|
🔢 ИНН:
|
3833001300 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1023802649353 |
|
📍 Адрес:
|
666811, Иркутская область, пос. городского типа Мама, ул. Советская, 10 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
18.03.2019 |
Архивное агентство Иркутской области 18.03.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Мамско-Чуйского района (ИНН: 3833001300) , адрес: 666811, Иркутская область, пос. городского типа Мама, ул. Советская, 10
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 666811, Иркутская область, пос. городского типа Мама, ул. Советская, 10 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-04-03T10:15:00.263 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Иркутск |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-03-21T10:15:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 17 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Анкудинова Ирина Алексеевна |
|---|---|
| Должность | Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Сердюкова Маргарита Александровна |
| Должность | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечена сохранность архивных документов, использование архивных документов ведется с отступлением от Правил |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Предписание №1 от 03.04.2019 г. нарушение № п/п 13 - устранено (документы прошиты); № п/п 15 - устранено (техосвидетельствование проведено, акты от 25 марта 2018, 29 апреля 2019), нарушения устранены к 20.08.2019г. Нарушения устранены к 07.10.2019 № п/п 8 - план-схема представлена; № п/п 9- исполнено (исполненный заказ подшивается в личное дело); № п/п 10 - исполнения (регистрация выдачи описей производится); № п/п 11 -выверка книг выдачи проводится 1 раз в квартал. Предписание №1 от 03.04.2019 г. ( информация поступила в архивное агентство 29.01.2020 г.) нарушение № п/п 1 - устранено ( деревянные двери в архивохранилищах демонтированы); № п/п 2 - выполнено (стены побелены, панели окрашены краской на водной основе); № п/п 4- устранено (комплект ключей передан в охранную организацию); № п/п 5 - устранено (приняты меры по нормализации температурно-влажностного режима); п/п № 6 -выполнено (приобретены новые термогигрометры, в журнал внесены сведения о поверках приборов); № п/п 12 - выполнено (документы приняты, включены в фонд Л-13). |
| Код | № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-03 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-31 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Устранить нарушения настоящего предписания в указанные сроки: № п/п 15. - до 01.06.2019, № п/п 13 - до 01.07.2019, №п/п 8-11 - до 01.10.2019, № п/п 1, 4, 5, 6, 12 - до 31.12.2019, № п/п 3, 14, - до 01.07.2020, № п/п 2, 7 - 31.12.2020. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.1.2, 2.11.2.2., 2.11.2.3, 2.11.2.5., 2.11.4.1, и др. |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области и от 16.09.2016 г. № 23-агпр |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.4, 8.1. |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | ГОСТ РД 25964-90 Система технического обслуживания и ремонта автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Организация и порядок проведения работ |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.1.9. |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.8 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Ступина Марина Александровна |
|---|---|
| Должность | заведующая архивным отделом администрации Мамско-Чуйского района |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Петрова Марина Викторовна |
| Должность | ведущий специалист архивного отдела администрации Мамско-Чуйского района |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Петрова Галина Васильевна |
| Должность | ведущий специалист архивного отдела администрации Мамско-Чуйского района |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | ознакомлен |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация Мамско-Чуйского района |
| ИНН | 3833001300 |
| ОГРН | 1023802649353 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2000-01-01 |
| Форма проведения КНМ | Документарная и выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-02-21 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 3800000010000000169 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивное агентство Иркутской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1033801016798 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 3800000010000265531 |
| ФИО | Сердюкова Маргарита Александровна |
|---|---|
| Должность | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Анкудинова Ирина Алексеевна |
| Должность | Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-03-18 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-03-21 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1. Проверка условий хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области: осмотр помещений; изучение документов, регламентирующих обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов в архивном отделе; выборочная проверка наличия и состояния документов 2. Проверка учетных документов. 3. Проверка ведения работы с областными организациями-источниками комплектования архивного отдела: изучение наблюдательных дел. 3. Проверка организации исполнения запросов в архивном отделе: проверка исполнения запросов. 4. Проверка расходования финансовых средств в рамках исполнения госполномочий в сфере архивного дела: изучение финансовых, бухгалтерских, распорядительных документов; инвентаризация имущества, приобретенного за средства госполномочий. |
|---|---|
| Дата начала | 2019-03-18 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-03-21 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 18-агр |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-02-19 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 77 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |