Причина проверки:

Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. Не обеспечена сохранность архивных документов; 2. Учет архивных документов ведется с нарушением требований Правил; 3. Использование архивных документов осуществляется с нарушением требований Правил; 4. Взаимодействие с источниками комплектования архивного отдела осуществляется с нарушением требований Правил по отдельным направлениям работы с организациями-источниками комплектования архивного отдела; 5. Расходы на материальные затраты произведены с нарушением условий Перечня материальных затрат.

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
• Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые Приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 г. № 3
• Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп
• Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Статья 21, 77
• Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» Статья 4, 9
• Постановление Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
• Порядок проведения проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области по осуществлению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 10 мая 2017 года № 9-агпр

Выданные предписания:

• устранить нарушения настоящего предписания в сроки, указанные в предписании, и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов в срок: 1) с момента выявления, далее постоянно - п. 5.8 Правил, 5.17. Правил, п. 14.7. Правил, п. 14.8 Правил, п. 26.2. Правил, п. 46.12. Правил; 2) 30.10.2020 - п. 5.23. Правил; 3) 01.12.2020 - п. 6.4. Правил; 4) 31.12.2020 - п. 4.4. Правил, п. 5.3. Правил, п. 5.7. Правил, п. 5.9. Правил (отсутствует журнал регистрации ключей), п. 5.13 Правил, п. 14.6. Правил, п. 21.3. Правил, п. 23.2. Правил, п. 48.1. Правил, п. 9.5. Специальных Правил пожарной безопасности; 5) 01.04.2021 - п. 8.1. Правил, п. 8.4. Правил, п. 10.8. Правил, п. 21.2 Правил; 6) 01.06.2021 - п. 35.9. Правил; 7) 31.12.2021 - п. 5.17 Правил (поверка измерителя температуры и влажности); п. 10.2, 10.1. Правил, п. 23.1. Правил, п. 23.2. Правил, п. 1.8., 2.15, 4.4. Специальных Правил пожарной безопасности; 8) 31.12.2022 - п. 3.3. Правил, п. 4.2. Правил, п. 5.9. Правил (оборудование дверью с повышенной технической укрепленностью), п. 6.1. Правил; 9) 31.12.2023 - п. 3.1. Правил, п. 5.12. Правил.