Проверка МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
№38231003800005304273

🔢 ИНН:	3808172408
🆔 ОГРН:	1083808001353
📍 Адрес:	664025, ОБЛАСТЬ, ИРКУТСКАЯ, ГОРОД, ИРКУТСК, УЛИЦА, РОССИЙСКАЯ, ДОМ 21, 380000030000491
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	10.03.2023

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 3808172408) , адрес: 664025, ОБЛАСТЬ, ИРКУТСКАЯ, ГОРОД, ИРКУТСК, УЛИЦА, РОССИЙСКАЯ, ДОМ 21, 380000030000491

Смотреть все проверки данной организации (7 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	3808172408
ОГРН проверяемого лица	1083808001353
Наименование проверочного листа	МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.21
Наименование проверочного листа	Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ

84.11.21

Наименование проверочного листа

Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	664025, ОБЛАСТЬ, ИРКУТСКАЯ, ГОРОД, ИРКУТСК, УЛИЦА, РОССИЙСКАЯ, ДОМ 21, 380000030000491

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность, действия (бездействие) контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования законодательства об архивном деле

Подвид объекта

Значение	деятельность, действия (бездействие) контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования законодательства об архивном деле

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гладышева Елена Александровна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	заместитель руководителя - начальник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области

Контрольно надзорный орган

Значение	АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_1
Цифровой код	5.0.1
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	В отношении Министерства образования Иркутской области, ИНН 3808172408. Адрес места нахождения: 664025, Иркутская обл., г.Иркутск, ул.Российская д.21 При осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле. поступили сведения о следующих действиях (бездействии): по адресу: 664025, Иркутская область, г.Иркутск, ул.Российская д.21, 1) не обеспечена сохранность архивных документов (заявки на получение субсидии МО «Боханский район за период 2019-2020 годы) в течение сроков их хранения, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 № 236; 2) помещение для хранения архивных документов, расположенное по адресу г. Иркутск, ул. Российская 21 (далее – архивохранилище) находится в подвальном помещении; 3) в архивохранилище проложены трубы водоснабжения; 4) в архивохранилище пыльно, грязно; 5) документы в архивохранилище размещены в хаотичном порядке, часть документов размещена на полу; 6) в архиве не ведется обязательный учетный документ - журнал учета поступления и выбытия дел. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) государственные органы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в течение сроков их хранения, установленных перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (часть 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ); 2) не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях (пункт 2.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526) (далее – Правила); 3) в архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды (п. 2.17 Правил); 4) помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли (п.2.27 Правил); 5) все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов (п. 2.34 Правил); 6) в архиве организации ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. В состав основных (обязательных) учетных документов архива организации входит: книга учета поступления и выбытия дел, документов (п. 3.5, п.3.6. Правил). В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) принять меры по обеспечению сохранности документов. Ежегодно в конце года проводить проверку наличия дел в соответствии с номенклатурой дел. При увольнении/переводе сотрудников обеспечивать передачу дел, по акту, сотруднику на которого возлагается ответственность за сохранность передаваемых дел; 2) выделить под архивохранилище помещение, соответствующее, установленным требованиям Правил. Срок – до 1 апреля 2024 года; 3) все документы, хранящиеся в архиве поместить в короба в порядке, соответствующем описям дел. Короба разместить на стеллажах. Срок – до 1 сентября 2023 года; 3) завести в архиве книгу учета поступления и выбытия дел, внести соответствующие сведения. Срок до 1 сентября 2023 года. Предостережение направлено в электронном виде в системе электронного документооборота «Дело», а также на адрес эл.почты obraz@38edu.ru.

Значение

В отношении Министерства образования Иркутской области, ИНН 3808172408. Адрес места нахождения: 664025, Иркутская обл., г.Иркутск, ул.Российская д.21 При осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле. поступили сведения о следующих действиях (бездействии): по адресу: 664025, Иркутская область, г.Иркутск, ул.Российская д.21, 1) не обеспечена сохранность архивных документов (заявки на получение субсидии МО «Боханский район за период 2019-2020 годы) в течение сроков их хранения, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 № 236; 2) помещение для хранения архивных документов, расположенное по адресу г. Иркутск, ул. Российская 21 (далее – архивохранилище) находится в подвальном помещении; 3) в архивохранилище проложены трубы водоснабжения; 4) в архивохранилище пыльно, грязно; 5) документы в архивохранилище размещены в хаотичном порядке, часть документов размещена на полу; 6) в архиве не ведется обязательный учетный документ - журнал учета поступления и выбытия дел. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) государственные органы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в течение сроков их хранения, установленных перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (часть 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ); 2) не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях (пункт 2.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526) (далее – Правила); 3) в архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды (п. 2.17 Правил); 4) помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли (п.2.27 Правил); 5) все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов (п. 2.34 Правил); 6) в архиве организации ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. В состав основных (обязательных) учетных документов архива организации входит: книга учета поступления и выбытия дел, документов (п. 3.5, п.3.6. Правил). В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) принять меры по обеспечению сохранности документов. Ежегодно в конце года проводить проверку наличия дел в соответствии с номенклатурой дел. При увольнении/переводе сотрудников обеспечивать передачу дел, по акту, сотруднику на которого возлагается ответственность за сохранность передаваемых дел; 2) выделить под архивохранилище помещение, соответствующее, установленным требованиям Правил. Срок – до 1 апреля 2024 года; 3) все документы, хранящиеся в архиве поместить в короба в порядке, соответствующем описям дел. Короба разместить на стеллажах. Срок – до 1 сентября 2023 года; 3) завести в архиве книгу учета поступления и выбытия дел, внести соответствующие сведения. Срок до 1 сентября 2023 года. Предостережение направлено в электронном виде в системе электронного документооборота «Дело», а также на адрес эл.почты obraz@38edu.ru.

Проверка МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ №38231003800005304273