|
🔢 ИНН:
|
3820010097 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1053820015985 |
|
📍 Адрес:
|
665420, Иркутская область, г. Свирск, ул. Ленина, 33 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
25.06.2019 |
Архивное агентство Иркутской области 25.06.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация муниципального образования "город Свирск" (ИНН: 3820010097) , адрес: 665420, Иркутская область, г. Свирск, ул. Ленина, 33
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 665420, Иркутская область, г. Свирск, ул. Ленина, 33 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-07-10T09:15:00.236 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Иркутск |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-06-27T16:22:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 14 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Назарчук Дарья Евгеньевна |
|---|---|
| Должность | Главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Анкудинова Ирина Алексеевна |
| Должность | Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Ирошникова Ирина Николаевна |
| Должность | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 1. Не обеспечена сохранность архивных документов; 2. Учет архивных документов ведется с отступлением от Правил; 3. Ведение наблюдательных дел на организации-источники комплектования архива осуществляется в неполном соответствии с Правилами. |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Предписание от 10.07.2019 № 4 об устранении выявленных нарушений. Устранены нарушения: п. 2.11.10.2. - устранено (выдача документов оформляется в соответствии с Правилами); абз. 1 п. 3.5.7 Правил - выполнено (данные в реестр внесены); абз. 1 п. 4.2.3. Правил - выполнено (в список фондов данные внесены); п.1.9 Специальных Правил - выполнено (разработана инструкция о пожарной безопасности); абз. 3 п. 2.11.2.2. - инструкция об охранном режиме согласована; п. 3.4.1, п. 3.5.2. Правил - выполнено (поступление отражено, запись составлена по форме); п. 3.4., абз. 3 п. 3.4.1., абз. 12 п. 3.5.3 Правил - выполнено (оформлено в соответствии с Правилами); п.3.5.9. Правил, абз. 1 п. 4.2.3. Правил - выполнено (включены отсутствующие документы в дела фондов и наблюдательные дела). |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 4 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-10 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-07-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | устранить нарушения настоящего предписания в сроки: до 01.08.2019 - п. 2.11.10.2. Правил; до 01.09.2019 - абз. 1 п. 3.5.7., абз. 5 п. 3.7.1. Правил; до 01.10.2019 - п. 2.11.2.5. Правил (провести дезинсекцию и дератизацию помещений архива); до 01.12.2019 - абз. 3 п. 2.11.2.2., абз. 1 п. 2.11.2.3., абз. 7 п. 2.11.2.3., п.3.5.2, 3.5.3, п. 3.4., 3.5.4., 3.5.7., 3.5.9.,4.2.3. Правил, п. 1.9. Специальных правил пожарной безопасности; до 01.07.2020 - п. 2.11.2.5. (установить защитные сетки); до 01.07.2021 - абз. 1 п. 2.11.1.2., абз.7 п. 2.11.2.2.,п. 2.11.2.5. (провести ремонт архивохранилища) Правил, п. 2.11, п. 2.15 Специальных правил пожарной безопасности, и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 15, 19 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые Приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.9, 2.11., 2.15 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.1.2., 2.11.2.2., 2.11.2.3., 2..11.2.5., 2.11.10.2., и др. |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Чурина Светлана Анатольевна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист по ведению архивного дела отдела по организационной работе и контролю администрации муниципального образования "город Свирск" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | акт подписан 1 зам. мэра А.В. Батуевой |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация муниципального образования "город Свирск" |
| ИНН | 3820010097 |
| ОГРН | 1053820015985 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2000-01-01 |
| Форма проведения КНМ | Документарная и выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-06-05 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 3800000010000000169 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивное агентство Иркутской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1033801016798 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 3800000010000265531 |
| ФИО | Назарчук Дарья Евгеньевна |
|---|---|
| Должность | Главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Анкудинова Ирина Алексеевна |
| Должность | Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Ирошникова Ирина Николаевна |
| Должность | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-06-25 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-06-27 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1. Проверка условий хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области: осмотр помещений; изучение документов, регламентирующих обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов в архивном отделе; выборочная проверка наличия и состояния документов 2. Проверка учетных документов. 3. Проверка ведения работы с областными организациями-источниками комплектования архивного отдела: изучение наблюдательных дел. 3. Проверка организации исполнения запросов в архивном отделе: проверка исполнения запросов. 4. Проверка расходования финансовых средств в рамках исполнения госполномочий в сфере архивного дела: изучение финансовых, бухгалтерских, распорядительных документов; инвентаризация имущества, приобретенного за средства госполномочий. |
|---|---|
| Дата начала | 2019-06-25 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-06-27 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2000-01-01 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 53-агр |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-06-05 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 21, 77 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 4, 9 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |