|
🔢 ИНН:
|
2801158875 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1112801001477 |
|
📍 Адрес:
|
675000 Амурская обл Благовещенск г Ленина ул дом 42 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Внеплановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Нет |
|
📅 Дата начала:
|
21.12.2021 |
Министерство культуры и национальной политики Амурской области 21.12.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВНЫЙ И ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР (ИНН: 2801158875) , адрес: 675000 Амурская обл Благовещенск г Ленина ул дом 42
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 675000 Амурская обл Благовещенск г Калинина ул дом 102 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 675000 Амурская обл Благовещенск г Ленина ул дом 42 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2021-12-21T16:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 675000 Амурская область город Благовещенск улШевченко д24 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Дата начала | 2021-12-21T10:20:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 1 |
| ФИО | Тарасова Наталья Владимировна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Дерий Светлана Анатольевна |
| Должность | ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Кулиева Анна Владимировна |
|---|---|
| Должность | заместитель директора МКУ «БГАЖЦ» |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству |
|---|---|
| Текст | ознакомлена 21122021 в 1020 |
| Тип сведений о результате | Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено |
| Текст | нарушения не выявлены |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
|---|
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2021-12-21T16:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 675000 Амурская область город Благовещенск улШевченко д24 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Дата начала | 2021-12-21T10:20:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 1 |
| ФИО | Тарасова Наталья Владимировна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Дерий Светлана Анатольевна |
| Должность | ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Чумак Ольга Сергеевна |
|---|---|
| Должность | заместитель директора МКУ «БГАЖЦ» |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| ФИО | Рябова Наталья Евгеньевна |
| Должность | начальник отдела архива градостроительной документации МКУ «БГАЖЦ» |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству |
|---|---|
| Текст | ознакомлена 21122021 в 1020 |
| Тип сведений о результате | Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено |
| Текст | нарушения не выявлены |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛИП |
|---|---|
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВНЫЙ И ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР |
| ИНН | 2801158875 |
| ОГРН | 1112801001477 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2021-12-17 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2800000010000000077 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры и национальной политики Амурской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1072801009049 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 2800000010000000001 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2800000010000047461 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Амурской области |
| ФИО | Тарасова Наталья Владимировна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики Амурской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Дерий Светлана Анатольевна |
| Должность | ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики Амурской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
|---|---|
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 2 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Цель проверка исполнения предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 25022020 1Задача осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве муниципального казенного учреждения «Благовещенский городской архивный и жилищный центр»Предмет проверки выполнение пп 25 предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 25022020 1 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить нормативные режимы хранения документов с постоянным и временным сроками хранения установку двери в помещении по адресу Калинина102 пп 225227 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 проверить размещение документов в помещении выделенном под хранение по адресу ул Калинина 10 А г Благовещенск в соответствии с нормативными требованиями п 235 раздела II Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 проверить организацию размещения архивных документов находящихся в помещении по адресу ул Ленина 42 г Благовещенск в соответствии с требованиями пп 216 217 раздела II Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 проверить принятые меры по нормализации влажностного режима и недопущения появления плесени в помещении по адресу ул Ленина 42 г Благовещенск выделенном для хранения архивных документов в соответствии с требованиями пп 225227 раздела II Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 |
|---|---|
| Дата начала | 2021-12-21 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2021-12-22 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля |
|---|---|
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2021-12-01 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Нет |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 278ОД |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2021-12-17 |
| Положение нормативно-правового акта | ст10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» ст16 п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст10 Закона Амурской области от 27062005 2103 «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 12 подраздел 31 раздела III Положения о министерстве культуры и национальной политики Амурской области утв постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 пп 216 217 220 225227 235 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 |
|---|
| requirementName | Соблюдение правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации |
|---|
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
|---|---|
| templateRequirementProps | Архив организации размещается в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях зданияВ архиве организации должны быть предусмотреныархивохранилищепомещение для приема временного хранения документовпомещение для использования документов читальный зал участок выдачи документов и информационнопоисковых средстврабочие комнаты сотрудников архива организации которые должны быть изолированы от помещений где хранятся архивные документыНе допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 216 |
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
| templateRequirementProps | Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных производственных бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 217 |
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
| templateRequirementProps | Архивохранилища за исключением архивохранилищ располагающихся на охраняемой территории оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома оснащенными замками повышенной секретности Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 220 |
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
| templateRequirementProps | В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурновлажностного режима для хранения документов на бумажном носителе температура 17 19 C относительная влажность воздуха 50 55 для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях 8 18 C и 45 65 для документов на оптических дисках 10 23 C и 20 50 для документов на кинопленкес нитроосновой чернобелые температура не выше 10 C цветные температура не выше 5 Cс безопасной основой чернобелые температура не выше 15 C цветные температура не выше 5 Cдля фотодокументовчернобелые температура не выше 15 Cцветные температура не выше 5 CОтносительная влажность воздуха необходимая для хранения документов на кинопленке и фотодокументов составляет 40 50 |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 225 |
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
| templateRequirementProps | В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурновлажностного режима с применением отопления и проветривания помещений а также механических средств увлажнения или осушения воздуха Резкие колебания сезонные и в течение одних суток температуры + 5 C и относительной влажности воздуха + 10 не допускаютсяПри длительном нарушении температурновлажностного режима от 3 суток и более сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70 90 принимаются меры по его нормализации интенсивное проветривание осушение архивохранилищаТемпературновлажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время в кондиционируемых помещениях не реже 1 раза в неделю в архивохранилищах не оснащенных системой кондиционирования воздуха 2 раза в неделю при нарушениях режима 1 раз в суткиПоказания контрольноизмерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры принятые по нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушенияПри наличии в здании архива централизованной системы обеспечения соблюдения температурновлажностного режима в помещениях где хранятся документы контроль за его соблюдением осуществляется в автоматическом режиме |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 226 |
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
| templateRequirementProps | Помещения архива организации должны содержаться в чистоте в условиях исключающих возможность появления плесени грызунов насекомых пыли В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха исключающая образование непроветриваемых зон опасных в санитарнобиологическом отношенииВ помещениях архивохранилищ необходимопроводить систематическую влажную уборкуне реже одного раза в год проводить обеспыливание коробок с документами шкафов стеллажейобрабатывать цокольные части стеллажей полы плинтусы подоконники водными растворами антисептиков |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 227 |
| templateRequirementName | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526 |
| templateRequirementProps | Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы должны храниться в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материаловЭлектронные документы на физически обособленных носителях размещаются отдельно от других документовНа коробки приклеиваются ярлыки на которых указываются номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробкеПорядок размещения устанавливается в зависимости от расстояния между полками физического состояния дел а также от твердости или мягкости переплета Дела имеющие твердый переплет устанавливаются вертикально с мягким переплетом или непереплетенные горизонтальноКоробки не должны выступать за пределы полок стеллажейНе допускается хранение документов в транспортной таре в штабелях на полу подоконниках лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах |
| templateRequirementNumber | 526 |
| templateRequirementDate | 2015-03-31 |
| templateRequirementParagraph | 235 |