|
🔢 ИНН:
|
3814000735 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1023801911231 |
|
📍 Адрес:
|
666304, Иркутская область, г. Саянск, микрорайон Олимпийский, 30 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
28.05.2019 |
Архивное агентство Иркутской области 28.05.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Муниципальное казённое учреждение "Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" (ИНН: 3814000735) , адрес: 666304, Иркутская область, г. Саянск, микрорайон Олимпийский, 30
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 666304, Иркутская область, г. Саянск, микрорайон Олимпийский, 30 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-06-14T15:20:00.214 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Иркутск |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-06-14T17:15:00.626 |
| Длительность КНМ (в днях) | 13 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Канькова Юлия Александровна |
|---|---|
| Должность | главный специалист-эксперт отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Ирошникова Ирина Николаевна |
| Должность | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Назарчук Дарья Евгеньевна |
| Должность | главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Использование архивных документов осуществляется с нарушением требований Правил. 3. Комплектование архивными документами в части ведения наблюдательных дел ведется с отступлением от Правил. 4. Нарушено процентное соотношение расходования средств субвенций, выделенных на осуществление областных государственных полномочий в сфере архивного дела, предусмотренное Перечнем материальных затрат, по отдельным видам расходов. |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Предписание от 14.06.2019 № 3 об устранении выявленных нарушений. Устранены к 09.09.2019 г. нарушения: абз. 8 п. 2.11.2.2. Правил - выполнено (назначен ответственный); абз. 1 п. 4.2.3. Правил- выполнено (наблюдательные дела на областные организации содержат необходимый состав документов); п. 1.9, 9.5. Специальных правил - выполнено (инструкция о пожарной безопасности утверждена приказом, назначен ответственный за первичные средства пожаротушения, Нарушения, устраненные к 05.11.2019: абз. 3 п. 2.11.2.2. Правил - выполнено (утверждена и согласована инструкция об охранном режиме), абз.10 п. 2.11.2.2. Правил- выполнено (прописан порядок хранения ключей); абз. 5 п. 2.11.16 Правил - выполнено (утвержден план мероприятий на случай ЧС); абз. 4 п. 5.10 Правил - выполнено и соблюдается; п.9.5. Специальных правил - выполнено (приобретены новые огнетушители). |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-14 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-31 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Устранить нарушения: 1) п. 5.10 Правил - с 17.06.2019, исполнять постоянно; 2) п. 2.11.2.2. (абз. 8), п. 2.11.2.3 (абз. 7), п. 4.2.3. Правил - до 01.08.2019; 3) п. 1.7, 1.9., 9.5 Специальных правил пожарной безопасности - до 01.08.2019; 4) п. 9.5. Специальных правил пожарной безопасности - до 01.09.2019; 5) п. 2.11.2.2. (абз. 3), п. 2.11.2.3. (абз.1), п. 2.11.16 (абз. 5) Правил - до 01.12.2019; 6) п. 2.11 Специальных правил пожарной безопасности - до 01.12.2019; 7) п. 2.11.2.5. Правил - до 01.07.2020; 8) 2.11.2.2. (абз. 7) Правил - до 31.12.2020; 9) п. 9.1. Специальных правил пожарной безопасности - до 31.12.2020. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 16.09.2016 г. № 23-агпр |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.4. |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.7, 1.9, 2.11, 9.1, 9.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.2.2., 2.11.2.3., 2.11.2.5., 2.11.16, 4.2.3., 5.10 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Миловидова Светлана Викторовна |
|---|---|
| Должность | главный специалист архивного отдела муниципального казенного учреждения "Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Лучинкина Оксана Юрьевна |
| Должность | архивариус архивного отдела муниципального казенного учреждения "Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Павлова Ирина Владимировна |
| Должность | заведующий архивным отделом муниципального казенного учреждения "Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Ознакомлен мэр городского округа муниципального образования "город Саянск" О.Б. Боровский, акт КНМ подписан О.Б. Боровским. |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Муниципальное казённое учреждение "Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" |
| ИНН | 3814000735 |
| ОГРН | 1023801911231 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2000-01-01 |
| Форма проведения КНМ | Документарная и выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-05-13 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 3800000010000000169 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивное агентство Иркутской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1033801016798 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 3800000010000265531 |
| ФИО | Канькова Юлия Александровна |
|---|---|
| Должность | Главный специалист-эксперт отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Назарчук Дарья Евгеньевна |
| Должность | Главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Ирошникова Ирина Николаевна |
| Должность | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-05-28 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-31 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1. Проверка условий хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области: осмотр помещений; изучение документов, регламентирующих обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов в архивном отделе; выборочная проверка наличия и состояния документов 2. Проверка учетных документов. 3. Проверка ведения работы с областными организациями-источниками комплектования архивного отдела: изучение наблюдательных дел. 3. Проверка организации исполнения запросов в архивном отделе: проверка исполнения запросов. 4. Проверка расходования финансовых средств в рамках исполнения госполномочий в сфере архивного дела: изучение финансовых, бухгалтерских, распорядительных документов; инвентаризация имущества, приобретенного за средства госполномочий. |
|---|---|
| Дата начала | 2019-05-28 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-31 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2000-01-01 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 43-агр |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-05-13 |
| Положение нормативно-правового акта | Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 21, 77 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 4, 9 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |