РОСПРОВЕРКИ

Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВНЫЙ И ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР
№282101493260

🔢 ИНН:
2801158875
🆔 ОГРН:
1112801001477
📍 Адрес:
675000 Амурская обл Благовещенск г Ленина ул дом 42
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
21.12.2021

Министерство культуры и национальной политики Амурской области 21.12.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВНЫЙ И ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР (ИНН: 2801158875) , адрес: 675000 Амурская обл Благовещенск г Ленина ул дом 42

Причина проверки:

Цель проверка исполнения предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 25022020 1Задача осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве муниципального казенного учреждения «Благовещенский городской архивный и жилищный центр»Предмет проверки выполнение пп 25 предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 25022020 1

Проверяемый правовой акт:
  • ст10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» ст16 п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст10 Закона Амурской области от 27062005 2103 «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 12 подраздел 31 раздела III Положения о министерстве культуры и национальной политики Амурской области утв постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 пп 216 217 220 225227 235 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и национальной политики Амурской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 675000 Амурская обл Благовещенск г Калинина ул дом 102
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 675000 Амурская обл Благовещенск г Ленина ул дом 42
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 21.12.2021 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 675000 Амурская область город Благовещенск улШевченко д24
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 21.12.2021
Длительность КНМ (в днях) 1

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кулиева Анна Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель директора МКУ «БГАЖЦ»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате ознакомлена 21122021 в 1020
Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено
Формулировка сведения о результате нарушения не выявлены

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 21.12.2021 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 675000 Амурская область город Благовещенск улШевченко д24
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 21.12.2021
Длительность КНМ (в днях) 1

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Чумак Ольга Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель директора МКУ «БГАЖЦ»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Рябова Наталья Евгеньевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела архива градостроительной документации МКУ «БГАЖЦ»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате ознакомлена 21122021 в 1020
Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено
Формулировка сведения о результате нарушения не выявлены

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВНЫЙ И ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР
ИНН проверяемого лица 2801158875
ОГРН проверяемого лица 1112801001477

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 17.12.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000000077
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и национальной политики Амурской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072801009049
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2800000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2800000010000047461
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Амурской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Тарасова Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дерий Светлана Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры и национальной политики Амурской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Цель проверка исполнения предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 25022020 1Задача осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве муниципального казенного учреждения «Благовещенский городской архивный и жилищный центр»Предмет проверки выполнение пп 25 предписания министерства культуры и национальной политики Амурской области от 25022020 1

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить нормативные режимы хранения документов с постоянным и временным сроками хранения установку двери в помещении по адресу Калинина102 пп 225227 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 проверить размещение документов в помещении выделенном под хранение по адресу ул Калинина 10 А г Благовещенск в соответствии с нормативными требованиями п 235 раздела II Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 проверить организацию размещения архивных документов находящихся в помещении по адресу ул Ленина 42 г Благовещенск в соответствии с требованиями пп 216 217 раздела II Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 проверить принятые меры по нормализации влажностного режима и недопущения появления плесени в помещении по адресу ул Ленина 42 г Благовещенск выделенном для хранения архивных документов в соответствии с требованиями пп 225227 раздела II Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
Дата начала проведения мероприятия 21.12.2021
Дата окончания проведения мероприятия 22.12.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 01.12.2021
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 278ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 17.12.2021

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта ст10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» ст16 п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст10 Закона Амурской области от 27062005 2103 «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 12 подраздел 31 раздела III Положения о министерстве культуры и национальной политики Амурской области утв постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 пп 216 217 220 225227 235 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526

requirements

requirementName Соблюдение правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации

documents

templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps Архив организации размещается в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях зданияВ архиве организации должны быть предусмотреныархивохранилищепомещение для приема временного хранения документовпомещение для использования документов читальный зал участок выдачи документов и информационнопоисковых средстврабочие комнаты сотрудников архива организации которые должны быть изолированы от помещений где хранятся архивные документыНе допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 216
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных производственных бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 217
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps Архивохранилища за исключением архивохранилищ располагающихся на охраняемой территории оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома оснащенными замками повышенной секретности Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 220
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурновлажностного режима для хранения документов на бумажном носителе температура 17 19 C относительная влажность воздуха 50 55 для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях 8 18 C и 45 65 для документов на оптических дисках 10 23 C и 20 50 для документов на кинопленкес нитроосновой чернобелые температура не выше 10 C цветные температура не выше 5 Cс безопасной основой чернобелые температура не выше 15 C цветные температура не выше 5 Cдля фотодокументовчернобелые температура не выше 15 Cцветные температура не выше 5 CОтносительная влажность воздуха необходимая для хранения документов на кинопленке и фотодокументов составляет 40 50
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 225
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурновлажностного режима с применением отопления и проветривания помещений а также механических средств увлажнения или осушения воздуха Резкие колебания сезонные и в течение одних суток температуры + 5 C и относительной влажности воздуха + 10 не допускаютсяПри длительном нарушении температурновлажностного режима от 3 суток и более сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70 90 принимаются меры по его нормализации интенсивное проветривание осушение архивохранилищаТемпературновлажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время в кондиционируемых помещениях не реже 1 раза в неделю в архивохранилищах не оснащенных системой кондиционирования воздуха 2 раза в неделю при нарушениях режима 1 раз в суткиПоказания контрольноизмерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры принятые по нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушенияПри наличии в здании архива централизованной системы обеспечения соблюдения температурновлажностного режима в помещениях где хранятся документы контроль за его соблюдением осуществляется в автоматическом режиме
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 226
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps Помещения архива организации должны содержаться в чистоте в условиях исключающих возможность появления плесени грызунов насекомых пыли В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха исключающая образование непроветриваемых зон опасных в санитарнобиологическом отношенииВ помещениях архивохранилищ необходимопроводить систематическую влажную уборкуне реже одного раза в год проводить обеспыливание коробок с документами шкафов стеллажейобрабатывать цокольные части стеллажей полы плинтусы подоконники водными растворами антисептиков
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 227
templateRequirementName Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Минкультуры России от 31032015 N 526
templateRequirementProps Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы должны храниться в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материаловЭлектронные документы на физически обособленных носителях размещаются отдельно от других документовНа коробки приклеиваются ярлыки на которых указываются номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробкеПорядок размещения устанавливается в зависимости от расстояния между полками физического состояния дел а также от твердости или мягкости переплета Дела имеющие твердый переплет устанавливаются вертикально с мягким переплетом или непереплетенные горизонтальноКоробки не должны выступать за пределы полок стеллажейНе допускается хранение документов в транспортной таре в штабелях на полу подоконниках лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах
templateRequirementNumber 526
templateRequirementDate 2015-03-31
templateRequirementParagraph 235
Вакансии вахтой