Причина проверки:

Цель предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ в сфере архивного дела Задачи осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве инспекции государственного строительного надзора Амурской области Предмет проверки соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю в соответствии с п 11 настоящего приказа

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• Документы постоянного хранения и по личному составу министерства за 20032018 годы не упорядочены не описаны
• Документы постоянного хранения за 20032009 годы не сданы в ГБУ «Государственный архив Амурской области»
• Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов Дверь в помещении в котором располагаются архивные документы установлена деревянная

Нарушенный правовой акт:

• пп 419 429 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• п 215 в части соблюдения противопожарного режима п220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 10 Закона Амурской области от 27062005 21ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области» подпункт 17 пункт 312 подраздел 31 раздел III Положения о министерстве культуры и национальной политики области утвержденного постановлением губернатора Амурской области от 10012018 1 план проведения проверок деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год утвержденный приказом министерства культуры и национальной политики области от 21092020 186ОД Правила делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 Перечень типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержденный приказом Росархива от 20122019 236 Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 70972016 Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу Организационнораспорядительная документация Требования к оформлению документов утвержденный приказом Росстандарта от 08122016 2004ст в редакции от 14052018 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23122009 76

Выданные предписания:

• Упорядочить и описать документы постоянного хранения и по личному составу за 20032018 гг в соответствии с требованиями пп 419 429 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Передать в упорядоченном состоянии документы постоянного хранения за 20032009 годы в ГБУ АО «Государственный архив Амурской области» в соответствии с п2 ст22 п2 ст23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Помещение выделенное для хранения документов оборудовать дверью соответствующей требованиям п215 в части соблюдения противопожарного режима п 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526