Проверка Администрация муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области отдел ЗАГС
№311900902386
🔢 ИНН:
3105001092
🆔 ОГРН:
1023102157539
📍 Адрес:
309720, ОБЛАСТЬ БЕЛГОРОДСКАЯ, РАЙОН ВЕЙДЕЛЕВСКИЙ, ПОСЕЛОК ВЕЙДЕЛЕВКА, УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ, 1; отдел ЗАГС расположен по адресу: 309720, Белгородская область, Вейделевский район, п. Вейделевка, ул. Гайдара, 1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
20.08.2019
🎯
Основание проведения
В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния; п. 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26:
Цель: установление соответс... Еще...В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния; п. 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26:
Цель: установление соответствия осуществления деятельности субъектов проверок требованиям следующих нормативных правовых актов Российской Федерации:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Семейного кодекса Российской Федерации;
в) части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
г) Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
д) Налогового кодекса Российской Федерации;
е) Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
ж) Федерального закона от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния» и других нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции.
Задачи: осуществление контроля и надзора за соблюдением субъектом проверки обязательных требований федерального законодательства за период с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2019 года.
Предмет проверок: соблюдение субъектами проверок обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (4 шт.)
в графе 11 «Причина смерти» записей акта о смерти № 137 от 17.11.2017, указана «Объявлен умершим», несмотря на то, что судом производство судебной экспертизы для установления причин смерти не назначалось, судом причина смерти не устанавливалась и не указана в документе, подтверждающем факт смерти. ... Еще...в графе 11 «Причина смерти» записей акта о смерти № 137 от 17.11.2017, указана «Объявлен умершим», несмотря на то, что судом производство судебной экспертизы для установления причин смерти не назначалось, судом причина смерти не устанавливалась и не указана в документе, подтверждающем факт смерти. В ходе проверки выявленное нарушение устранено
в графе 12 «Документ, подтверждающий факт» записей акта о смерти № 170189310007300194003 от 04.12.2018, № 170189310007300198004 от 06.12.2018, 170189310007300202004 от 13.12.2018, № 170189310007300206005 от 18.12.2018, № 170199310007300003005 от 09.01.2019, № 170199310007300011008 от 16.01.2019, ... Еще...в графе 12 «Документ, подтверждающий факт» записей акта о смерти № 170189310007300194003 от 04.12.2018, № 170189310007300198004 от 06.12.2018, 170189310007300202004 от 13.12.2018, № 170189310007300206005 от 18.12.2018, № 170199310007300003005 от 09.01.2019, № 170199310007300011008 от 16.01.2019, № 170199310007300019001 от 22.01.2019, № 170199310007300023003 от 29.01.2019, № 170199310007300030008 от 08.02.2019 наименование медицинской организации, выдавшей медицинское свидетельство о смерти, не соответствует наименованию, указанному в документе, подтверждающему факт смерти и явившемуся основанием для государственной регистрации смерти. В ходе проверки выявленные нарушения устранены
графа 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» записей акта о смерти № 110 от 21.09.2017 и № 137 от 17.11.2017, заполнена не в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти, указано «решение суда об установлении факта смерти ... Еще...графа 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» записей акта о смерти № 110 от 21.09.2017 и № 137 от 17.11.2017, заполнена не в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти, указано «решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим». Фактически представлен документ, подтверждающий факт смерти решение суда об объявлении гражданина умершим. В ходе проверки выявленные нарушение устранено
в графе 18 «Место для отметок» актовой записи о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 не указаны реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака.
В ходе проверки выявленное нарушение устранено: в графу 18 записи акта гражданского состояния о расторжении брак... Еще...в графе 18 «Место для отметок» актовой записи о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 не указаны реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака.
В ходе проверки выявленное нарушение устранено: в графу 18 записи акта гражданского состояния о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 внесено изменение на основании заключения отдела ЗАГС администрации Вейделевского района Белгородской области от 22.08.2019 № 34. Извещение исх. № 229 от 22.08.2019 о внесении исправлений направлено в управление ЗАГС Белгородской области. Материалы представлены для обозрения членам комиссии.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области отдел ЗАГС (ИНН: 3105001092) , адрес: 309720, ОБЛАСТЬ БЕЛГОРОДСКАЯ, РАЙОН ВЕЙДЕЛЕВСКИЙ, ПОСЕЛОК ВЕЙДЕЛЕВКА, УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ, 1; отдел ЗАГС расположен по адресу: 309720, Белгородская область, Вейделевский район, п. Вейделевка, ул. Гайдара, 1
Выявленные нарушения (4 шт.):
в графе 11 «Причина смерти» записей акта о смерти № 137 от 17.11.2017, указана «Объявлен умершим», несмотря на то, что судом производство судебной экспертизы для установления причин смерти не назначалось, судом причина смерти не устанавливалась и не указана в документе, подтверждающем факт смерти. В ходе проверки выявленное нарушение устранено
в графе 12 «Документ, подтверждающий факт» записей акта о смерти № 170189310007300194003 от 04.12.2018, № 170189310007300198004 от 06.12.2018, 170189310007300202004 от 13.12.2018, № 170189310007300206005 от 18.12.2018, № 170199310007300003005 от 09.01.2019, № 170199310007300011008 от 16.01.2019, № 170199310007300019001 от 22.01.2019, № 170199310007300023003 от 29.01.2019, № 170199310007300030008 от 08.02.2019 наименование медицинской организации, выдавшей медицинское свидетельство о смерти, не соответствует наименованию, указанному в документе, подтверждающему факт смерти и явившемуся основанием для государственной регистрации смерти. В ходе проверки выявленные нарушения устранены
графа 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» записей акта о смерти № 110 от 21.09.2017 и № 137 от 17.11.2017, заполнена не в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти, указано «решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим». Фактически представлен документ, подтверждающий факт смерти решение суда об объявлении гражданина умершим. В ходе проверки выявленные нарушение устранено
в графе 18 «Место для отметок» актовой записи о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 не указаны реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака.
В ходе проверки выявленное нарушение устранено: в графу 18 записи акта гражданского состояния о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 внесено изменение на основании заключения отдела ЗАГС администрации Вейделевского района Белгородской области от 22.08.2019 № 34. Извещение исх. № 229 от 22.08.2019 о внесении исправлений направлено в управление ЗАГС Белгородской области. Материалы представлены для обозрения членам комиссии.
Нарушенный правовой акт:
Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации смерти
Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации расторжения брака
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
309720, ОБЛАСТЬ БЕЛГОРОДСКАЯ, РАЙОН ВЕЙДЕЛЕВСКИЙ, ПОСЕЛОК ВЕЙДЕЛЕВКА, УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ, 1; отдел ЗАГС расположен по адресу: 309720, Белгородская область, Вейделевский район, п. Вейделевка, ул. Гайдара, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Иное
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-09-16T16:42:00.224
Место составления акта о проведении КНМ
31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Иное
Дата начала
2019-08-20T10:43:00.478
Длительность КНМ (в днях)
20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Веретельникова Валентина Анатольевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Бакши Ирина Анатольевна
Должность
специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в графе 11 «Причина смерти» записей акта о смерти № 137 от 17.11.2017, указана «Объявлен умершим», несмотря на то, что судом производство судебной экспертизы для установления причин смерти не назначалось, судом причина смерти не устанавливалась и не указана в документе, подтверждающем факт смерти. В ходе проверки выявленное нарушение устранено
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в графе 12 «Документ, подтверждающий факт» записей акта о смерти № 170189310007300194003 от 04.12.2018, № 170189310007300198004 от 06.12.2018, 170189310007300202004 от 13.12.2018, № 170189310007300206005 от 18.12.2018, № 170199310007300003005 от 09.01.2019, № 170199310007300011008 от 16.01.2019, № 170199310007300019001 от 22.01.2019, № 170199310007300023003 от 29.01.2019, № 170199310007300030008 от 08.02.2019 наименование медицинской организации, выдавшей медицинское свидетельство о смерти, не соответствует наименованию, указанному в документе, подтверждающему факт смерти и явившемуся основанием для государственной регистрации смерти. В ходе проверки выявленные нарушения устранены
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
графа 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» записей акта о смерти № 110 от 21.09.2017 и № 137 от 17.11.2017, заполнена не в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти, указано «решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим». Фактически представлен документ, подтверждающий факт смерти решение суда об объявлении гражданина умершим. В ходе проверки выявленные нарушение устранено
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в графе 18 «Место для отметок» актовой записи о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 не указаны реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака.
В ходе проверки выявленное нарушение устранено: в графу 18 записи акта гражданского состояния о расторжении брака № 37 от 09.08.2018 внесено изменение на основании заключения отдела ЗАГС администрации Вейделевского района Белгородской области от 22.08.2019 № 34. Извещение исх. № 229 от 22.08.2019 о внесении исправлений направлено в управление ЗАГС Белгородской области. Материалы представлены для обозрения членам комиссии.
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации смерти
Положение нормативно-правового акта.Пункт
75
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
Положение нормативно-правового акта.Пункт
71
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации смерти
Положение нормативно-правового акта.Пункт
76
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации расторжения брака
Положение нормативно-правового акта.Пункт
55
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Великородная Юлия Николаевна
Должность
начальник отдела ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
глава администрации муниципального района «Вейделевский район» Белгородской области Тарасенко А.В. 17.09.2019 получил 2-й экз. акта и ознакомился с ним
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Администрация муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области отдел ЗАГС
ИНН
3105001092
ОГРН
1023102157539
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2016-06-29
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-08-05
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000041373
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1083123013060
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Управление архитектуры и градостроительства № 311900810869
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Веретельникова Валентина Анатольевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Бакши Ирина Анатольевна
Должность
специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-08-20
Дата окончания проведения мероприятия
2019-09-16
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
20
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры
г. Белгород
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния; п. 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26:
Цель: установление соответствия осуществления деятельности субъектов проверок требованиям следующих нормативных правовых актов Российской Федерации:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Семейного кодекса Российской Федерации;
в) части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
г) Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
д) Налогового кодекса Российской Федерации;
е) Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
ж) Федерального закона от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния» и других нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции.
Задачи: осуществление контроля и надзора за соблюдением субъектом проверки обязательных требований федерального законодательства за период с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2019 года.
Предмет проверок: соблюдение субъектами проверок обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
принятие решения о проведении проверки;
- подготовка к проверке;
- проведение проверки и подготовка акта проверки;
- ознакомление с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя органа ЗАГС
Второй экземпляр акта проверки с копиями приложений вручается руководителю (иному уполномоченному им лицу) органа ЗАГС
В случае при проведении проверки выявление фактов нарушений, принять следующие меры:
- вносится предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;
- направляется руководителю органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, и (или) высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки;
- подготавливается представление Министерства юстиции Российской Федерации о временном изъятии Правительством Российской Федерации полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации, в случае их ненадлежащего осуществления.
Дата начала
2019-08-20
Дата окончания проведения мероприятия
2019-09-16
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2016-06-29
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
288
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2019-08-02
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния»
