Причина проверки:

контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):

• в нарушение ч. 2 ст. 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», рекомендаций по государственной регистрации рождения и установления отцовства от 12.01.2011 исх. № 16/227-ЮЛ, подготовленных Департаментом по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России, при одновременной регистрации рождения и установления отцовства отделом в единичном случае в графе 1 фамилия ребенка указана сразу по фамилии отца;
• в нарушение ст. 37 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», п. 61 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412, при государственной регистрации расторжения брака на основании совместного заявления супругов, в случае присутствия одного из супругов и обращения другого супруга в отдел позже, отделом не осуществлялось дооформление актовой записи о расторжении брака. В актовую запись о расторжении брака при государственной регистрации в присутствии одного из супругов вносились сведения о другом супруге на основании совместного заявления о расторжении брака;
• в нарушение п. 1 ст. 18 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в нескольких случаях при государственной регистрации рождения, при разных фамилиях родителей по заявлению одного из родителей ребенку присвоена фамилия одного из родителей без согласия второго;
• в нарушение п. 2 ст. 18 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в нескольких случаях при государственной регистрации рождения ребенку присвоено имя по заявлению одного из родителей без согласия второго;
• в нарушение п. 2 ст. 29 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в нескольких случаях в актовых записях о заключении брака отсутствуют сведения о расторжении брака при наличии актовых записей о расторжении брака. Данное нарушение устранено в ходе проверки;
• в нарушение ст. 17 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в нескольких случаях в актовую запись о рождении на основании свидетельства о заключении брака не были внесены сведения о гражданстве отца;
• в нарушение п.1 ст. 37 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», п. 56 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в единичном случае в актовой записи о расторжении брака отсутствует подпись лица, получившего свидетельство о расторжении брака, и не указаны серия и номер свидетельства о расторжении брака при наличии заявления о выдаче свидетельства. В нескольких случаях в актовой записи о расторжении брака не указаны серия и номер свидетельства о расторжении брака при наличии подписи лица, получившего свидетельство о расторжении брака. Данные нарушения устранены в ходе проверки. В нескольких случаях в актовой записи о расторжении брака отсутствует подпись лица, получившего свидетельство о расторжении брака.

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412
• Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
• Положение об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26
• Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212
• приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»