Предостережение:

• по адресу: 665830, Иркутская область, город Ангарск, кв-л 59, д. 4 1) отсутствует, согласованная в установленном порядке номенклатура дел; 2) не представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) архивного агентства Иркутской области проекты описей дел, завершенных более чем 3 года назад в делопроизводстве;  Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в муниципальной собственности (часть 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). К муниципальной собственности относятся архивные документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций(часть 1 статьи 8 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В целях соблюдения указанного обязательного требования: 1) Номенклатура дел организации-источника комплектования муниципального архива один раз в 5 лет подлежит согласованию с ЭПК архивного агентства Иркутской области (абзац 7 пункта 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77) (далее - Правила); 2) На рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области представляются следующие документы, подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности: –проекты описей дел, документов (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носите и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (подпункт «а» пункта 29 Правил); В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: провести экспертизу ценности документов, представить в течение 2025 года на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области номенклатуру дел, проекты описей дел, завершенных в делопроизводстве по 2021 год включительно.