Предостережение:

• В соответствии с частью 1 статьи 17, частью 5 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. 15.07.2025 специалист отдела ведомственных архивов казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (далее - КУВО «ГАВО») с целью проведения проверки физического и санитарно-гигиенического состояния, а также сверки наличия документов, подлежащих передаче в КУВО «ГАВО» в 3 квартале 2025 года, посетила ведомственный архив министерства образования Воронежской области, находящийся в помещении архива государственного бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования Воронежской области «Институт развития образования им. Н.Ф. Бунакова» (ВИРО) по адресу: г. Воронеж, ул. Березовая роща, д. 54. Установлено, что в указанном помещении не соблюдены условия температурно-влажностного и светового режимов. Перемещенные документы министерства образования Воронежской области располагаются в подвальном помещении, в котором отсутствует вентиляция, стены помещения обшиты пластиком, в помещении наблюдается повышенная влажность, часть документов требует просушки. Кроме того, следует обратить особое внимание, что в непосредственной близости от стеллажей с документами располагается раковина, из которой периодически происходит выброс канализационных стоков. Таким образом, в указанном помещении условия сохранности документов не соответствуют части 1 статьи 17, части 5 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилам, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, что создает угрозу биологического поражения (плесенью и грибком) архивных документов, поступающих впоследствии на постоянное хранение в КУВО «ГАВО».