Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЙТУНСКИЙ РАЙОН ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
№382003449575

🔢 ИНН:	3832001650
🆔 ОГРН:	1033802627044
📍 Адрес:	665302, ИРКУТСКАЯ, КУЙТУНСКИЙ, КУЙТУН, КАРЛА МАРКСА, ДОМ 18
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	20.10.2020

🎯

Основание проведения

Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз

⚠️

Выявленные нарушения (1 шт.)

Архивное агентство Иркутской области 20.10.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЙТУНСКИЙ РАЙОН ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 3832001650) , адрес: 665302, ИРКУТСКАЯ, КУЙТУНСКИЙ, КУЙТУН, КАРЛА МАРКСА, ДОМ 18

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Учет архивных документов ведется не в полном соответствии с требованиями Правил. 3. Работа с организациями-источниками комплектования архивного отдела по отдельным направлениям (делопроизводственному, архивному, экспертному) не была подтверждена документально в полном объеме. 4. Расходы на оплату труда произведены с нарушением условий их предоставления. Расходы на материальные затраты произведены с нарушением Перечня материальных затрат.

Нарушенный правовой акт:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп
Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Статья 21, 77
Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» Статья 4, 9
Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр

Выданные предписания:

устранить нарушения настоящего предписания в указанные сроки и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов: 1) в срок до 31.12.2021 - пп. 3.1, 3.3., 4.2., 5.12, 5.13, 23.2. Правил; 2) в срок до 31.12.2020 - п. 5.3.Правил (разработать инструкцию об охранном режиме), п. 23.2. Правил (составить паспорта архивохранилищ); 3) в срок до 01.04.2021 - пп.35.9, 48.1, 48.4 Правил; 4) в срок до 01.06.2021 - п. 5.14. Правил (поверка прибора); 5) в срок до 01.09.2021 - п. 21.2. Правил (разработать Порядок учета); 6) с момента выявления, далее - постоянно п.23.1. Правил.

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Архивное агентство Иркутской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес	665302, ИРКУТСКАЯ, КУЙТУНСКИЙ, КУЙТУН, КАРЛА МАРКСА, ДОМ 18
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	2020-11-03T15:44:00.908000Z
Место составления акта о проведении КНМ	г. Иркутск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала	2020-11-03T15:45:00.655000Z
Длительность КНМ (в днях)	4
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО	Ирошникова Ирина Николаевна
Должность	Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Сердюкова Маргарита Александровна
Должность	Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Гладышева Елена Александровна
Должность	Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Учет архивных документов ведется не в полном соответствии с требованиями Правил. 3. Работа с организациями-источниками комплектования архивного отдела по отдельным направлениям (делопроизводственному, архивному, экспертному) не была подтверждена документально в полном объеме. 4. Расходы на оплату труда произведены с нарушением условий их предоставления. Расходы на материальные затраты произведены с нарушением Перечня материальных затрат.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Учет архивных документов ведется не в полном соответствии с требованиями Правил. 3. Работа с организациями-источниками комплектования архивного отдела по отдельным направлениям (делопроизводственному, архивному, экспертному) не была подтверждена документально в полном объеме. 4. Расходы на оплату труда произведены с нарушением условий их предоставления. Расходы на материальные затраты произведены с нарушением Перечня материальных затрат.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код	ПРЕДПИСАНИЕ № 3 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2020-11-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2021-12-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	устранить нарушения настоящего предписания в указанные сроки и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов: 1) в срок до 31.12.2021 - пп. 3.1, 3.3., 4.2., 5.12, 5.13, 23.2. Правил; 2) в срок до 31.12.2020 - п. 5.3.Правил (разработать инструкцию об охранном режиме), п. 23.2. Правил (составить паспорта архивохранилищ); 3) в срок до 01.04.2021 - пп.35.9, 48.1, 48.4 Правил; 4) в срок до 01.06.2021 - п. 5.14. Правил (поверка прибора); 5) в срок до 01.09.2021 - п. 21.2. Правил (разработать Порядок учета); 6) с момента выявления, далее - постоянно п.23.1. Правил.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья	15, 19
Положение нормативно-правового акта.Часть	1
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
Положение нормативно-правового акта.Пункт	3.1., 3.3., 4.2., 5.3., 5.12, 5.13, 5.17. и др.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп
Положение нормативно-правового акта.Пункт	4.2., 4.3., 4.4.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО	Хужеева Елена Васильевна
Должность	начальник архивного отдела управления по правовым вопросам, работе с архивом и кадрами администрации муниципального образования Куйтунский район Иркутской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель
ФИО	Кривоклубова Анна Валерьевна
Должность	главный специалист архивного отдела управления по правовым вопросам, работе с архивом и кадрами администрации муниципального образования Куйтунский район Иркутской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст	составлен акт проверки, с актом проверки ознакомлен руководитель органа местного самоуправления

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Текст

составлен акт проверки, с актом проверки ознакомлен руководитель органа местного самоуправления

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора)	Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Да
Тип субъекта КНМ	ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЙТУНСКИЙ РАЙОН ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН	3832001650
ОГРН	1033802627044
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	2003-02-07

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	2020-10-01

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	3800000010000000169
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Архивное агентство Иркутской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1033801016798
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	3800000010000265531

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО	Гладышева Елена Александровна
Должность	Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Сердюкова Маргарита Александровна
Должность	Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Ирошникова Ирина Николаевна
Должность	Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала	2020-10-20
Дата окончания проведения мероприятия	2020-10-23
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Да
Цели, задачи, предмет КНМ	Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	1. Проверка условий хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области: осмотр помещений; изучение документов, регламентирующих обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов в архивном отделе; выборочная проверка наличия и состояния документов 2. Проверка учетных документов. 3. Проверка ведения работы с областными организациями-источниками комплектования архивного отдела: изучение наблюдательных дел. 4. Проверка организации исполнения запросов в архивном отделе, проверка исполнения запросов. 5. Проверка расходования финансовых средств в рамках исполнения госполномочий в сфере архивного дела: изучение финансовых, бухгалтерских, распорядительных документов; инвентаризация имущества, приобретенного за средства госполномочий.
Дата начала	2020-10-20
Дата окончания проведения мероприятия	2020-10-23

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	2002-04-09
Сведения о необходимости согласования КНМ	Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Статья 21, 77
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта	Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» Статья 4, 9
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта	Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта	Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЙТУНСКИЙ РАЙОН ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ №382003449575