Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОРОНЕЖСКОЕ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ" (ГБ ПОУ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ")
№361901104826

🔢 ИНН:	3666027258
🆔 ОГРН:	1033600048987
📍 Адрес:	394036, ОБЛАСТЬ ВОРОНЕЖСКАЯ, ГОРОД ВОРОНЕЖ, УЛИЦА КОММУНАРОВ, 36
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершена
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	27.08.2019

🎯

Основание проведения

Контроль соблюдения законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

⚠️

Выявленные нарушения (1 шт.)

1. Нарушения в соблюдении порядка экспертизы ценности документов и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации:
1.1. не проведена экспертиза ценности документов организации в полном объеме (части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от ... Еще...1. Нарушения в соблюдении порядка экспертизы ценности документов и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации:
1.1. не проведена экспертиза ценности документов организации в полном объеме (части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);
1.2. архивные документы постоянного хранения за 2006 - 2016 годы и по личному составу за 1996 2016 годы включительно не приведены в архивно-технический порядок (не оформлены (пункты 4.19 4.33 части IV Правил архивов организаций));
1.3. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел постоянного хранения за 2006 2016 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области, включенные в состав архивного фонда Российской Федерации и подлежащие государственному учету (пункты 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 14 к Правилам архивов организаций));
1.4. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел по личному составу за 1996 2016 годы, согласованные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области (пункты 3.6, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 15 к Правилам архивов организаций)).

Управление делами Воронежской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОРОНЕЖСКОЕ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ" (ГБ ПОУ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ") (ИНН: 3666027258) , адрес: 394036, ОБЛАСТЬ ВОРОНЕЖСКАЯ, ГОРОД ВОРОНЕЖ, УЛИЦА КОММУНАРОВ, 36

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Нарушения в соблюдении порядка экспертизы ценности документов и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации: 1.1. не проведена экспертиза ценности документов организации в полном объеме (части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); 1.2. архивные документы постоянного хранения за 2006 - 2016 годы и по личному составу за 1996 2016 годы включительно не приведены в архивно-технический порядок (не оформлены (пункты 4.19 4.33 части IV Правил архивов организаций)); 1.3. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел постоянного хранения за 2006 2016 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области, включенные в состав архивного фонда Российской Федерации и подлежащие государственному учету (пункты 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 14 к Правилам архивов организаций)); 1.4. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел по личному составу за 1996 2016 годы, согласованные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области (пункты 3.6, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 15 к Правилам архивов организаций)).

Нарушенный правовой акт:

пункты 4.19 4.33; 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5; 3.6, 4.11, 5.5 части IV «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
№ 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»
приказ управления делами Воронежской области от 11.09.2015 № 254-п «Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Воронежской области об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области»

Выданные предписания:

1. Осуществить экспертизу ценности документов за 1996 2016 годы в соответствии с требованиями частей 5 и 6 ст. 6 Закона № 125-ФЗ 2. Обеспечить полное архивно-техническое оформление дел постоянного хранения за 2006 - 2016 годы и по личному составу за 1996 2016 годы включительно в соответствии с требованиями пунктов 4.19 4.33 части IV Правил архивов организаций 3. Составить основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел постоянного хранения за 2006 2016 годы) в соответствии с требованиями пунктов 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций и представить их для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области 4. Составить основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел по личному составу за 1996 - 2016 годы) в соответствии с требованиями пунктов 3.6, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций и представить их для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области

Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление делами Воронежской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес	394036, ОБЛАСТЬ ВОРОНЕЖСКАЯ, ГОРОД ВОРОНЕЖ, УЛИЦА КОММУНАРОВ, 36
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес	394036, ОБЛАСТЬ ВОРОНЕЖСКАЯ, ГОРОД ВОРОНЕЖ, УЛИЦА КОММУНАРОВ, 36
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	2019-08-29T17:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ	394036, ОБЛАСТЬ ВОРОНЕЖСКАЯ, ГОРОД ВОРОНЕЖ, УЛИЦА КОММУНАРОВ, 36
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала	2019-08-27T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)	3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	21
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО	Тимошенкова С.И.
Должность	заместитель начальника отдела по делам архивов управления делами ВО
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Васенькина И.Н.
Должность	советник отдела по делам архивов управления делами ВО
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Почивалова Н.В.
Должность	ведущий консультант отдела по делам архивов управления делами ВО
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Нарушения в соблюдении порядка экспертизы ценности документов и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации: 1.1. не проведена экспертиза ценности документов организации в полном объеме (части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); 1.2. архивные документы постоянного хранения за 2006 - 2016 годы и по личному составу за 1996 2016 годы включительно не приведены в архивно-технический порядок (не оформлены (пункты 4.19 4.33 части IV Правил архивов организаций)); 1.3. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел постоянного хранения за 2006 2016 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области, включенные в состав архивного фонда Российской Федерации и подлежащие государственному учету (пункты 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 14 к Правилам архивов организаций)); 1.4. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел по личному составу за 1996 2016 годы, согласованные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области (пункты 3.6, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 15 к Правилам архивов организаций)).

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Нарушения в соблюдении порядка экспертизы ценности документов и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации: 1.1. не проведена экспертиза ценности документов организации в полном объеме (части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); 1.2. архивные документы постоянного хранения за 2006 - 2016 годы и по личному составу за 1996 2016 годы включительно не приведены в архивно-технический порядок (не оформлены (пункты 4.19 4.33 части IV Правил архивов организаций)); 1.3. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел постоянного хранения за 2006 2016 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области, включенные в состав архивного фонда Российской Федерации и подлежащие государственному учету (пункты 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 14 к Правилам архивов организаций)); 1.4. отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел по личному составу за 1996 2016 годы, согласованные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области (пункты 3.6, 4.11, 5.5 Правил архивов организаций, Приложение № 15 к Правилам архивов организаций)).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код	№ 1 от 29.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2019-08-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2020-07-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	1. Осуществить экспертизу ценности документов за 1996 2016 годы в соответствии с требованиями частей 5 и 6 ст. 6 Закона № 125-ФЗ 2. Обеспечить полное архивно-техническое оформление дел постоянного хранения за 2006 - 2016 годы и по личному составу за 1996 2016 годы включительно в соответствии с требованиями пунктов 4.19 4.33 части IV Правил архивов организаций 3. Составить основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел постоянного хранения за 2006 2016 годы) в соответствии с требованиями пунктов 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций и представить их для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области 4. Составить основные (обязательные) учетные документы архива организации (описи дел по личному составу за 1996 - 2016 годы) в соответствии с требованиями пунктов 3.6, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций и представить их для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	пункты 4.19 4.33; 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5; 3.6, 4.11, 5.5 части IV «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	части 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО	Черемухин А.С.
Должность	директор ГБПОУ "Воронежское хореографическое училище"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст	Акт проверки № 1 от 29.08.2019

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Текст

Акт проверки № 1 от 29.08.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Да
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОРОНЕЖСКОЕ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ" (ГБ ПОУ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ")
ИНН	3666027258
ОГРН	1033600048987
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	2003-02-08

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	2019-08-07

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	3640000010000229735
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Управление делами Воронежской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1023601558936
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	3640000010000013414

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО	Тимошенкова С.И.
Должность	заместитель начальника отдела по делам архивов управления делами ВО
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала	2019-08-27
Дата окончания проведения мероприятия	2019-08-29
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	21
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Да
Цели, задачи, предмет КНМ	Контроль соблюдения законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	- проверка наличия согласованных с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии организации, а также приказов о назначении ответственных лиц за ведение делопроизводства и архива организации в соответствии с п. 4.8. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) (далее Правила), в срок с 27.08.2019 по 29.08.2019; - проверка обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ, п. п. 2.14-2.29 Правил, в срок с 27.08.2019 по 29.08.2019; - проверка организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве организации в соответствии с ч. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ, п.п. 3.1-3.15 Правил, в срок с 27.08.2019 по 29.08.2019; - проверка организации комплектования архива организации и соблюдение порядка экспертизы ценности документов в соответствии с ч. 3 ст. 23 Закона № 125-ФЗ, п.п. 4.1-4.34 Правил, в срок с 27.08.2019 по 29.08.2019; - проверка организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации в соответствии со ст. 26 Закона № 125-ФЗ, п.п. 5.1-5.20 Правил, в срок с 27.08.2019 по 29.08.2019.
Дата начала	2019-08-27
Дата окончания проведения мероприятия	2019-08-29

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	2003-02-08
Сведения о необходимости согласования КНМ	Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	188-п
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	2019-07-30

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	№ 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта	приказ управления делами Воронежской области от 11.09.2015 № 254-п «Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Воронежской области об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области»
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки