РОСПРОВЕРКИ

Проверка Министерство сельского хозяйства Амурской области
№282003446070

🔢 ИНН:
2801123689
🆔 ОГРН:
1072801009071
📍 Адрес:
675000, Амурская область, город Благовещенск, ул.Шевченко, д.24
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
28.09.2020

Министерство культуры и национальной политики Амурской области 28.09.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Министерство сельского хозяйства Амурской области (ИНН: 2801123689) , адрес: 675000, Амурская область, город Благовещенск, ул.Шевченко, д.24

Причина проверки:

Цель проверки : предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачами настоящей проверки являются: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве министерства сельского хозяйства Амурской области. Предмет: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю в соответствии с п. 11 настоящего приказа

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • Нарушены нормативные условия хранения документов в помещении, выделенном под архив
  • Не ведутся журналы по регистрации документов с постоянным сроком хранения
  • Имеются на хранении документы, не переданные на постоянное хранение в государственный архив области
Нарушенный правовой акт:
  • пп.2.21., 2.24.-2.27. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
  • ст.182 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236
  • пп.6.1, 6.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства куль-туры РФ от 31.03.2015 № 526
  • - Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юриди-ческих лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении госу-дарственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архив-ном деле в Российской Федерации»; - статья 10 Закона Амурской области от 27.06.2005 № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области»; - подпункт 17 пункт 3.1.2 подраздел 3.1 раздел III Положения о мини-стерстве культуры и национальной политики области, утвержденно-го постановлением губернатора Амурской области от 10.01.2018 № 1; - план проведения проверок деятельности юридических лиц и индиви-дуальных предпринимателей на 2020 год, утвержденный приказом мини-стерства культуры и национальной политики области от 22.10.2019 № 274-ОД; - Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71; - Перечень типовых управленческих архивных документов, образую-щихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; - Методические рекомендации по разработке инструкций по делопро-изводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 №76; - Правила организации хранения, комплектования, учета и использова-ния документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в ор-ганах государственной власти, органах местного самоуправления и органи-зациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Феде-рации от 31.03.2015 № 526; - Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформле-нию документов. (Утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, в редакции от 14.05.2018).
Выданные предписания:
  • Организовать хранение документов с постоянным сроком хранения и по личному составу за все годы в соответствии с пп. 2.21, 2.24-2.27 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования доку-ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
  • Обеспечить ведение журналов по регистрации приказов по основной деятельности за 2012 – 2019 гг., являющихся документом с постоянным сроком хранения (ст.182 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236)
  • Передать на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Амурской области» документы министерства за 2008 – 2009 гг. (пп.6.1, 6.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526)
Смотреть все проверки данной организации (8 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и национальной политики Амурской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 675000, Амурская область, город Благовещенск, ул.Шевченко, д.24
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 675000, Амурская область, город Благовещенск, ул.Шевченко, д.24
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 02.10.2020 17:10:00
Место составления акта о проведении КНМ 675000, Амурская область, город Благовещенск, ул.Шевченко, д.24
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 30.09.2020
Длительность КНМ (в днях) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушены нормативные условия хранения документов в помещении, выделенном под архив
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не ведутся журналы по регистрации документов с постоянным сроком хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Имеются на хранении документы, не переданные на постоянное хранение в государственный архив области

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ от 02.10.2020 № 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.10.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать хранение документов с постоянным сроком хранения и по личному составу за все годы в соответствии с пп. 2.21, 2.24-2.27 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования доку-ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп.2.21., 2.24.-2.27. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ от 02.10.2020 № 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.10.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.04.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить ведение журналов по регистрации приказов по основной деятельности за 2012 – 2019 гг., являющихся документом с постоянным сроком хранения (ст.182 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ст.182 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ от 02.10.2020 № 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.10.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Передать на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Амурской области» документы министерства за 2008 – 2009 гг. (пп.6.1, 6.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп.6.1, 6.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства куль-туры РФ от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Верещагина Елена Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист ГБУ АО "Дирекция по содержанию и обслуживанию административных зданий"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Шелевой Игорь Геннадьевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела финансирования АПК министерства сельского хозяйства Амурской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате В ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Министерство сельского хозяйства Амурской области
ИНН проверяемого лица 2801123689
ОГРН проверяемого лица 1072801009071
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 08.08.2007
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 17.06.2011

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 22.09.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000000077
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и национальной политики Амурской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072801009049
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2800000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 28.09.2020
Дата окончания проведения мероприятия 02.10.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Цель проверки : предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачами настоящей проверки являются: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве министерства сельского хозяйства Амурской области. Предмет: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю в соответствии с п. 11 настоящего приказа

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - изучение локальных актов, организационной, статистической и служебной документации, основных и вспомогательных учетных документов; - осмотр помещений, территорий в целях проверки соблюдения установленных норм, правил хранения, использования и обеспечения безопасности архивных документов, в том числе документов по личному составу; - выборочная сверка фактического наличия и состояния сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу; - выборочная проверка оформления дел постоянного и долговременного хранения; - проверка правильности оформления бланков организационно-распорядительной документации.
Дата начала проведения мероприятия 28.09.2020
Дата окончания проведения мероприятия 02.10.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 08.08.2007
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 17.06.2011
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ п.3 ст.4, ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юриди-ческих лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении госу-дарственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архив-ном деле в Российской Федерации»; - статья 10 Закона Амурской области от 27.06.2005 № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области»; - подпункт 17 пункт 3.1.2 подраздел 3.1 раздел III Положения о мини-стерстве культуры и национальной политики области, утвержденно-го постановлением губернатора Амурской области от 10.01.2018 № 1; - план проведения проверок деятельности юридических лиц и индиви-дуальных предпринимателей на 2020 год, утвержденный приказом мини-стерства культуры и национальной политики области от 22.10.2019 № 274-ОД; - Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71; - Перечень типовых управленческих архивных документов, образую-щихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; - Методические рекомендации по разработке инструкций по делопро-изводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 №76; - Правила организации хранения, комплектования, учета и использова-ния документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в ор-ганах государственной власти, органах местного самоуправления и органи-зациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Феде-рации от 31.03.2015 № 526; - Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформле-нию документов. (Утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, в редакции от 14.05.2018).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой