РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация муниципального района Усольского районного муниципального образования
№382003449573

🔢 ИНН:
3840002898
🆔 ОГРН:
1023802145344
📍 Адрес:
665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
27.08.2020

Архивное агентство Иркутской области 27.08.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация муниципального района Усольского районного муниципального образования (ИНН: 3840002898) , адрес: 665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100

Причина проверки:

Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1) Стационарные стеллажи в архивохранилище № 1 установлены с нарушением нормативов. Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажей менее 50 см. 2) Архивные документы хранятся в невентилируемом помещении. Отсутствует постоянно действующая вентиляция в архивохранилище № 1 и в помещении для хранения учетных документов (кабинет № 401), где хранятся архивные документы (фотодокументы). 3) Расходы на материальные затраты произведены с нарушением условий Перечня материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, установленного постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года №5-пп, в части расчёта пропорционального расходования средств на канцелярские товары. Не соблюдено соотношение по количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, и общего количества муниципальных служащих, работающих в архивном отделе.
Нарушенный правовой акт:
  • п. 4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
  • ч.1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • п. 5.12. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
  • п. 4.4. Постановления Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Статья 21, 77
  • Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» Статья 4, 9
  • Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
  • Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр
Выданные предписания:
  • устранить нарушения настоящего предписания в сроки до 31.12.2023, и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивное агентство Иркутской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 07.09.2020 14:39:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Иркутск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 27.08.2020
Длительность КНМ (в днях) 3
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ирошникова Ирина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Сердюкова Маргарита Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гладышева Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1) Стационарные стеллажи в архивохранилище № 1 установлены с нарушением нормативов. Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажей менее 50 см. 2) Архивные документы хранятся в невентилируемом помещении. Отсутствует постоянно действующая вентиляция в архивохранилище № 1 и в помещении для хранения учетных документов (кабинет № 401), где хранятся архивные документы (фотодокументы). 3) Расходы на материальные затраты произведены с нарушением условий Перечня материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, установленного постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года №5-пп, в части расчёта пропорционального расходования средств на канцелярские товары. Не соблюдено соотношение по количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, и общего количества муниципальных служащих, работающих в архивном отделе.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 1 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела от 07.09.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.09.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.12.2023
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ устранить нарушения настоящего предписания в сроки до 31.12.2023, и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта ч.1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 5.12. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 4.4. Постановления Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Маргунова Людмила Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Губина Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист по архивному делу архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Федорова Екатерина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист по архивному делу архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Носик Ирина Дмитриевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист по архивному делу архивного отдела администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Составлен акт проверки и выдано предписание об устранении нарушений требований законодательства по вопросам осуществления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация муниципального района Усольского районного муниципального образования
ИНН проверяемого лица 3840002898
ОГРН проверяемого лица 1023802145344
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 03.12.1998

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 03.08.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 3800000010000000169
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивное агентство Иркутской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1033801016798
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 3800000010000265531

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Сердюкова Маргарита Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гладышева Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ирошникова Ирина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 27.08.2020
Дата окончания проведения мероприятия 31.08.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1. Проверка условий хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области: осмотр помещений; изучение документов, регламентирующих обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов в архивном отделе; выборочная проверка наличия и состояния документов 2. Проверка учетных документов. 3. Проверка ведения работы с областными организациями-источниками комплектования архивного отдела: изучение наблюдательных дел. 4. Проверка организации исполнения запросов в архивном отделе: проверка исполнения запросов. 5. Проверка расходования финансовых средств в рамках исполнения госполномочий в сфере архивного дела: изучение финансовых, бухгалтерских, распорядительных документов; инвентаризация имущества, приобретенного за средства госполномочий.
Дата начала проведения мероприятия 27.08.2020
Дата окончания проведения мероприятия 31.08.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 03.12.1998
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Статья 21, 77
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» Статья 4, 9
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой