Проверка Администрация муниципального образования "Нукутский район"
№381901460844

🔢 ИНН:	8504001431
🆔 ОГРН:	1028500566115
📍 Адрес:	669401, Иркутская область, Нукутский район, пос. Новонукутский, ул. Ленина, 26
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	22.04.2019

Архивное агентство Иркутской области 22.04.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация муниципального образования "Нукутский район" (ИНН: 8504001431) , адрес: 669401, Иркутская область, Нукутский район, пос. Новонукутский, ул. Ленина, 26

Причина проверки:

Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области,

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Не обеспечена сохранность архивных документов; 2. Учет архивных документов ведется с нарушением требований Правил; 3. Использование архивных документов осуществляется с нарушением требований Правил; 4. Нарушение в ведении наблюдательных дел на организации-источники комплектования сектора по архиву

Нарушенный правовой акт:

Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 года № 19
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области»
Постановлениее Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр

Выданные предписания:

Устранить выявленные нарушения обязательных требований правовых актов в следующие сроки: п. 5.9.1, 5.9.10 Правил, п. 9.5. Специальных правил - до 01.07.2019г.; п. 2.11.2.2., 2.11.2.3., 3.4.1, 3.5.2., 3.5.4., 3.5.6., 3.5.7., 3.5.9, 4.2.3. Правил, п. 2.15 Специальных правил - до 31.12.2019г. (продлен до 1 сентября 2020 года, письмо архивного агентства Иркутской области); п. 2.11.1.1., 2.11.1.2., 2.11.2.5. - до 31.12.2020г.

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Архивное агентство Иркутской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	669401, Иркутская область, Нукутский район, пос. Новонукутский, ул. Ленина, 26
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	16.05.2019 10:38:00
Место составления акта о проведении КНМ	город Иркутск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	16.05.2019
Длительность КНМ (в днях)	14
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Назарчук Дарья Евгеньевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Сердюкова Маргарита Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Советник отдела исполнения государственный полномочий архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Ирошникова Ирина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Не обеспечена сохранность архивных документов; 2. Учет архивных документов ведется с нарушением требований Правил; 3. Использование архивных документов осуществляется с нарушением требований Правил; 4. Нарушение в ведении наблюдательных дел на организации-источники комплектования сектора по архиву

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Не обеспечена сохранность архивных документов; 2. Учет архивных документов ведется с нарушением требований Правил; 3. Использование архивных документов осуществляется с нарушением требований Правил; 4. Нарушение в ведении наблюдательных дел на организации-источники комплектования сектора по архиву

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате	Предписание от 16.05.2019 № 2 об устранении выявленных нарушений. Устранены к 23.08.2019 г. нарушения: п. 2 абз. 6 п.5.9.1. Правил - устранено; п. 2. абз. 4 п. 5.10. Правил - выдача справок ведется только лично заявителю; п. 3. абз. 16, 18 п. 9.5. Специальных правил - устранено. Устранены к 31.12.2019 г. нарушения (письмо администрации от 29.01.2020 № 194): абз. 7 п. 2.11.2.2 Правил - устранено (дверь установлена); абз. 1 п. 2.11.2.3 Правил - устранено частично (температурный режим приведен к нормативным показателям, для поддержания влажности принимаются меры); п.3.4.1, 3.5.2 Правил, ч. 1 ст. 19 Закона - устранено (итоговая запись составлена по требованиям Правил); п. 3.5.4, 3.5.6, 3.5.7 Правил, ч. 1 ст. 19 Закона - устранено (итоговая запись составлена по требованиям Правил); п. 3.5.9, 4.2.3 Правил, ч. 1 ст. 19 Закона - устранено (дела фондов и наблюдательные дела прошиты, пронумерованы, составлены листы заверители);

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)

Формулировка сведения о результате

Предписание от 16.05.2019 № 2 об устранении выявленных нарушений. Устранены к 23.08.2019 г. нарушения: п. 2 абз. 6 п.5.9.1. Правил - устранено; п. 2. абз. 4 п. 5.10. Правил - выдача справок ведется только лично заявителю; п. 3. абз. 16, 18 п. 9.5. Специальных правил - устранено. Устранены к 31.12.2019 г. нарушения (письмо администрации от 29.01.2020 № 194): абз. 7 п. 2.11.2.2 Правил - устранено (дверь установлена); абз. 1 п. 2.11.2.3 Правил - устранено частично (температурный режим приведен к нормативным показателям, для поддержания влажности принимаются меры); п.3.4.1, 3.5.2 Правил, ч. 1 ст. 19 Закона - устранено (итоговая запись составлена по требованиям Правил); п. 3.5.4, 3.5.6, 3.5.7 Правил, ч. 1 ст. 19 Закона - устранено (итоговая запись составлена по требованиям Правил); п. 3.5.9, 4.2.3 Правил, ч. 1 ст. 19 Закона - устранено (дела фондов и наблюдательные дела прошиты, пронумерованы, составлены листы заверители);

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	предписание № 2 по устранению нарушений требований законов по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	16.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	31.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Устранить выявленные нарушения обязательных требований правовых актов в следующие сроки: п. 5.9.1, 5.9.10 Правил, п. 9.5. Специальных правил - до 01.07.2019г.; п. 2.11.2.2., 2.11.2.3., 3.4.1, 3.5.2., 3.5.4., 3.5.6., 3.5.7., 3.5.9, 4.2.3. Правил, п. 2.15 Специальных правил - до 31.12.2019г. (продлен до 1 сентября 2020 года, письмо архивного агентства Иркутской области); п. 2.11.1.1., 2.11.1.2., 2.11.2.5. - до 31.12.2020г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3.
Положение нормативно-правового акта.Пункт	1.8, 2.15, 9.5
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 года № 19
Положение нормативно-правового акта.Пункт	2.11.1.1., 2.11.1.2., 2.11.2.2., 2.11.2.3., 2.11.2.5., и др.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Положение нормативно-правового акта.Статья	15, 19
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Хабанова Валентина Альбертовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист сектора по архиву аппарата администрации муниципального образования "Нукутский район"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Тапхарова Татьяна Геннадьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заведующий сектором по архиву аппарата администрации муниципального образования "Нукутский район"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Ознакомлен мэр муниципального образования "Нукутский район" Гомбоев С.Г.

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи