Предостережение:

• Министерством культуры и национальной политики Амурской области (далее – министерство) было направлено информационное письмо от 31.10.2024 № 10-29/4121 о предоставлении архивными учреждениями области планово-отчетной документации. В письме были указаны сроки предоставления документов о планировании на 2025 год и сдачи отчетов за 2024 год. По состоянию на 26.12.2024 муниципальным архивом ЗАТО Циолковский документы не представлены. Следует отметить, что на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии министерства в 2024 году не было представлено ни одной описи от источников комплектования муниципального архива ЗАТО Циолковский. Согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – 125-ФЗ) к полномочиям муниципального образования в сфере архивного дела относятся: 1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов: а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек; б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации). Согласно п. 1 ст. 19 125-ФЗ Документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. В соответствии с п. 1.5. раздела I Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (далее – Правила) архив в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, представляет в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела: учетные сведения об объемах архивных документов, хранящихся непосредственно в архиве, и в источниках его комплектования (Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344); статистическую информацию о результатах деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов. Согласно п. 36.7. раздела XXXVI Правил архив рассматривает и готовит к утверждению ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела описи дел, документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования.