статья 10 Закона Амурской области от 27.06.2005 № 21-03 «Об управлении архивным делом в Амурской области»; - подпункт 17 пункт 3.1.2 подраздел 3.1 раздел III Положения о министерстве культуры и национальной политики области, утвержденного постановлением губернатора Амурской области от 10.01.2018 № 1; - план проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2019 год, утвержденный приказом министерства культуры и национальной политики области от 19.09.2018 №187-ОД; - Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477; - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558; - Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 №76; - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Выданные предписания:
  • Приобрести и установить металлические шкафы (стеллажи) для хранения документов с постоянным сроком хранения
  • Документы по личному составу за 1998 - 2012 годы упорядочены не полностью. Личные карточки государственного (муниципального) гражданского служащего № Т-2ГС(МС) подшиты в личные дела сотрудников
  • Провести экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения 2014 2018 гг., упорядочить и оформить документы с постоянным сроком хранения
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и национальной политики Амурской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 676150, Амурская область, Магдагачинский район. с.Тыгда, ул.Советская, д.8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 676150, Амурская область, Магдагачинский район. с.Тыгда, ул.Советская, д.8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 21.05.2019 13:30:00
Место составления акта о проведении КНМ 676150, Амурская область, Магдагачинский район. с.Тыгда, ул.Советская, д.8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 21.05.2019
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 4
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует металлические стеллажи (шкафы) для хранения документов с постоянным сроком хранения, документы хранятся в рабочих кабинетах в деревянных шкафах
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы по личному составу за 1998 - 2012 годы упорядочены не полностью. Личные карточки государственного (муниципального) гражданского служащего № Т-2ГС(МС) подшиты в личные дела сотрудников
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не проведена экспертиза ценности документов с постоянным сроком хранения 2014-2018 гг., не упорядочены и не оформлены документы с постоянным сроком хранения

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 2 от 24.05.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приобрести и установить металлические шкафы (стеллажи) для хранения документов с постоянным сроком хранения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.21, раздел II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 2 от 24.05.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Документы по личному составу за 1998 - 2012 годы упорядочены не полностью. Личные карточки государственного (муниципального) гражданского служащего № Т-2ГС(МС) подшиты в личные дела сотрудников
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 4.19, 4.23, 4.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного само-управления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 2 от 24.05.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения 2014 2018 гг., упорядочить и оформить документы с постоянным сроком хранения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 4.19 4.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования доку-ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Пеннер Валентина Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела администрации Тыгдинского сельсовета
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Формулировка сведения о результате -
Тип сведений о результате Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
Формулировка сведения о результате -
Тип сведений о результате Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
Формулировка сведения о результате -
Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате ознакомлен 21.05.2019
Тип сведений о результате Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
Формулировка сведения о результате -

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Тыгдинского сельсовета
ИНН проверяемого лица 2818000501
ОГРН проверяемого лица 1022800929920

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 15.05.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000000077
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и национальной политики Амурской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072801009049
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2800000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ -

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000047461
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Амурской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 20.05.2019
Дата окончания проведения мероприятия 24.05.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение законодательства об архивном деле в РФ; Цель: предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачи: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Администрации Тыгдинского сельсовета. Предмет проверки: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю.

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - изучение локальных актов, организационной, статистической и служебной документации, основных и вспомогательных учетных документов; - осмотр помещений, территорий в целях проверки соблюдения установленных норм, правил хранения, использования и обеспечения безопасности архивных документов, в том числе документов по личному составу; - выборочная сверка фактического наличия и состояния сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу; - выборочная проверка оформления дел постоянного и долговременного хранения; проверка правильности оформления бланков организационно-распорядительной документации.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ п.4 ст.4, ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст.77 Федерального закона от 06.10.2003 №131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 114-ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 14.05.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - статья 10 Закона Амурской области от 27.06.2005 № 21-03 «Об управлении архивным делом в Амурской области»; - подпункт 17 пункт 3.1.2 подраздел 3.1 раздел III Положения о министерстве культуры и национальной политики области, утвержденного постановлением губернатора Амурской области от 10.01.2018 № 1; - план проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2019 год, утвержденный приказом министерства культуры и национальной политики области от 19.09.2018 №187-ОД; - Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477; - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558; - Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 №76; - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой