Проверка Министерство строительства и архитектуры Архангельской области
№292105008854

🔢 ИНН:
2901164135
🆔 ОГРН:
1072901007189
📍 Адрес:
163004 Архангельская область г Архангельск просп Троицкий д49
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.04.2021

Министерство культуры Архангельской области 01.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Министерство строительства и архитектуры Архангельской области (ИНН: 2901164135) , адрес: 163004 Архангельская область г Архангельск просп Троицкий д49

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1 Документы постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения находятся в рабочих кабинетах специалистов2 В помещении архива министерства хранятся документы временного до 10 лет срока хранения хранится оргтехника отсутствуют приборы учета температуры и влажности воздуха огнетушитель деревянные стеллажи3 Не проведена экспертиза ценности научнотехнической документации не составлены описи дел научнотехнической документации постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения4 Не выделены к уничтожению документы не подлежащие хранению5Не заведены и не ведутся в установленном порядке основные обязательные учетные документы архива книги учета поступления и выбытия дел листы фондов6 Отсутствует журнал выдачи документов и дел во временное пользование7 Не переданы на хранение в архив министерства документы постоянного хранения и по личному составу министерства за 20092016 годы управленияагентства архитектуры и градостроительства по личному составу за весь период деятельности8 Не переданы на хранение в ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области» документы постоянного срока хранения управленияагентства архитектуры и градостроительства за 20052015 годы
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях М 2015 далее Правил
  • пункты 220 221 226 234237 42 45 411413 36 57 41 61 71 Правил
Выданные предписания:
  • Содержание пунктов предписанияСрок исполнения1Назначить ответственных за архив в министерстве и его структурных подразделениях200520212 Провести экспертизу ценности научнотехнической документации составить описи дел научнотехнической документации постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения представить их на рассмотрение ЭПК министерства культуры Архангельской области010820213 Составить акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению010920214 Устранить нарушения правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации оборудовать помещение архива металлическими стеллажами и освободить от оргтехники разместить на стеллажах документы в порядке соответствующем описям дел обеспечить противопожарный режим в соответствии с нормативными актами Российской Федерации в области пожарной безопасности установить приборы учета температуры и влажности 010920215Оформить и вести в установленном порядке основные обязательные учетные документы архива010920216 Передать на хранение в архив министерства документы постоянного хранения и по личному составу министерства за 20092016 годы документы по личному составу управленияагентства архитектуры и градостроительства за весь период деятельности010920217 Передать на хранение в ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области» документы постоянного хранения управленияагентства архитектуры и градостроительства за 20052015 годы01072021

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 163004 Архангельская область г Архангельск просп Троицкий д49
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 163004 Архангельская область г Архангельск просп Троицкий д49

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 23.04.2021 18:46:00
Место составления акта о проведении КНМ Архангельск просп Троицкий 49
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 23.04.2021
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Севастьянова Ольга Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ведущий консультант отдела по делам архивов министерства культуры Архангельской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Артемова Ирина Петровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалистэксперт отдела по делам архивов министерства культуры Архангельской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1 Документы постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения находятся в рабочих кабинетах специалистов2 В помещении архива министерства хранятся документы временного до 10 лет срока хранения хранится оргтехника отсутствуют приборы учета температуры и влажности воздуха огнетушитель деревянные стеллажи3 Не проведена экспертиза ценности научнотехнической документации не составлены описи дел научнотехнической документации постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения4 Не выделены к уничтожению документы не подлежащие хранению5Не заведены и не ведутся в установленном порядке основные обязательные учетные документы архива книги учета поступления и выбытия дел листы фондов6 Отсутствует журнал выдачи документов и дел во временное пользование7 Не переданы на хранение в архив министерства документы постоянного хранения и по личному составу министерства за 20092016 годы управленияагентства архитектуры и градостроительства по личному составу за весь период деятельности8 Не переданы на хранение в ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области» документы постоянного срока хранения управленияагентства архитектуры и градостроительства за 20052015 годы

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 23.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Содержание пунктов предписанияСрок исполнения1Назначить ответственных за архив в министерстве и его структурных подразделениях200520212 Провести экспертизу ценности научнотехнической документации составить описи дел научнотехнической документации постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения представить их на рассмотрение ЭПК министерства культуры Архангельской области010820213 Составить акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению010920214 Устранить нарушения правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации оборудовать помещение архива металлическими стеллажами и освободить от оргтехники разместить на стеллажах документы в порядке соответствующем описям дел обеспечить противопожарный режим в соответствии с нормативными актами Российской Федерации в области пожарной безопасности установить приборы учета температуры и влажности 010920215Оформить и вести в установленном порядке основные обязательные учетные документы архива010920216 Передать на хранение в архив министерства документы постоянного хранения и по личному составу министерства за 20092016 годы документы по личному составу управленияагентства архитектуры и градостроительства за весь период деятельности010920217 Передать на хранение в ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области» документы постоянного хранения управленияагентства архитектуры и градостроительства за 20052015 годы01072021

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях М 2015 далее Правил
Положение нормативно-правового акта пункты 220 221 226 234237 42 45 411413 36 57 41 61 71 Правил

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Чуфинева Юлия Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела планирования территориального развития министерства строительства и архитектуры Архангельской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате Полежаев ВГ исполняющий обязанности министра

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Министерство строительства и архитектуры Архангельской области
ИНН проверяемого лица 2901164135
ОГРН проверяемого лица 1072901007189
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 28.05.2007

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Умеренный риск 5 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 15.04.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Архангельской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1092901011356

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Севастьянова Ольга Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Артемова Ирина Петровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалистэксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.04.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ посетить архив проверяемого юридического лица произвести его осмотр изучение обмеры фото и видеофиксацию при необходимости 1 рабочий деньознакомиться в установленном порядке с документами и иными материалами относящимися к предмету проверки и необходимыми для осуществления государственного контроля 1 рабочий день при обнаружении нарушений обязательных требований получить от должностных юридических и физических лиц объяснения по факту нарушения законодательства Российской Федерации в области архивного дела при наличии вины принять к проверяемому лицу меры ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации 1 рабочий день
Дата начала проведения мероприятия 21.04.2021
Дата окончания проведения мероприятия 23.04.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 28.05.2007

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 53р
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 14.04.2021
Вакансии вахтой