Причина проверки:

Цель предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного делаЗадачи осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Администрации Березовского сельсоветаПредмет проверки соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю

Цели, задачи проверки:

п3 ст4 ст17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации п22 ст16 ст77 Федерального закона от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Документы постоянного срока хранения с 2016 по 2020 годы и документы с длительным сроком хранения свыше 10 лет с 1960 по 2020 годы не упорядочены и не оформлены полностью

Нарушенный правовой акт:

• пп 419 429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 10 Закона Амурской области от 27062005 21ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 312 подраздел 31 раздел III Положения о министерстве культуры и национальной политики области утвержденного постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 план проведения проверок деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденный приказом министерства культуры и национальной политики области от 21092020 187ОД Правила делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 Перечень типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20122019 236 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах органах местного самоуправления утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 24122020 199 Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 70972016 Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу Организационнораспорядительная документация Требования к оформлению документов утвержден приказом Росстандарта от 08122016 2004ст в редакции от 14052018

Выданные предписания:

• Провести экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения за 2016 2020 гг и с длительным сроком хранения свыше 10 лет за 19602020 гг упорядочить и оформить документы пп 419 429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526