РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Березовского сельсовета
№282101493017

🔢 ИНН:
2816004860
🆔 ОГРН:
1022801200949
📍 Адрес:
676925 Амурская область Ивановский район село Березовка улЛенина д14
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
23.12.2021

Министерство культуры и национальной политики Амурской области 23.12.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Березовского сельсовета (ИНН: 2816004860) , адрес: 676925 Амурская область Ивановский район село Березовка улЛенина д14

Причина проверки:

Цель проверка исполнения предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 06082021 4Задача осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Администрации Березовского сельсоветаПредмет проверки выполнение п 1 предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 06082021 4

Проверяемый правовой акт:
  • ст10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» ст16 п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст10 Закона Амурской области от 27062005 21ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 12 подраздел 31 раздела III Положения о министерстве культуры и национальной политики Амурской области утв постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 пп 419429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
Смотреть все проверки данной организации (9 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и национальной политики Амурской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 676925 Амурская область Ивановский район село Березовка улЛенина д14
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 24.12.2021 17:30:00
Место составления акта о проведении КНМ ул Ленина д 14 село Березовка Ивановский район Амурская область 676925
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 24.12.2021
Длительность КНМ (в днях) 1

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Черникова Лариса Федоровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист администрации Березовского сельсовета
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Чечелева Татьяна Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий инспектор администрации Березовского сельсовета
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате ознакомлен 24122021
Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено
Формулировка сведения о результате нарушения не выявлены

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Березовского сельсовета
ИНН проверяемого лица 2816004860
ОГРН проверяемого лица 1022801200949

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 17.12.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000000077
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и национальной политики Амурской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072801009049
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2800000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000047461
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Амурской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Цель проверка исполнения предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 06082021 4Задача осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Администрации Березовского сельсоветаПредмет проверки выполнение п 1 предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 06082021 4

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить упорядочение и оформление документов с постоянным сроком хранения за 20162020 гг документов с длительным сроком хранения свыше 10 лет за 19602020 гг
Дата начала проведения мероприятия 23.12.2021
Дата окончания проведения мероприятия 24.12.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 05.12.2021
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 279ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 17.12.2021

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта ст10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» ст16 п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст10 Закона Амурской области от 27062005 21ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 12 подраздел 31 раздела III Положения о министерстве культуры и национальной политики Амурской области утв постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 пп 419429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526

requirements

requirementName Соблюдение правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации

documents

templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps Законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу после окончания календарного года в котором они были заведены подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описаниюВ зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составуОформление дел на бумажном носителе предусматриваетподшивку или переплет документов дела неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробкахнумерацию листов деласоставление листазаверителя деласоставление внутренней описи документов делаоформление обложки делаПодготовка электронных дел для передачи в архив организации предусматривает составление описи электронных дел документов
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 419
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps В дело помещаются документы которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов а также документы подлежащие возвратуПри формировании дела необходимо соблюдать следующие требованиядокументы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные делавключать в дело по одному экземпляру каждого документагруппировать в дело документы одного календарного года исключение составляют переходящие дела судебные дела личные дела которые формируются в течение всего периода работы лица в организации документы выборных органов и их постоянных комиссий депутатских групп которые группируются за период созыва документы образовательных организаций которые формируются за учебный год документы театров характеризующие сценическую деятельность в пределах театрального сезона дела фильмов рукописей истории болезнейПриказы по личному составу должны группироваться в дела в соответствии с установленными для них сроками хранениядокументы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступлениялицевые счета по заработной плате работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий имен и отчествДело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 420
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps Документы составляющие дело на бумажном носителе подшиваются на четыре прокола на три прокола для малоформатных дел в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов дат виз и резолюций на них металлические скрепления из документов удаляютсяВ начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела в конце каждого дела листзаверитель дела
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 421
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов включенных в дело на бумажном носителе все его листы кроме листазаверителя дела и внутренней описи нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельноЛисты дел состоящих из нескольких томов или частей нумеруются по каждому тому или части отдельноФотографии чертежи диаграммы и другие иллюстративные документы представляющие самостоятельный лист в деле нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углуСложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу При этом лист любого формата подшитый за один край нумеруется как один лист лист сложенный и подшитый за середину подлежит перешивке и нумеруется как один листЛист с наглухо наклеенными документами вырезками выписками фотографиями нумеруется как один лист Если к документу подклеены одним краем другие документы вырезки вставки текста переводы то каждый документ нумеруется отдельноПодшитые в дело конверты с вложениями нумеруются при этом вначале нумеруется конверт а затем очередным номером каждое вложение в конвертеПодшитые в дело документы с собственной нумерацией листов включая печатные издания могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию если она соответствует порядковому расположению листов в делеВ случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится перенумерация При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела допускается употребление литерных номеров листов
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 422
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps Листзаверитель дела составляется на отдельном листе в картотеках на отдельном листе формата карточки Листзаверитель дела подписывается его составителем Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения замена подлинных документов отмечаются в листезаверителе со ссылкой на соответствующий актЗапрещается выносить листзаверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа Если дело подшито или переплетено без бланка листазаверителя он должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 423
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного муниципального архива в который дела организации будут приняты При оформлении обложки дела наименование организации указывается полностью в именительном падеже Полное наименование вышестоящей организации указывается над наименованием организации источника комплектования также в именительном падеже Если организация или вышестоящая организация имеют сокращенные наименования то они указываются в скобках после полного наименованияПри изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода охватываемого документами дела или при передаче дела в другую организацию структурное подразделение на обложке дела дописывается новое наименование этой организации или организацииправопреемника структурного подразделения а прежнее заключается в скобки
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 424
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps На обложке дела указываютсянаименование организации и ее непосредственная подчиненностьнаименование структурного подразделенияиндекс деланомер тома частизаголовок дела тома частикрайние даты дела тома частиколичество листов в деле томе частисрок хранения делаархивный шифр дела
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 425
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps Заголовок дела на бумажном носителе и заголовок электронного дела переносятся на обложку дела электронного дела из номенклатуры дел организации Заголовок должен соответствовать содержанию документов в делеВ тех случаях когда дело состоит из нескольких томов частей на обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела а при необходимости заголовок каждого тома частиВ заголовках дел содержащих копии документов указывается на количество копий Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 426
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps Дела внесенные в годовые разделы сводных описей шифруются после утверждениясогласования годового раздела сводной описи ЭПК архивного учреждения и утверждения руководителем организации до этого архивный шифр проставляется карандашом
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 427
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps На обложке дела указывается дата дела годы заведения и окончания дела в делопроизводствеЕсли в дело включены документы например приложения дата которых не совпадает с датой дела то под датой с новой строчки делается об этом запись В деле имеются документы за годыДата дела может не указываться только на обложках дел содержащих годовые планы и отчеты и другие документы даты которых отражаются в заголовках делДатой дел содержащих распорядительную творческую и иную документацию доклады письма стенограммы для которой точная датировка имеет важное значение а также для дел состоящих из нескольких томов частей являются даты число месяц год регистрации составления поступления самого раннего и самого позднего документов включенных в дело крайние даты дел документовДатой дела содержащего протоколы заседаний являются даты утверждения если они утверждаются или даты первого и последнего протокола составляющих делоДатой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица на которое оно заведеноПри обозначении даты документа сначала указывается число затем месяц и год Число и год обозначаются арабскими цифрами название месяца словомЕсли дата документа или отдельные ее элементы определяются приблизительно на основании анализа содержания документа то дата или отдельные ее элементы не абсолютно достоверные заключаются в квадратные скобки
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 428
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
templateRequirementProps Обязательными реквизитами обложки дела являются указание количества листов в деле проставляется на основании листазаверителя дела и срок хранения дела на делах постоянного хранения пишется Хранить постоянно
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 429
Вакансии вахтой