Предостережение:

• не представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) архивного агентства Иркутской области проекты описей дел, завершенных более чем 3 года назад в делопроизводстве. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: На рассмотрение ЭПК архивного учреждения руководитель государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива, а также негосударственной организации, во владении которой находятся документы федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации, муниципальной собственности представляет следующие документы, подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности: а) проекты описей дел, документов, (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (подпункт «а» пункта 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77). В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю Провести экспертизу ценности документов, представить в течение 2024 года на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области проекты описей дел, завершенных в делопроизводстве по 2020 год включительно.