Проверка Администрация Черемховского районного муниципального образования
№381901460849

🔢 ИНН:	3843003145
🆔 ОГРН:	1023802216030
📍 Адрес:	665429, Иркутская область, Черемховский район, с. Рысево, ул. Российская, 5
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	28.10.2019

Архивное агентство Иркутской области 28.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Черемховского районного муниципального образования (ИНН: 3843003145) , адрес: 665429, Иркутская область, Черемховский район, с. Рысево, ул. Российская, 5

Причина проверки:

Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Использование архивных документов ведется с нарушением требований Правил. 3. Ведение наблюдательных дел на организации-источники комплектования архивного отдела осуществляется в неполном соответствии с Правилами. 4. Нарушено процентное соотношение средств израсходованных субвенций, выделенных на осуществление областных госполномочий в сфере архивного дела, предусмотренное перечнем материальных затрат по отдельным видам расходов.

Нарушенный правовой акт:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности иркутской области, определенный приказом архивного агентства Иркутской области от 16.09.2016 г. №23-агпр
Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые Приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19
Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области»
Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области»
Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр

Выданные предписания:

п. 5.8-5.10 Правил, п. 2.11.10.2. Правил - устранение к 01.12.2019; абз. 7 п. 2.11.2.3 Правил - устранить к 31.12.2019; абз.3 п. 2.11.2.2., абз. 1 п. 4.2.3. Правил - устранить к 01.04.2020; абз. 7 п. 2.11.2.2., ч.1 ст. 15 Закона, п. 3.2. Правил пожарной безопасности - устранить к 01.07.2020; п. 2.11.2.5., ч.1 ст. 15 Закона, абз. 5,6 п. 2.11.3., ч.1 ст. 15 Закона, п. 8.5. Правил пожарной безопасности, абз. 13 п. 2.11.3., ч.1 ст. 15 Закона, п.1.8. Правил пожарной безопасности - устранить до 31.12.2020.

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Архивное агентство Иркутской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	665429, Иркутская область, Черемховский район, с. Рысево, ул. Российская, 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	15.11.2019 10:24:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Иркутск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	15.11.2019
Длительность КНМ (в днях)	19
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Ирошникова Ирина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Назарчук Дарья Евгеньевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Сердюкова Маргарита Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Советник отдела исполнения госполномочий архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Использование архивных документов ведется с нарушением требований Правил. 3. Ведение наблюдательных дел на организации-источники комплектования архивного отдела осуществляется в неполном соответствии с Правилами. 4. Нарушено процентное соотношение средств израсходованных субвенций, выделенных на осуществление областных госполномочий в сфере архивного дела, предусмотренное перечнем материальных затрат по отдельным видам расходов.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Использование архивных документов ведется с нарушением требований Правил. 3. Ведение наблюдательных дел на организации-источники комплектования архивного отдела осуществляется в неполном соответствии с Правилами. 4. Нарушено процентное соотношение средств израсходованных субвенций, выделенных на осуществление областных госполномочий в сфере архивного дела, предусмотренное перечнем материальных затрат по отдельным видам расходов.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате	Предписание № 6 от 15.11.2019 устранено нарушение указанное в абз. 7 п. 2.11.2 Правил, ч. 1.ст. 15 Закона, п. 3.2. Специальных правил- деревянная дверь из архивохранилища № 4 убрана. Предписание № 6 от 15.11.2019, информация об устранении нарушений поступила 23.01.2020. Устранено нарушение указанное в абз. 7 п. 2.11.2.3. Правил - устранено (приобретен термогигрометр, поверка прибора проведена); п. 2.11.10.2. Правил - выполнено (заведены книги выдачи по хранилищам и виду выдачи); п. 5.8.-5.10. Правил - нарушение устранено (исполнение запросов ведется в соответствии с Правилами). Предписание № 6 от 15.11.2019, информация об устранении нарушений поступила 27.05.2020. Устранено нарушение, указанное в Абз. 3 п. 2.11.2.2. Правил - инструкция об охранном режиме согласована, положения инструкции доработаны. Устранено нарушение Абз. 1 п. 4.2.3. Правил - необходимые документы в наблюдательные дела включены.

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)

Формулировка сведения о результате

Предписание № 6 от 15.11.2019 устранено нарушение указанное в абз. 7 п. 2.11.2 Правил, ч. 1.ст. 15 Закона, п. 3.2. Специальных правил- деревянная дверь из архивохранилища № 4 убрана. Предписание № 6 от 15.11.2019, информация об устранении нарушений поступила 23.01.2020. Устранено нарушение указанное в абз. 7 п. 2.11.2.3. Правил - устранено (приобретен термогигрометр, поверка прибора проведена); п. 2.11.10.2. Правил - выполнено (заведены книги выдачи по хранилищам и виду выдачи); п. 5.8.-5.10. Правил - нарушение устранено (исполнение запросов ведется в соответствии с Правилами). Предписание № 6 от 15.11.2019, информация об устранении нарушений поступила 27.05.2020. Устранено нарушение, указанное в Абз. 3 п. 2.11.2.2. Правил - инструкция об охранном режиме согласована, положения инструкции доработаны. Устранено нарушение Абз. 1 п. 4.2.3. Правил - необходимые документы в наблюдательные дела включены.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	ПРЕДПИСАНИЕ № 6 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	15.11.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	31.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	п. 5.8-5.10 Правил, п. 2.11.10.2. Правил - устранение к 01.12.2019; абз. 7 п. 2.11.2.3 Правил - устранить к 31.12.2019; абз.3 п. 2.11.2.2., абз. 1 п. 4.2.3. Правил - устранить к 01.04.2020; абз. 7 п. 2.11.2.2., ч.1 ст. 15 Закона, п. 3.2. Правил пожарной безопасности - устранить к 01.07.2020; п. 2.11.2.5., ч.1 ст. 15 Закона, абз. 5,6 п. 2.11.3., ч.1 ст. 15 Закона, п. 8.5. Правил пожарной безопасности, абз. 13 п. 2.11.3., ч.1 ст. 15 Закона, п.1.8. Правил пожарной безопасности - устранить до 31.12.2020.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья	15
Положение нормативно-правового акта.Часть	1
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности иркутской области, определенный приказом архивного агентства Иркутской области от 16.09.2016 г. №23-агпр
Положение нормативно-правового акта.Пункт	4.4., 4.6., 5.1., 5.3.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые Приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт	3.2., 8.5., 1.8.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19
Положение нормативно-правового акта.Пункт	2.11.2.2., 2.11.2.3., 2.11.2.5., 2.11.3., и др.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Нестеренко Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник архивного отдела администрации Черемховского районного муниципального образования
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Мэр Черемховского районного муниципального образования С.В. Марач ознакомлен с актом и акт им подписан.

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи