РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Борисовского района
№311900753259

🔢 ИНН:
3103010020
🆔 ОГРН:
1023100646051
📍 Адрес:
309340, Белгородская область, Борисовский район, пос. Борисовка, пл. Ушакова, д.2
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.03.2019

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Белгородской области 01.03.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Борисовского района (ИНН: 3103010020) , адрес: 309340, Белгородская область, Борисовский район, пос. Борисовка, пл. Ушакова, д.2

Причина проверки:

проверка соблюдения обязательных требований в сфере обработки персональных данных

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • Выявлено нарушение ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в части не уведомления уполномоченного органа об изменении сведений, содержащихся в уведомлении в срок более 10 рабочих дней со дня возникновения таких изменений. Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
  • В ходе проверки Оператором представлены копии документов, входящие в личные дела работников, и содержащие в себе персональные данные родственников работников. В «Анкете», входящей в состав личного дела работника не являющегося муниципальным служащим (Андриенко И.А., Кабалина С.Ю.) обрабатываются персональные данные родственников работников в объеме: Степень родства; ФИО; Год, число, дата, место рождения; Место работы; Должность; Домашний адрес. Однако объем сведений «число, дата, место рождения», «должность», домашний адрес превышают объем предусмотренной унифицированной формой N Т-2. В данном случае получение согласие родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Согласия близких родственников на обработку их персональных данных у Оператора отсутствуют, чем нарушены требования ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». (Объяснение представителя Администрации Борисовского района прилагается). Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
  • При исследовании Правил обработки персональных данных в администрации Борисовского района утвержденного Распоряжением № 1733-р от 29.12.2018, Положения, определяющего политику в области обработки персональных данных, утвержденного Распоряжением № 1735 от 29.12.2018, установлено: - сотрудники Оператора не ознакомлены с категориями персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Представленная информация не соответствует п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
Нарушенный правовой акт:
  • ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных»
  • ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687
  • часть 1 статьи 23 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; пункт 7.1.4.1. Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Белгородской области, утвержденного приказом Роскомнадзора от 25.01.2016 № 73; пункт 28 Административного регламента исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных, утвержденный приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.
Выданные предписания:
  • Выявлено нарушение ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в части не уведомления уполномоченного органа об изменении сведений, содержащихся в уведомлении в срок более 10 рабочих дней со дня возникновения таких изменений.
  • В ходе проверки Оператором представлены копии документов, входящие в личные дела работников, и содержащие в себе персональные данные родственников работников. В «Анкете», входящей в состав личного дела работника не являющегося муниципальным служащим (Андриенко И.А., Кабалина С.Ю.) обрабатываются персональные данные родственников работников в объеме: Степень родства; ФИО; Год, число, дата, место рождения; Место работы; Должность; Домашний адрес. Однако объем сведений «число, дата, место рождения», «должность», домашний адрес превышают объем предусмотренной унифицированной формой N Т-2. В данном случае получение согласие родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Согласия близких родственников на обработку их персональных данных у Оператора отсутствуют, чем нарушены требования ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». (Объяснение представителя Администрации Борисовского района прилагается). Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
  • При исследовании Правил обработки персональных данных в администрации Борисовского района утвержденного Распоряжением № 1733-р от 29.12.2018, Положения, определяющего политику в области обработки персональных данных, утвержденного Распоряжением № 1735 от 29.12.2018, установлено: - сотрудники Оператора не ознакомлены с категориями персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Представленная информация не соответствует п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Белгородской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 309340, Белгородская область, Борисовский район, пос. Борисовка, пл. Ушакова, д.2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 309340, Белгородская область, Борисовский район, пос. Борисовка, пл. Ушакова, д.2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 29.03.2019 14:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Белгород
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 01.03.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 6
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Беседин Сергей Владимирович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ведущий специалист-эксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Харченко Максим Станиславович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Выявлено нарушение ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в части не уведомления уполномоченного органа об изменении сведений, содержащихся в уведомлении в срок более 10 рабочих дней со дня возникновения таких изменений. Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В ходе проверки Оператором представлены копии документов, входящие в личные дела работников, и содержащие в себе персональные данные родственников работников. В «Анкете», входящей в состав личного дела работника не являющегося муниципальным служащим (Андриенко И.А., Кабалина С.Ю.) обрабатываются персональные данные родственников работников в объеме: Степень родства; ФИО; Год, число, дата, место рождения; Место работы; Должность; Домашний адрес. Однако объем сведений «число, дата, место рождения», «должность», домашний адрес превышают объем предусмотренной унифицированной формой N Т-2. В данном случае получение согласие родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Согласия близких родственников на обработку их персональных данных у Оператора отсутствуют, чем нарушены требования ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». (Объяснение представителя Администрации Борисовского района прилагается). Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При исследовании Правил обработки персональных данных в администрации Борисовского района утвержденного Распоряжением № 1733-р от 29.12.2018, Положения, определяющего политику в области обработки персональных данных, утвержденного Распоряжением № 1735 от 29.12.2018, установлено: - сотрудники Оператора не ознакомлены с категориями персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Представленная информация не соответствует п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Данное нарушение устранено Оператором путем направления информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ П-31/4/19-нд/-/1/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.04.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Выявлено нарушение ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в части не уведомления уполномоченного органа об изменении сведений, содержащихся в уведомлении в срок более 10 рабочих дней со дня возникновения таких изменений.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Данное нарушение устранено Оператором путем уничтожения личных дел сотрудников, работниками заполнены новые анкеты.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ П-31/4/19-нд/-/1/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.04.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В ходе проверки Оператором представлены копии документов, входящие в личные дела работников, и содержащие в себе персональные данные родственников работников. В «Анкете», входящей в состав личного дела работника не являющегося муниципальным служащим (Андриенко И.А., Кабалина С.Ю.) обрабатываются персональные данные родственников работников в объеме: Степень родства; ФИО; Год, число, дата, место рождения; Место работы; Должность; Домашний адрес. Однако объем сведений «число, дата, место рождения», «должность», домашний адрес превышают объем предусмотренной унифицированной формой N Т-2. В данном случае получение согласие родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Согласия близких родственников на обработку их персональных данных у Оператора отсутствуют, чем нарушены требования ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». (Объяснение представителя Администрации Борисовского района прилагается). Нарушение допущено юридическим лицом - Администрацией Борисовского района.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Данное нарушение устранено Оператором путем внесения изменений в Положение, определяющего политику в области обработки персональных данных, где прописан перечень персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, сотрудники ознакомлены под роспись.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ П-31/4/19-нд/-/1/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.04.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ При исследовании Правил обработки персональных данных в администрации Борисовского района утвержденного Распоряжением № 1733-р от 29.12.2018, Положения, определяющего политику в области обработки персональных данных, утвержденного Распоряжением № 1735 от 29.12.2018, установлено: - сотрудники Оператора не ознакомлены с категориями персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Представленная информация не соответствует п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Хуторной Юрий Владимирович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Первый заместитель главы администрации района - руководитель аппарата главы администрации района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Глава Администрации Борисовского района Давыдов Николай Иванович

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Борисовского района
ИНН проверяемого лица 3103010020
ОГРН проверяемого лица 1023100646051
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 31.12.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 19.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000015855
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Белгородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1043107023013
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000002842

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10001419922
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный контроль (надзор) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Беседин Сергей Владимирович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист - эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере массовых коммуникаций и информационных технологий
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Харченко Максим Станиславович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере массовых коммуникаций и информационных технологий
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.03.2019
Дата окончания проведения мероприятия 29.03.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 6
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соблюдения обязательных требований в сфере обработки персональных данных

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов Оператора (с 01.03.2019 по 29.03.2019); исследование (обследование) информационной системы персональных данных, в части, касающейся персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в ней (с 01.03.2019 по 29.03.2019).

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 31.12.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 19-нд
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 18.02.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта часть 1 статьи 23 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; пункт 7.1.4.1. Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Белгородской области, утвержденного приказом Роскомнадзора от 25.01.2016 № 73; пункт 28 Административного регламента исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных, утвержденный приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой