Причина проверки:

получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния а также выявление пресечение и предупреждение нарушений при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

п 4 ст 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния

Выявленные нарушения (5 шт.):

• оформлен бланк свидетельства о заключении брака в отсутствие составленной записи акта о заключении бракадата заявления родителей о присвоении фамилии родившемуся ребенку указана не в соответствии с датой указанной в заявлении родителей в строке «Иные сведения»не указаныуказаны не верно сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент регистрации заявление родителя отсутствующего при регистрации о внесении в запись акта сведений о его национальностив наименовании медицинской организации в строке «Документ подтверждающий факт рождения ребенка» смешаны полное и сокращенное наименования неверно указан номер записи акта об установлении отцовства в строке «Сведения об отце указаны на основании» указаны не полностью исключенные сведения об отце в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях»неверно указана дата записи акта о рождении в заявлении о рождении форма 1не указан рег заявления к записи акта о заключении брака форма 7сведения в строке «Семейное положение до вступления в брак» указанные в заявлении о заключении брака форма 7 не соответствуют сведениям указанным в строке “Семейное положение до вступления в настоящий брак”указана не полностью не указан год дата приема заявления о расторжении брака по взаимному согласию форма 10не заполнена строка «Прошу после расторжения брака присвоить мне фамилию» в заявлении о расторжении брака по взаимному согласию супругов форма 10неверно указана дата записи акта о заключении брака в строке «Иные сведения»неверно указан номер записи акта об установлении отцовства в заявлении об установлении отцовства форма 15неверно указан номер повторного свидетельства в разделе «Служебные отметки»указано не в соответствии с заключением наименование селения подлежащее внесению в запись акта о рождениидопущена опечатка в фамилии заявителя в заключении Палехского районного филиала Комитета Ивановской области ЗАГСне указаны реквизиты и дата выдачи повторного свидетельства в актовой записи о рожденииневерно указаны реквизиты повторного свидетельства в записях актов о заключении брака в отсутствие выдачи повторного свидетельства указаны сведения о его выдаче в актовой записи о рожденииневерно указан номер записи акта о смерти в заявлении форма 30 о выдаче повторного свидетельства о смертикниги не скреплены оттиском печати книги государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении за 2019 и за 2020 годЛица допустившие нарушения Девяткина ЕВ Кузнецова ОЮ Большинство нарушений устранено в ходе проверки
• в строки «Фамилия» «Имя» внесены сведения в отсутствие подтверждения желания родителейв строку «Национальность» внесены сведения в отсутствие подтверждения желания родителяне указаныуказаны не верно сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент регистрации заявление родителя отсутствующего при регистрации о внесении в запись акта сведений о его национальности соглашение родителей ребенка о присвоении фамилииневерно указан номер записи акта об установлении отцовства в строке «Сведения об отце указаны на основании»не подписано должностным лицом принявшим заявление заявление форма 2неверно указана отметка о выдаче свидетельства первичное повторное после изменений в графе 5 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации рожденияв строке «Реквизиты выданного свидетельства» номер свидетельства не соответствует номеру указанному в Книге учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации бракав строке «Реквизиты выданного свидетельства» дата выдачи свидетельства не соответствует дате указанной в Книге учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации бракане указаны реквизиты определения суда об исправлении описки в записи акта о заключении бракав строку «Образование» внесены сведения вместо проставления прочерка в записях актовневерно указан номер записи акта на заявлении о внесении сведений о бывшем супруге с ранее составленную запись акта о расторжении брака Форма 13не указано определение суда об исправлении описки предъявленного заявителем в записи акта о расторженииномер первичного свидетельства не соответствуют номеру указанному в строке «Реквизиты выданных свидетельств» Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о расторжении бракапри дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге удостоверена печатью запись о другом бывшем супругене указаны сведения о дате выдачи первичного свидетельства в строке «Реквизиты выданных свидетельств»неверно указана отметка о выдаче свидетельства первичное повторное после изменений в графе 5 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации расторжения бракав графе «Выдано свидетельство» номер свидетельства не соответствует номеру указанному в Книге учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации смертине указана дата составления записи акта в графе 4 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации смертистроку «Иные сведения» внесены сведения о внесенных исправлениях и изменениях в запись акта о рождениине указаны реквизиты документа дата актовой записи на основании которого внесены изменения в записи акта о рожденииуказываются неверные реквизиты документа дата иили номер заключения на основании которого внесены исправления изменения в записи актов о рождениине указана дата внесения исправления или изменения в записях актов о рожденииневерно указаны сведения о лице в отношение которого вносится исправлениеизменение в заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния форма 23не указаны реквизиты и дата выдачи повторного свидетельства в актовой записи о рожденииЛица допустившие нарушения Лазарева ИВ Большинство нарушений устранено в ходе проверки
• не подписана руководителем органа записи актов гражданского состояния и не скреплена печатью органа ЗАГС запись акта о рождениипринят документ подтверждающий факт рождения ребенка медицинское свидетельство о рождении не заверенное круглой печатью медицинской организации предусмотренное пунктом 21 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 декабря 2011 г N 1687ндата заявления о внесении в актовую запись сведений о национальности указана не в соответствии с датой указанной в заявлении в строке «Иные сведения»не указаныуказаны не верно сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент регистрации заявление родителя отсутствующего при регистрации о внесении в запись акта сведений о его национальностиуказана отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния не установленной формы в записях актов о рождениив наименовании медицинской организации в строке «Документ подтверждающий факт рождения ребенка» смешаны полное и сокращенное наименованияневерно указаны сведения о медицинской организации выдавшей медицинское свидетельство о рожденииневерно указан номер записи акта об установлении отцовства в строке «Сведения об отце указаны на основании»не заверено подписью руководителя и печатью структурного подразделения исправление в графе 5 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации рождения указан неполный номер записи акта в графе 4 всех книг учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состоянияне подписан акт приемапередачи бланков свидетельств лицом принимающим бланки при смене должностного лица ответственного за хранение бланков свидетельств на период отпускане подписано лицами вступающими в брак совместное заявление о заключении бракане внесена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния в записях актов о заключении бракане указаны дата проставления отметки об особом статусе записи акта реквизиты документа на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта в записях актов о заключении бракав строке «Реквизиты выданных свидетельств» номер свидетельства не соответствует номеру указанному в Книге учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации расторжения бракане внесена отметка о дооформлении записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге и дате выдачи первичного свидетельства в раздел “Служебные отметки” не подписано заявителем заявление форма 13номер свидетельства не соответствует номеру указанному в строке «Реквизиты выданного свидетельства» Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации установления отцовстваневерно указано что медицинское свидетельство о смерти окончательное в строке «Документ подтверждающий факт смерти»не заверено подписью руководителя иили печатью структурного подразделения исправление в Книге учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации смерти в графе 4 исправления в графе 23не дополнено отчество и место рождения ребенка в записях актов о рожденииисправлены не в соответствии с заключением органа ЗАГС сведения о матери в записях актов о рожденииневерно указан номер записи акта гражданского состояния подлежащей исправлению в заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния форма 23не зачеркнут текст подлежащий исправлению при внесении исправлений в записи акта о рожденииЛица допустившие нарушения Воронина ТА Большинство нарушений устранено в ходе проверки
• в строку «Национальность» внесены сведения в отсутствие подтверждения желания родителя в записи акта о рожденииуказаны не верно сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент регистрации инициалы отца ребенка в актовой записи о рожденииневерно указаны сведения о медицинской организации выдавшей медицинское свидетельство о рождении в записи акта о рожденииневерно указана дата выдачи медицинского свидетельства о рожденииневерно указаны данные о лице на кого выдано свидетельство в графе 3 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации рожденияне указана дата составления записи акта в графе 4 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации рожденияне указаны сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент регистрации а именно что сведения о месте жительства указаны на основании уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания в строке «Иные сведения»не внесена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния в записях актов о заключении бракане указаны дата проставления отметки об особом статусе записи акта реквизиты документа на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи актаневерно указаны реквизиты номер актовой записи дата документа на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи актане заверены оттиском печати органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния иили подписью руководителя сведения внесенные в раздел «Служебные отметки»не указана дата составления записи акта в графе 4 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации бракане указаны сведения о дате выдачи первичного свидетельства в строке «Реквизиты выданных свидетельств»не заполнены реквизиты записи акта о заключении брака в заявлении об усыновлении удочерении форма 14 неверно указано что медицинское свидетельство о смерти окончательное в строке «Документ подтверждающий факт смерти»место жительства и место рождения отца указанные в записи акта об установлении отцовства не соответствуют месту жительства и месту рождения отца в записях актов о рождениине зачеркнут текст подлежащий исправлению при внесении исправлений в записи акта о рождениине указаны реквизиты документа дата актовой записи на основании которого внесены изменения в записи акта о рожденииневерно указаны реквизиты повторного свидетельства в записях актов о заключении бракаЛица допустившие нарушения Лылова ЕА Барышева ТВ Большинство нарушений устранено в ходе проверки
• не указаныуказаны не верно сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент регистрации основание внесения места рождения отца и основание указания места жительства отцав наименовании медицинской организации в строке «Документ подтверждающий факт рождения ребенка» смешаны полное и сокращенное наименованияневерно указан номер записи акта об установлении отцовства в строке «Сведения об отце указаны на основании»не подписано должностным лицом принявшим заявление заявление форма 2нотариально не удостоверен перевод документа выданного компетентным органом иностранного государства о семейном положении лица вступающего в бракв строку «Образование» внесены сведения вместо проставления прочерка в записях актов о заключении бракане внесены сведения о записи акта о расторжении брака в запись акта о заключении бракане подписана уполномоченным заявителем лицом и не скреплена печатью органа ЗАГС запись акта о расторжении бракане указан номер записи акта о расторжении брака и дата на заявлении о государственной регистрации расторжения бракане указаны сведения о дате выдачи первичного свидетельства в строке «Реквизиты выданных свидетельств» в записи акта о расторжении бракане внесена соответствующая отметка в раздел «Служебные отметки» в записи акта о расторжении бракане заполнена строка «Прошу после расторжения брака присвоить мне фамилию» в заявлениях о внесении сведений о бывшем супруге форма 13неверно указаны данные о лице на кого выдано свидетельство в графе 3 Книги учета приходарасхода бланков свидетельств о государственной регистрации расторжения бракане заполнена строка «Реквизиты записи акта о заключении брака» в заявлениях об установлении отцовства форма 15указаны не все записи о причине смерти с соответствующей нумерацией согласно документу подтверждающему факт смерти в строке «Причина смерти»в отсутствие оснований для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния вынесено заключение и внесены исправления в запись акта об установлении отцовства в части изменений сведений о документе удостоверяющем личностьуказан не словом месяц рождения отца в строке «Дата рождения» в записи акта о рожденииневерно заполнены сведения о лице в отношении которого составлена запись акта в заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния форма 23 внесены не все сведения в соответствии с записью акта об усыновлении удочерении в строку «Место жительства» в записи акта о рождениине внесены сведения о документе на основании которого внесены исправления изменения в записи акта о рождениине указаны реквизиты документа на основании которого внесены исправления изменения в запись акта о рожденииуказаны неверные реквизиты документа дата иили номер заключения на основании которого внесены исправления изменения в записи актов о рождениидопущена опечатка в дате заявления в заключении Родниковского районного филиала Комитета Ивановской области ЗАГС от 09032019 о внесении исправлений и изменений в запись акта о смертиЛица допустившие нарушения Швецова МА Прокудина МЕ Цветкова СЕ Большинство нарушений устранено в ходе проверки

Нарушенный правовой акт:

• Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденный Приказом Минюста России от 28122018 N 307
• Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденные приказом Минюста России от 01102018 202
• Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденные приказом Минюста России от 01102018 201
• ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
• Приказ Министерства юстиции РФ и Федерального архивного агентства от 29 ноября 2018 г N 233181 Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния актовых книг собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях
• Порядок приобретения учета и уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в комитете Ивановской области ЗАГС утвержденный приказом Комитета Ивановской области ЗАГС от 27022019 27
• Порядок приобретения учета и уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в комитете Ивановской области ЗАГС утвержденный приказом Комитета Ивановской области ЗАГС от 27022019 27
• Порядок учета расходования и хранения бланков строгой отчетности утвержденный приказом Комитета Ивановской области ЗАГС от 02042010 51
• Приказ Минюста России от 22112018 232 Об утверждении порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния
• ОБ ОБЩИХ ПРИНЦИПАХ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ