Причина проверки:

Установление обеспечение осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния Установление соблюдения органами ЗАГС обязательных требований установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований установленных нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации ст 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния далее Закон об актах ст 77 Федерального закона от 06102003 131ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации далее Закон об общих принципах пп 36 п6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации утвержденное приказом Минюста России от 03032014 N 26 далееПоложение об Управлении

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (8 шт.):

• В строке 19 «Сведения об отце указаны на основании» в записях актов о рождении 110199310023300018003 от 30012019 110199310023300022005 от 07022019 110199310023300027004 от 13022019 номер актовой записи о заключении брака не соответствует номеру актовой записи о заключении брака которая явилась основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния в записи акта о рождении 110199310023300005000 от 10012019 номер актовой записи об установлении отцовства не соответствует номеру актовой записи об установлении отцовства устранены в ходе проверки
• В строке 19 «Сведения об отце указаны на основании» в записях актов о рождении 110199310023300019001 от 31012019 110199310023300035007 от 14032019 110199310023300075003 от 11072019 110199310023300089004 от 07082019 110209310023300018000 от 26022020 при государственной регистрации установления отцовства одновременно с государственной регистрацией рождения не указано свидетельство об установлении отцовства номер записи дата составления наименование органа осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния основание внесения сведений об отце устранены в ходе проверки
• в строке 7 «Реквизиты записи акта о рождении» записи акта об установлении отцовства 140199310023300007000 от 14032019 номер указанной актовой записи о рождении не соответствует фактическому номеру актовой записи о рождении ребенка устранено в ходе проверки
• В строке 13 «Основание для государственной регистрации расторжения брака» записи акта о расторжении брака 130189310023300061000 от 23112018 наименование суда не соответствует наименованию суда указанному в выписке из решения суда явившейся основанием для государственной регистрации расторжения брака устранено в ходе проверки
• В строке 14 «Реквизиты записи акта о заключении брака» записи акта о расторжении брака 130209310023300031009 от 28052020 дата актовой записи о заключении брака заполнена в нарушение требований п 21 Правил указан год месяц и дата в цифровом выражении устранено в ходе проверки
• Строка 13 «Последнее место жительство умершего» актовой записи о смерти 170199310023300203008 от 04092019 содержит сведения не соответствующие документу подтверждающему факт смерти который явился основанием для государственной регистрации смерти неверно указано последнее место жительство умершего БОМЖ в строке 12 «Документ подтверждающий факт смерти» актовой записи о смерти 170199310023300321008 от 19122019 указаны неверно реквизиты документа подтверждающего факт смерти номер медицинского свидетельства о смерти и дата его выдачи Устранены в ходе проверки
• Строка 17 «Фамилия имя отчество место жительства заявителя наименование и адрес органа организации или учреждения сделавших заявление о смерти» актовых записей о смерти 170199310023300101004 от 27042019 170199310023300168003 от 23072019 не содержит сведений о наименовании государства при указании места нахождения организации заявившей о смерти Устранено в ходе проверки
• Отделом ЗАГС записи актов о заключении брака расторжении брака установлении отцовства усыновлении удочерении перемени имени на бумажных носителях собирались в пределах 2019 года и формировались в одну актовую книгу также аналогичные актовые записи собирались в одну актовую книгу в пределах 2020 года нарушение устранено

Нарушенный правовой акт:

• п 6 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• п 40 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• п 6 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• п 21 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• п 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• п 23 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• п 5 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• Федеральный закон от 15111997 143 ФЗ «Об актах гражданского состояния»