|
🔢 ИНН:
|
3840002898 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1023802145344 |
|
📍 Адрес:
|
665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
27.08.2020 |
Архивное агентство Иркутской области 27.08.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация муниципального района Усольского районного муниципального образования (ИНН: 3840002898) , адрес: 665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2020-09-07T12:39:00.250000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Иркутск |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2020-08-27T12:40:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Ирошникова Ирина Николаевна |
|---|---|
| Должность | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Сердюкова Маргарита Александровна |
| Должность | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Гладышева Елена Александровна |
| Должность | Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 1) Стационарные стеллажи в архивохранилище № 1 установлены с нарушением нормативов. Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажей менее 50 см. 2) Архивные документы хранятся в невентилируемом помещении. Отсутствует постоянно действующая вентиляция в архивохранилище № 1 и в помещении для хранения учетных документов (кабинет № 401), где хранятся архивные документы (фотодокументы). 3) Расходы на материальные затраты произведены с нарушением условий Перечня материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, установленного постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года №5-пп, в части расчёта пропорционального расходования средств на канцелярские товары. Не соблюдено соотношение по количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, и общего количества муниципальных служащих, работающих в архивном отделе. |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 1 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела от 07.09.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-07 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2023-12-31 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | устранить нарушения настоящего предписания в сроки до 31.12.2023, и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов |
| Положение нормативно-правового акта | п. 4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | ч.1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | п. 5.12. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | п. 4.4. Постановления Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Маргунова Людмила Сергеевна |
|---|---|
| Должность | начальник архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Губина Елена Александровна |
| Должность | главный специалист по архивному делу архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Федорова Екатерина Владимировна |
| Должность | ведущий специалист по архивному делу архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Носик Ирина Дмитриевна |
| Должность | ведущий специалист по архивному делу архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Составлен акт проверки и выдано предписание об устранении нарушений требований законодательства по вопросам осуществления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела. |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация муниципального района Усольского районного муниципального образования |
| ИНН | 3840002898 |
| ОГРН | 1023802145344 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 1998-12-03 |
| Форма проведения КНМ | Документарная и выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2020-08-03 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 3800000010000000169 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивное агентство Иркутской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1033801016798 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 3800000010000265531 |
| ФИО | Сердюкова Маргарита Александровна |
|---|---|
| Должность | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Гладышева Елена Александровна |
| Должность | Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Ирошникова Ирина Николаевна |
| Должность | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2020-08-27 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-08-31 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1. Проверка условий хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области: осмотр помещений; изучение документов, регламентирующих обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов в архивном отделе; выборочная проверка наличия и состояния документов 2. Проверка учетных документов. 3. Проверка ведения работы с областными организациями-источниками комплектования архивного отдела: изучение наблюдательных дел. 4. Проверка организации исполнения запросов в архивном отделе: проверка исполнения запросов. 5. Проверка расходования финансовых средств в рамках исполнения госполномочий в сфере архивного дела: изучение финансовых, бухгалтерских, распорядительных документов; инвентаризация имущества, приобретенного за средства госполномочий. |
|---|---|
| Дата начала | 2020-08-27 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-08-31 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 1998-12-03 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Статья 21, 77 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» Статья 4, 9 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |