|
Значение |
В территориальный орган федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Амурской области поступило обращение по вопросу ненадлежащего хранения медицинских карт пациентов Амурского областного перинатального центра, зарегистрированное 26.08.2024 № 283-к.
В Амурском областном перинатальном центре ГАУЗ АО «ОАКБ» при осуществлении деятельности не соблюдаются условия хранения медицинских карт пациентов. Помещения для хранения медицинских карт переполнены, в связи с этим карты хранятся на полу. Частично, вышеуказанные документы, хранятся в подвальных помещениях, где протекают трубы и заливает помещение сточными канализационными водами.
Согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
В соответствии с п. 34. Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее − Правила) архив организации комплектуется документами временных (свыше 10 лет) сроков хранения, которые включаются в его архивный фонд. Дела постоянного (в том числе со сроком хранения «до ликвидации организации») и временных (свыше 10 лет) сроков хранения подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) п. 48 Правил.
В соответствии с п. 76 Правил хранение архивных документов в организации обеспечивается реализацией комплекса мероприятий, направленных на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в состав которого входят:
а) предоставление изолированных помещений для размещения архивных документов и проведения работ, связанных с архивным хранением, оснащенных средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов;
б) организация и обеспечение соблюдения противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов;
в) выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
г) проведение проверки наличия и состояния сохранности архивных документов, в соответствии с порядком, установленным главой VIII Правил;
д) обеспечение возможности проведения специалистами физико-химической, профилактической и (или) реставрационно-профилактической и технической обработки архивных документов;
е) описание (составление описей дел, документов) и своевременная постановка архивных документов на учет, в соответствии с пунктами 62 - 72 и главой IX Правил.
В соответствии с п. 77 Правил архив размещается в здании или отдельных помещениях здания. Основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения), должны соответствовать требованиям, установленным пунктом 76 Правил, а также общими требованиями безопасности к общественным зданиям и сооружениям.
Хранение архивных документов в зависимости от их объемов осуществляется с использованием одного или нескольких вариантов размещения:
а) в здании, отвечающем требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
б) в специально оборудованном для хранения документов изолированном помещении - архивохранилище (пункт 78 Правил);
в) запирающихся шкафах или сейфах.
В соответствии с п. 78 архивохранилище должно:
а) отделяться от соседних помещений огнеупорными стенами;
б) иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон;
в) сохранять стабильность температурно-влажностного режима;
г) иметь выходы к лифтам и (или) лестничным клеткам;
д) не иметь проложенных через него труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды;
е) не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающихся рубильников;
ж) не располагаться в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли, за исключением хранилищ (помещений), обеспечивающих защиту от проникновения в них грунтовых, талых и паводковых вод.
Каждому архивохранилищу присваивается номер, который отражается в топографических указателях в соответствии с пунктом 95 Правил.
В соответствии п. 80 Правил архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах.
В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. |